Persiapan hingga implementasi

Bagikan Postingan Ini

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on pinterest
Share on email

pengantar

Perusahaan Anda akan mulai dalam waktu dekat dengan penerapan manajemen armada MXSuite
perangkat lunak. Dengan artikel ini Anda dapat mempersiapkan diri untuk proses implementasi ini.
Bersama-sama kami akan menjaga agar MXSuite sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda dan semua data yang diperlukan tersedia
diimpor dan pengguna terlatih untuk menggunakan MXSuite.

Fasilitas yang dibutuhkan

  • Sebuah ruangan di mana konsultan dengan delegasi perusahaan dapat bekerja di siang hari
  • Tempat kerja untuk konsultan dengan koneksi internet untuk laptopnya (berkabel atau nirkabel)
  • Jika banyak orang terlibat dalam konsultasi atau pelatihan, monitor atau proyektor diperlukan dengan koneksi HDMI atau VGA
  • Akses ke server database MXSuite dengan hak administratif
  • Ketersediaan semua kata sandi jaringan dan komputer dengan hak pengguna administratif
  • Port Internet 5938 TCP harus dibuka untuk mendapatkan dukungan jarak jauh (Teamviewer).

Instalasi server / klien

  • Berhati-hatilah bahwa administrator sistem tersedia untuk bantuan selama instalasi perangkat lunak di komputer server dan klien.
  • Periksa akun pengguna dengan hak instalasi.
  • Periksa apakah sistem memenuhi persyaratan sistem minimal (lihat manual instalasi / panduan pengguna).
  • Periksa apakah semua kunci perangkat lunak yang diperlukan tersedia.
  • Periksa apakah semua komputer klien memiliki akses melalui koneksi jaringan ke server database MXSuite.

Penyiapan MXSuite umum

  • Tentukan bagaimana pengguna dan grup pengguna harus dikonfigurasi. Putuskan hak pengguna apa yang harus ditetapkan per grup pengguna, dan pengguna mana yang dapat ditautkan ke grup pengguna.
  • Buat daftar dengan kode biaya. Peralatan, suku cadang inventaris, dan pesanan pembelian akan ditautkan ke kode biaya. Per kode biaya, anggaran tahunan dapat diisi dan dipantau.
  • Buatlah daftar dengan jajaran yang tersedia di atas kapal di perusahaan Anda.
  • Apakah ada mata uang tambahan untuk ditambahkan ke MXSuite? Default EURO dan Dolar AS ditambahkan ke MXSuite.
  • Kami membutuhkan parameter koneksi email seperti alamat SMTP dll.

Modul Pemeliharaan / Peralatan Setup

  • Pikirkan tentang bagaimana membagi semua peralatan di atas kapal ke dalam kategori. Baca juga artikel ini. Saran untuk kategori:
    • 000 – Umum
    • 100 – Casco
    • 200 – Mesin & propulsi
    • 300 – Sistem Kapal Utama
    • 400 – Instalasi Listrik
    • 500 – Peralatan Dek
    • 600 – Peralatan khusus kapal (seperti peralatan Pengerukan, Derek, Hotel)
    • 700 – Inventaris
    • 800 – Peralatan Navigasi, Komunikasi & Survei
    • 900 – Kesehatan, Keselamatan & Lingkungan
  • Putuskan untuk peralatan mana jam berjalan harus disimpan.
  • Detail mana yang harus disimpan per peralatan?
  • Seberapa sering harus ditanyakan nilai penghitung jam berjalan?
  • Tampilan mana yang harus dikonfigurasi untuk daftar pekerjaan pemeliharaan?
Tugas bagian Inventaris Pemeliharaan

Siapkan modul inventaris

  • Apakah ada daftar yang tersedia dengan pemasok? Daftar dapat diimpor oleh konsultan.
  • Apakah ada daftar dengan bagian yang tersedia? Daftar dapat diimpor oleh konsultan.
  • Pikirkan tentang stok minimum dan maksimum per bagian.

Siapkan modul pembelian

  • Selidiki prosedur internal bagaimana proses pembelian saat ini. Pikirkan tentang bagaimana permintaan harus ditangani.
  • Evaluasi proses pembelian MXSuite default seperti pada diagram alur.
  • MXSuite dapat menangani 3 jenis pesanan:
    • pesanan produk
    • pesanan layanan
    • pesanan pembelian lokal.
  • Proses untuk semua 3 jenis dapat dikonfigurasi secara terpisah.
  • Pikirkan tentang alur kerja untuk setiap jenis pesanan. Alur kerja pesanan dapat dikonfigurasi secara individual per jenis pesanan.
  • Setiap jenis pesanan memiliki awalan sendiri untuk penomoran pesanan. Nomor dibangun sebagai berikut:
    • Awalan kapal – Awalan jenis pesanan – menghitung nomor.
  • Apakah ada daftar yang tersedia dengan pemasok? Daftar dapat diimpor oleh konsultan.
  • Haruskah kategori produk digunakan? Kategori produk memudahkan untuk menetapkan pemasok per jenis produk (kategori).
  • Tentukan incoterm default yang harus digunakan untuk pesanan pembelian.
  • Saat menambahkan keteraturan ke pesanan pembelian / permintaan, dimungkinkan untuk menambahkan suku cadang dari inventaris. Opsional dimungkinkan untuk menambahkan baris pesanan gratis, yang tidak terkait dengan bagian yang terdaftar
  • dalam inventaris. Buat keputusan grup pengguna mana yang diizinkan untuk menambahkan baris pesanan gratis.

Siapkan modul dokumen

  • Siapkan dokumen dan template yang harus dimasukkan ke dalam modul dokumen MXSuite.
  • Setiap dokumen mendapat nomor ID unik. Setiap lokasi memiliki awalan sendiri. Putuskan awalan mana yang akan digunakan per lokasi.
  • Pikirkan tentang bagaimana membagi semua dokumen ke dalam kategori.
  • Untuk setiap kategori dapat ditentukan kelompok pengguna mana yang dapat melihat kategori ini. Selain itu peran juga bisa dipilih. (Standar ada role: Administrator, Editor, Creator dan Viewer) Haruskah ada peran tambahan?
  • Tentukan templat (formulir) mana yang harus diisi dalam kategori mana
  • Pikirkan tentang kategori dokumen mana
  • Untuk setiap kategori, atribut khusus dapat disimpan, seperti “Tanggal revisi” atau “Nomor versi”. Pikirkan tentang atribut mana yang harus dibuat untuk kategori.
  • Untuk setiap dokumen, atribut khusus dapat disimpan, seperti “Tanggal revisi” atau “Nomor versi”. Pikirkan tentang atribut mana yang harus dibuat untuk dokumen.
  • [Documents plus+ only] Setiap tugas memiliki status. Default kami memiliki “terbuka” dan “tertutup”. Haruskah ada status tambahan?
  • [Documents plus+ only] Setiap tugas mendapat nomor ID unik. Setiap lokasi memiliki awalan sendiri.
  • Putuskan awalan mana yang akan digunakan per lokasi.

Siapkan modul FLGO

  • Unit apa yang digunakan untuk mengisi tangki / konten produk? (Gallon / Liter / Ton untuk isi; CM / Kaki / inci untuk tinggi)
  • Tentukan bahan habis pakai mana yang harus disimpan. Hal ini sering dilakukan per jenis produk (oli Gas, minyak Lub per jenis, MDO, HFO, dll.) atau per tangki (tangki PS FW1, tangki MDO PS, dll.).
  • Berapa unit default per bahan habis pakai?
  • Untuk setiap unit Anda dapat menentukan apakah unit tersebut dapat digunakan dalam modul FLGO.

Siapkan modul Voyage

  • Pikirkan tentang penomoran otomatis perjalanan. Ini harus berupa angka tanpa karakter lain.
  • Tentukan data mana yang harus disimpan per perjalanan. (dari, ke, tanggal mulai, tanggal akhir)
  • Tentukan data mana yang harus disimpan per port pemuatan (PoB, waktu kedatangan, mulai pemuatan, akhir pemuatan, keberangkatan)
  • Tentukan data mana yang harus disimpan per port pengosongan (PoB, waktu kedatangan, mulai pengosongan, pengosongan akhir, keberangkatan)

Siapkan modul Kru

  • Tentukan pendidikan mana yang secara default harus ditambahkan per anggota kru. (kertas layar, dll)
  • Tentukan dokumen mana yang secara default harus ditambahkan per anggota kru. (paspor, KTP, SIM, dll)
  • Tentukan informasi medis mana yang secara default harus ditambahkan per anggota kru. (vaksinasi, golongan darah, dll)
  • Siapkan beberapa informasi kru untuk bersama-sama memulai mengisi sistem.

Siapkan Laporan dan dasbor

  • Laporan kustom tidak dapat segera dibuat oleh konsultan. Namun seringkali dimungkinkan untuk membuat dasbor tambahan.
  • Tentukan informasi mana dalam format apa yang harus ditampilkan.
  • Tentukan format di mana itu harus ditampilkan, atau diekspor.

Berlangganan newsletter kami

Dapatkan pembaruan dan jelajahi kemungkinan MXSuite

Lebih Banyak Untuk Dijelajahi

Berita

Modul FLGO BARU di MXSuite

Dengan bangga kami mengumumkan bahwa sebelum tahun baru kami merilis modul FLGO untuk versi 3.0 Versi terbaru MXSuite berbasis browser dan diterima dengan apresiasi dan

Artikel

Menyiapkan hak pengguna

Tingkat hak yang berbeda Secara umum MXSuite dibangun di sekitar berbagai tingkat hak pengguna. Pertama-tama kami mempertimbangkan tingkat administrasi. Ini untuk mengonfigurasi cara kerja perangkat

Uncategorized @id

Anda tidak bisa meniru gairah

Di Mastex, kami suka melakukan hal-hal dengan cara kami untuk mengejutkan dan menyenangkan pelanggan kami. Kami peduli dengan orang-orang yang ada di luar sana di

Berita

Rilis modul berbasis browser

Kabar baik untuk semua orang yang suka bekerja dengan perangkat lunak responsif (adaptif untuk perangkat Anda)! Perangkat Lunak Mastex merilis modul Keselamatan dan Dokumen /

Europort 2021
Berita

Kami di sana: Europort 2021

Hitung mundur telah dimulai: 2 November Europort 2021 akan dibuka di Rotterdam. Akhirnya, setelah show terakhir di bulan November 2019, kita punya kesempatan untuk show

Persiapan hingga implementasi

pengantar Perusahaan Anda akan mulai dalam waktu dekat dengan penerapan manajemen armada MXSuiteperangkat lunak. Dengan artikel ini Anda dapat mempersiapkan diri untuk proses implementasi ini.Bersama-sama

Minta demo

Cara terbaik untuk merasakan kemungkinan MXSuite adalah dengan melihatnya sendiri. Biarkan kami memandu Anda melalui pertemuan online atau meminta login di email Anda.

Mari kita bertemu online!

Tidak sabar untuk memulai dengan MXSuite atau menjelajahi kemungkinan perangkat lunak manajemen armada kami dalam demo? Pesan janji temu online di bawah ini!

MARI BERHUBUNGAN

Daftar ke surat kami dan jelajahi kemungkinan MXSuite dan webinar mendatang, langsung dari kotak surat Anda.

Minta demo

Cara terbaik untuk merasakan kemungkinan MXSuite adalah dengan melihatnya sendiri. Biarkan kami memandu Anda melalui pertemuan online atau meminta login di email Anda.

MARI BERHUBUNGAN

Daftar ke surat kami dan jelajahi kemungkinan MXSuite dan webinar mendatang, langsung dari kotak surat Anda.

Minta login demo

Silakan isi detail Anda di bawah ini dan kami akan mengirimkan detail login Anda sesegera mungkin.

Mari kita bertemu online!

Tidak sabar untuk memulai dengan MXSuite atau menjelajahi kemungkinan perangkat lunak manajemen armada kami dalam demo? Pesan janji temu online di bawah ini!

Minta login demo

Silakan isi detail Anda di bawah ini dan kami akan mengirimkan detail login Anda sesegera mungkin.

Terima kasih!

Kami telah berhasil menerima pesan Anda, dan kami akan segera menghubungi Anda kembali.

Mari terhubung!