Onmogelijk?
De stelling dat je efficiënter kunt werken doordat je minder communiceert, lijkt bijna onmogelijk. Toch willen we ons hier als Mastex voor inzetten. Als iedereen weet waar iets zich bevindt en alleen kan doen wat hij of zij mag, is er minder communicatie nodig. Minder e-mail, minder telefoontjes en minder frustratie. Dus meer gemoedsrust, tevredenheid en efficiëntie.
Van utopie naar realiteit
Goede communicatie begint met alleen communiceren wat relevant is voor de ontvanger. Maar goede communicatie begint ook bij het beschikbaar stellen van relevante informatie. Tweemaal gebruik ik hier het woord relevant, wat betekent: wat is er gelinkt aan deze persoon. Veel informatie is misschien geen geheim, maar voegt helemaal niets toe. Daarom is het belangrijk dat iedereen weet dat hij het ziet, het ook moet gebruiken. En omgekeerd, als iemand het niet hoeft te gebruiken, hoeft hij het niet te zien. Ten slotte blijft er een simpele vraag: wie is verantwoordelijk voor de inhoud?
Boeren eten niet wat ze niet weten
Een van de mooiste pareltjes in MXSuite is het gebruik van sjablonen en formulieren. Beiden hebben de kracht om informatie te standaardiseren, transparant te maken en de gegevens die in MXSuite zijn opgeslagen te gebruiken. Papieren administratie behoort echt tot het verleden, want je kunt een item aanmaken en eenvoudig alle details opzoeken die je wilt. In plaats van een non-conformiteitsrapport (NCR) te typen, afdrukken, tekenen, scannen en e-mailen; u kunt alles in één keer doen binnen MXSuite en ervoor zorgen dat de geïnteresseerde automatisch wordt geïnformeerd. Dat is efficiëntie!
We zijn benieuwd hoe het (nog) met je gaat. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de documentenmodule, maar er valt nog veel meer te delen.
Het kan zijn dat alles al goed voor je is ingesteld. Dan is het tijd om een stap verder te gaan! Hoeveel NCR-rapporten zijn er de afgelopen jaren gemaakt? Weet u welke acties daaruit voortkwamen? We hebben een speciaal dashboard ontwikkeld speciaal voor die gebruikers die meer willen profiteren van wat al beschikbaar is in MXSuite. In het dashboard kun je data visualiseren, zodat je dingen gemakkelijk kunt vergelijken. U krijgt realtime inzicht in hoe het met uw vloot gaat.
U maakt al gebruik van de documentmodule. Twijfel je of de module voor jou ideaal is ingericht, of wil je er meer uit halen dan je al doet? Neem dan contact op met Mastex Software. U krijgt van ons een eerlijk advies om alles gemakkelijker te maken.
Het kan zijn dat alles al goed voor je is ingesteld. Dan is het tijd om een stap verder te gaan! Hoeveel NCR-rapporten zijn er de afgelopen jaren gemaakt? Weet u welke acties daaruit voortkwamen? We hebben een special ontwikkeld dashboard vooral voor die gebruikers die meer willen profiteren van wat al beschikbaar is in MXSuite. In het dashboard kun je data visualiseren, zodat je dingen gemakkelijk kunt vergelijken. U krijgt realtime inzicht in hoe het met uw vloot gaat.
