MXSuite fleet management software

Compras & MXSuite

Hemos seleccionado algunos módulos muy interesantes para el departamento de compras.

MX Compras

Como siguiente paso para el control del inventario: el módulo de compras le permite comprar artículos según se necesiten. Los artículos que están por debajo del valor mínimo de existencias se pueden agregar fácilmente a un nuevo pedido de compra.

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MX Inventario

La gestión de recambios se puede realizar en el módulo de inventarios. Desde filtros de aceite hasta juntas tóricas, todas las existencias actuales se pueden obtener en tiempo real. Puede introducir los datos de un pedido por artículo, establecer valores de existencias mínimos y máximos y ubicar los artículos en cualquier momento. Se puede hacer una estimación de las cantidades requeridas gracias a un enlace inteligente con el módulo de mantenimiento.

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MX Equipo

Todos los datos de las máquinas instaladas se muestran claramente en el módulo Equipo, en la misma estructura de categoría que los módulos de mantenimiento y de inventario. Las características técnicas de la máquina introducidas en el módulo Equipo se pueden usar al crear un pedido de compra o de servicio.

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Aplicación de gestión de inventarios

La aplicación de gestión de inventarios es un accesorio del módulo de inventarios de MXSuite. Esta aplicación le permite ver y actualizar fácilmente los niveles de existencias de cada artículo.

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Multi Oficina

La sincronización de varias oficinas se desarrolló para usuarios de MXSuite con más de una oficina y usuarios interesados en usar MXSuite sin conexión a Internet, como en un avión, por ejemplo. Con la sincronización de varias oficinas, los usuarios ya no dependen de una conexión VPN (lenta) a la oficina principal, sino que pueden trabajar localmente en un servidor o un ordenador portátil.

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MX Mensajero

MX Mensajero es un módulo que forma parte predetermimada de MXSuite y utilizable por todos los usuarios. Los mensajes se pueden crear y enviar a usuarios y barcos. El mensaje entrante se muestra en la página de inicio de MXSuite y es posible responder a los mensajes.

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MX Viaje

Es fundamental llevar un registro preciso de los viajes. MXSuite ofrece un módulo de viajes para gestionar todos los datos por viaje, como puertos, carga y documentos.

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MX Informes

El módulo de informes muestra con precisión toda la información de la base de datos. Esto ofrece a los usuarios la posibilidad de ver la información que necesitan y agregarla a un informe. MXSuite contiene varios informes predeterminados, pero los informes se pueden generar fácilmente utilizando el MS SQL Report Builder.

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MX FLGO

En términos generales, los costes de combustible son el mayor gasto. El módulo FLGO proporciona un resumen del consumo de combustible a bordo. Se realiza un seguimiento de la información detallada sobre las cantidades actuales de existencias para todo tipo de líquidos - desde combustible hasta lubricante y agua potable - y se pueden realizar informes periódicos en cualquier momento.

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MX Tripulación

Con tanta tripulación a bordo con sus propios datos y documentos, es de suma importancia tener un buen sistema de registro. El módulo Crewing hace más que simplemente registrar información. También genera avisos cuando los documentos están a punto de vencer o cuando el programa no cumple los requisitos de dotación de seguridad. También se puede utilizar para gestionar horas de trabajo y descanso.

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MX Documentos

La gestión de documentos es una tarea compleja que se complica aún más por el hecho de que todos los documentos deben actualizarse y ponerse a disposición en varios lugares. El módulo de documentos garantiza que los miembros de la tripulación autorizados puedan acceder a bordo a todos los documentos creados en la oficina. Se mantiene un registro para cada documento para que sea fácil ver quién lo creó, lo editó y lo leyó. Este módulo también le permite acceder a formularios y generar documentos con una plantilla.

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MX Seguridad

Es de suma importancia realizar todos los simulacros de seguridad a bordo a tiempo. Con el módulo de seguridad, puede programar todos los simulacros de seguridad con puntualidad, agregar procedimientos importantes y mantener una visión general de cuándo se completó cada simulacro. En combinación con el módulo de tripulación, también es posible analizar en qué simulacro ha participado cada miembro de la tripulación.

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MX Certificados

Se necesita una herramienta inteligente para mantener una supervisión clara de los muchos certificados. En el módulo de certificados de MXSuite, todos los certificados están organizados claramente y ordenados por fecha de vencimiento. Si sus clientes solicitan varios certificados por correo electrónico, puede tramitar la solicitud fácilmente haciendo clic en un botón.

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MX Oficina

MXSuite se instala en la oficina y a bordo de los barcos. La aplicación para oficina contiene información sobre todos los barcos, con la posibilidad de realizar ajustes oportunos si es necesario. Ambas ubicaciones (oficina y barco) usan su propia base de datos local, que le da acceso en tiempo real a todos los datos, tanto online como offline.

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MX Mantenimiento

El módulo de mantenimiento (también conocido como Software de gestión de mantenimiento informatizado – CMMS por sus siglas en inglés) mantiene una visión clara y fiable de todas las tareas que realizar. Estas tareas abarcan desde inspecciones y actividades de mantenimiento hasta verificaciones rutinarias; todo lo cual se puede clasificar fácilmente. Las tareas también se pueden crear en función de las horas de funcionamiento, el tiempo o una combinación de ambos. Esto crea un resumen claro de todas las tareas programadas. Las tareas completadas se pueden ver en la sección del historial, para darle una visión general clara de cuándo se completó cada tarea.

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