Benutzerrechte einrichten

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Unterschiedliche Rechtestufen

Im Allgemeinen basiert MXSuite auf verschiedenen Ebenen von Benutzerrechten.

  1. Zunächst betrachten wir die Verwaltungsebene. So konfigurieren Sie die Funktionsweise der Software:
    • Benutzerrechte einrichten,
    • Konfigurieren des Einkaufsflusses
    • Firmeneinstellungen
    • Standardeinstellungen
  2. Die zweite Ebene ist die Flottenmanagementebene
    • Kategorien festlegen (Assets, Zertifikate, Sicherheit, Dokumente)
    • Erstellen Sie Ihre Zähler
    • Richten Sie Ihre Aufgabengruppen ein
  3. Benutzerlevel
    • Aufgaben abmelden
    • Lagerbestände aktualisieren
    • Formulare ausfüllen
    • Zertifikatsvermerke

Neben diesen Ebenen besteht auch die Möglichkeit, Rechte pro Gruppe und/oder einzeln festzulegen.

Benutzergruppen

Der beste Weg, um die Rechte einzurichten, besteht darin, sich Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise anzuschließen. Möglicherweise haben Sie bereits Superintendenten, die für bestimmte Aufgaben zuständig sind. Daher empfehlen wir, für die Superintendenten eine generische Benutzergruppe zu erstellen, die es ihnen ermöglicht, ihre Arbeit auszuführen.

Neben den Superintendenten können Sie alle möglichen Gruppen erstellen, wie ‚Captains‘, ‚Engineers‘ und mehr. Machen Sie sie nicht zu generisch, wie Personal oder Crew. Aber versuchen Sie, das andere Extrem zu vermeiden.

Weniger ist mehr!

Auch wenn es offensichtlich klingt, ist es nicht. Ich empfehle, den Leuten nur zu zeigen, was sie wirklich brauchen, um ihre Arbeit auszuführen. Alle anderen Informationen sind vielleicht interessant, lenken sie aber nur von ihren Verpflichtungen ab. Viele Leute haben keine Lust auf Computer- und Verwaltungsaufgaben. Um sicherzustellen, dass sie genau sind, ist es wichtig, dass sie Ihre Einrichtung als einfach und umfassend betrachten.

Obwohl es so aussieht, als ob Benutzergruppen dieselben Rechte wie Ränge benötigen, ist dies nicht unbedingt der Fall. Benutzergruppen können mit Ihren Rängen übereinstimmen, aber im Kern spiegeln sie die Unternehmenspolitik wider.

Individual Rechte

Es ist möglich, individuelle Rechte einzurichten, obwohl ich persönlich diese Option nur ungern nutzen würde. Wenn eine Person mehr Rechte benötigt als ihre anderen Kollegen, kann es sich lohnen, eine weitere Benutzergruppe wie „Sicherheitsbeauftragter“ zu erstellen. Sie können eine Person mit verschiedenen Gruppen verknüpfen. Sie können einen Ersten Offizier mit seiner Gruppe „Erster Offizier“ und der Gruppe „Sicherheitsbeauftragter“ verknüpfen.

Standorte

MXSuite erfordert, dass Sie jede Person mit einem bestimmten Ort verknüpfen, an dem sie sich anmelden kann. Sie können Personen mit mehr als einem Standort verknüpfen, damit sie sich bei einem Schiffswechsel am anderen Standort von MXSuite anmelden können.

Wenn Ihr Bürostandort von Mastex Software gehostet wird, spiegelt jede einzelne Person, die sich bei der Büroumgebung von MXSuite anmelden kann, die Verwendung der gehosteten Installation wider.

Wir haben verschiedene Benutzerstufen: 1-3 Benutzer, 4-10 Benutzer und 11-25 Benutzer. Wenn Sie mehr Benutzer benötigen, um sich mit Ihrem Bürostandort zu verbinden, kontaktieren Sie uns bitte.

Allgemeine Rechte

Im Allgemeinen sind die Rechte ‚Erstellen‘, ‚Bearbeiten‘ und Löschen. Das gesamte System baut auf diesem Konzept auf. Es ist offensichtlich, dass einige spezifische Funktionen mehr als diese drei Optionen erfordern. Lassen Sie mich dieses Beispiel teilen, das Kaufmodul hat die Option für einen maximalen Betrag. Der Systemadministrator kann bestimmen, für welchen Prozessschritt es gilt.

Weitere Empfehlungen

Ich kann mir vorstellen, dass es immer noch gewagt ist, Ihre Benutzerrechte einzurichten. Fühlen Sie sich frei, unsere Support-Abteilung zu kontaktieren, um tiefere Einblicke zu erhalten. Wir empfehlen auch die Tutorial-Wiedergabe.

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