Ein Schweizer Taschenmesser ist kein Hammer …

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Microsoft Excel: Wer verwendet es nicht? Es ist Teil des unglaublichen Microsoft Office-Pakets und ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnell und einfach eine Reihe von Berechnungen durchführen können. Der Begriff „Excel-Manager“ wurde aus einem bestimmten Grund eingeführt, und wenn ich ehrlich bin, verwende ich sogar Excel für bestimmte Berichte. Es ist einfach so einfach und flexibel.

Allerdings kann Excel auch störend sein, insbesondere wenn es für die falschen Zwecke verwendet wird. Ich weiß, dass einige Dinge für verschiedene Zwecke verwendet werden können – auch für solche, für die sie nicht vorgesehen waren -, aber Sie müssen irgendwo die Grenze ziehen. Deshalb verwenden wir Excel nicht für unsere Buchhaltung. Deshalb haben wir ein CRM-Paket. Aus diesem Grund verfügen wir über ein Tool zum Verwalten aller unserer Software-Sprints und -Versionen. Excel bietet uns eine hervorragende Grundlage, aber die anderen Tools verfügen über Extras, die noch mehr Wert schaffen.

Ich vergleiche Excel mit dem allgegenwärtigen Schweizer Taschenmesser. Es kann fast alles, sägen, schrauben, schneiden, Splitter ziehen, Zähne pflücken. Aber eines kann es nicht: Hammer. Übrigens habe ich auch schon bessere Zangen, Schraubendreher, Zahnstocher und Sägen verwendet.

Das gleiche gilt für Excel: Es kann alles, aber es kann nicht alles gut. Was sollten Sie stattdessen verwenden? Ein Tool, das für die jeweilige Aufgabe entwickelt wurde. Ein spezielles Tool, das die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bietet.

Ich sollte erklären, warum ich glaube, dass Excel für die Wartung eines Schiffes nicht so geeignet ist wie MXSuite. Schließlich können Sie ganz einfach eine Aufgabenliste in Excel erstellen. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum pro Aufgabe hinzufügen und automatisch neue Fälligkeitstermine berechnen. Obwohl all dies in Excel möglich ist, wurde MXSuite basierend auf den praktischen Herausforderungen entwickelt, denen Kunden im täglichen Leben begegnen. Mit MXSuite haben wir eine Lösung für diese Probleme geschaffen.

Was bietet MXSuite, was Excel nicht bietet? Einige der Vorteile:

  • MXSuite bietet Benutzerverwaltung. Allen Benutzern werden Rechte zugewiesen. Dies bedeutet, dass ein Benutzer eine Aufgabe nicht einfach ändern oder löschen kann. Ich weiß, Sie können auch eine Excel-Tabelle sichern, damit niemand Informationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen kann. Einer der Vorteile von MXSuite ist jedoch, dass alles pro Benutzer, pro Aufgabentyp und pro Aktion konfiguriert werden kann.
  • Manchmal kann es nützlich sein, Ihren Verlauf zu durchsuchen. Warum gibt es bei diesem Generator ein wiederkehrendes Muster? Ist das schon mal passiert? Das Erstellen einer detaillierten Historie kann sowohl intern als auch extern äußerst nützlich sein. Zum Beispiel, wenn eine Maschine defekt ist und der Hersteller einen Wartungsnachweis anfordert.
  • Um noch einen Schritt weiter zu gehen: Nehmen wir an, eine Reederei ist damit beschäftigt, das Budget für das nächste Jahr aufzustellen. Wenn Sie wissen, welche Komponenten für die Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderlich sind, können Sie leichter einen genauen Überblick über die jährlichen Kosten erstellen.
  • Wir haben dies aus erster Hand erlebt, als ein Crewmitglied eine Aufgabe in MXSuite als erledigt markiert hat, obwohl dies nicht der Fall war. Was noch schlimmer ist: Er war überhaupt nicht befugt, diese Aufgabe auszuführen. Wir haben es geschafft, das Problem mit dem Kunden zu lösen, indem wir sichergestellt haben, dass die Besatzungsmitglieder keine Aufgaben mehr ausführen können, zu deren Ausführung sie nicht berechtigt sind. Ich weiß nicht, wie wir das in Excel gelöst hätten.

Dies sind nur einige Beispiele in einer langen Liste von Vorteilen. Und seien wir ehrlich: Der Preis von 400 Euro pro Jahr tut auch nicht weh!

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