Al meer dan twintig jaar is het verplicht om een ISM aan boord te hebben. De ISM-code staat voor “The International Safety Management (ISM) Code”. Volgens de IMO ( Internationale Maritieme Organisatie) is het doel van de ISM-code om een internationale norm te bieden voor het veilig beheer en de exploitatie van schepen en voor het voorkomen van verontreiniging.
De ISM-code in zijn huidige vorm is in 1993 aangenomen en werd met de inwerkingtreding op 1 juli 1998 bindend.
Tegenwoordig komen we veel bedrijven tegen die hun volledige ISM-handboek hebben geüpload naar hun vlootbeheersoftware, in de hoop dat hun bemanning weet waar ze deze overweldigende hoeveelheid pagina’s in pdf-formaat kunnen vinden en hoe ze deze moeten toepassen. Een andere constatering is, dat er veel moeite wordt gedaan om allerlei formulieren te creëren, maar de manier van werken stamt nog uit de 19e eeuw. Ok, dat is waar, dit is een beetje overdreven, maar denk er eens over na: er wordt een formulier gemaakt ter grootte van een A4-papier, het wordt gearchiveerd voor toekomstige doeleinden. Indien nodig wordt er een kopie gemaakt, vaak met pen ingevuld, gescand of bewaard, per post opgestuurd. Tegenwoordig werken we via e-mail en Whatsapp en andere middelen, dus de formulieren worden per post naar veel mensen gestuurd, in de hoop dat ze worden opgehaald.
Wanneer de juiste persoon het item begint op te volgen, wordt er zelden feedback gegeven, dus voor de maker van de vorm is de actie zoiets als een pijl in het donker gooien en hopen dat deze het doelwit raakt.
De meeste van de bovenstaande acties kunnen worden vereenvoudigd. Tegenwoordig is het mogelijk om een formulier aan te maken en in te vullen in de Documenten Module van MXSuite. De bemanning, of officier kan het formulier invullen, waarna de QHSE-manager wordt gewaarschuwd dat er een nieuw formulier is dat hij moet bekijken en opmerkingen toevoegen. Hij kan onmiddellijk beslissen om een taak toe te kennen aan het formulier om de opvolging te garanderen. Als alles klaar is, kan een begeleider het formulier zelfs ondertekenen.
“One-size-fits-all” bestaat niet als we het hebben over implementatie. Elk bedrijf is anders en heeft zijn eigen uitdagingen. Maar dat betekent niet dat het onmogelijk of moeilijk hoeft te zijn. We volgen altijd de volgende stappen:
Binnen de MXSuite Documents Module is het vrijwel altijd mogelijk om al uw wensen in te stellen. De digitale formulieren kunnen worden gemaakt met aangepaste attributen die u helpen uw formulier naar uw behoeften in te stellen. In deze artikel in de onderhoudsmodule kunt u lezen hoe custom attributen worden toegepast.
Written by
Hendrik Herrera
Ontvang updates en verken de mogelijkheden van MXSuite
Meerdere klanten van Mastex Software beschikken inmiddels over versie 3 van MXSuite, de nieuwste versie van deze softwareapplicatie waar het team van Mastex Software met
De ontwikkelingen op het vlak van digitalisering staan niet stil. Het team van Mastex Software volgt ze op de voet en laat zich er graag
Al meer dan een eeuw vervoert Wagenborg Passagiersdiensten jaarlijks zo’n 1,2 miljoen bezoekers van en naar de Waddeneilanden Ameland en Schiermonnikoog. Meegaan met de digitaliseringstrend
Met de opkomst van het internet werden nieuwe deuren geopend, de manier van werken veranderde drastisch. Waar het tot voor kort voor velen nog een
EemsWerken is een dochteronderneming van Amasus. In 2016 startte de rederij en vanuit Werkendam richt het team zich met veel toewijding op het volledige operationele
Deel dit bericht Kent u die befaamde uitspraak “if it ain’t broke, don’t fix it”? In veel gevallen is dat een goede basishouding, maar soms
Mastex Software is de leverancier van totaaloplossingen voor fleet management en de producent van MXSuite-software.
© Auteursrecht 2024
In overeenstemming met:
In overeenstemming met:
© Copyright 2021
The best way to experience the possibilities of MXSuite is to see it for yourself. Let us walk you through it via an online meeting or request a login in your email.
Can’t wait to get started with MXSuite or explore the possibilities of our fleet management software in a demo? Book an online appointment below!
Sign up for our mailing and explore the possibilities of MXSuite and upcoming webinars, directly from your mailbox.
De beste manier om de mogelijkheden van MXSuite te ervaren, is door het zelf te zien. Laat ons u er doorheen leiden via een online vergadering of vraag een login aan in uw e-mail.
Kunt u niet wachten om aan de slag te gaan met MXSuite of de mogelijkheden van onze wagenparkbeheersoftware in een demo te verkennen? Boek hieronder een online afspraak!
Meld u aan voor onze mailing en verken de mogelijkheden van MXSuite en aankomende webinars, rechtstreeks vanuit uw mailbox.
Please fill in your details below and we will contact you for the demo details as soon as possible.
Vul hieronder je gegevens in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op voor de demodetails.
