MXSuite certificate management software

Helder overzicht met MXSuite Certificaten

Gestructureerd beheer

Er bevindt zich een grote hoeveelheid certificaten aan boord van een schip. Zo kunnen er met gemak 50 verschillende certificaten aan boord zijn. Ieder certificaat heeft zijn eigen vervaldatum en meerdere classificerende bedrijven zijn betrokken. Kortom: structuur is belangrijk!

Betrouwbaar

Structuur is aan te brengen op verschillende manieren. Een groot planbord heeft als grote voordeel dat bij stroomuitval de vervaldatum van certificaten toch nog kan worden bewaakt.

Certificaat bord

 
Maar wat als er brand uitbreekt? En hoe wordt er tussen kantoor en schip gecommuniceerd?

Gemak

Er zijn ook andere manieren om het overzicht over de certificaten te houden. Zo is een spreadsheet erg populair omdat het zoveel toegevoegde waarde heeft. De spreadsheet kan op ieder willekeurig moment geopend worden, is vanaf meerdere plaatsen toegankelijk en kan ook interactief met het schip gebruikt worden.

Betrouwbaar én gemak

De ideale situatie is uiteraard een combinatie van betrouwbaarheid en gemak. En dat is wat MXSuite te bieden heeft.
De certificaten module van MXSuite is zowel op kantoor als op het schip beschikbaar en door de synchronisatie tussen schip en kantoor kunnen zowel schip als kantoor tegelijkertijd werken in deze module. Alle gegevens van de certificaten zijn op beide locaties beschikbaar en de certificaten worden bewaakt op vervaldata. 

Certificate management via computerised software

Nog meer voordeel...

Behalve de genoemde betrouwbaarheid en gemak biedt deze module nog meer. Een aantal voordelen op een rijtje:

  • Ieder certificaat kan digitaal in de module worden opgeslagen. Zo heeft u op kantoor én aan boord altijd een kopie certificaat achter de hand.
  • MXSuite toont met één druk op de knop een overzicht van de certificaten met vervaldata en survey data.
  • Er kan een overzicht gemaakt worden van alle certificaten van de hele vloot. Zo kunnen alle certificaten getoond worden die tussen nu en 3 maanden verlopen. Of alle certificaten van DNV-GL of Lloyd's Register kunnen eenvoudig worden opgeroepen. 
  • Met een enkele druk op de knop kunnen certificaatgegevens per email worden verstuurd. Eventueel met het ingescande certificaat als bijlage!

 

Flexibiliteit

MX Certificates is onderdeel van het MXSuite software systeem. Door de diversiteit aan modules biedt MXSuite een scala aan mogelijkheden om het management van uw vloot te optimaliseren en te vergemakkelijken.

De behoefte van de gebruiker bepaalt welke MXSuite modules toegepast worden. Dat is de kracht van een modulaire oplossing!

Installatie, consultancy en ondersteuning worden vanuit Mastex Software geleverd.



Published: 2018-06-21 14:06:00