La implementación de un nuevo paquete de software parece tan simple, pero la realidad es más rebelde. Hoy esperamos poder ayudarte con algunas sugerencias de nuestra propia experiencia.
- Elija la persona adecuada a cargo
- Metas y expectativas
- Capacitación
Campeón de la empresa
Me encanta el término, Campeón de la empresa. Cada parte de su empresa necesita un campeón. Alguien que sepa todo sobre un tema en particular y que también sea responsable de él. Un ejemplo bien conocido es, por supuesto, el administrador de QHSE. Si desea cambiar las cosas, asegúrese de que su campeón pueda inspirar, alentar y liderar con el ejemplo. Nada es más frustrante para un empleado que no pueda construir «su» negocio.
Suena como un cliché, pero como persona responsable no es necesario que sea un empleado de TI, pero sí necesita información sobre lo que quiere y puede lograr con el software.
Metas y expectativas
Cuando comience el proceso de implementación de MXSuite, es importante que cree metas y expectativas realistas. ¿Cuál es tu punto en el horizonte? ¿Qué le gustaría lograr con la automatización? ¿Es necesario almacenar ciertas cosas de forma centralizada? Luego, por supuesto, surge la pregunta, ¿cuánto tiempo tienes para cada objetivo? Cuanto más rápido quieras ir, más atención deberás prestarle. No se trata solo de obtener datos en el lugar correcto en la base de datos, sino también de las personas que trabajan con ellos adoptando MXSuite.
Preparándose
Si imagina que su gente tendrá que empezar a trabajar con el nuevo software, es importante asegurarse de que tengan el conocimiento y las habilidades mínimos para trabajar de manera eficiente con él. Asegúrese de que no vean más de lo necesario. Esto proporciona un entorno de software claro, sin demasiados botones que lo distraigan.
Actuación
En Mastex Software tenemos una amplia experiencia en cada paso de implementación para su organización.
Póngase en contacto con Mastex Software y estaremos encantados de mostrarle cómo abordaríamos la implementación para su organización.
