MXSuite fleet management software

Wat is fleet management software

De term fleet management wordt gebruikt in meerdere markten. Een vergelijkbare term die veel gehoord wordt is asset management, dus het beheer van de assets, die objecten van waarde. Dat kan een schip zijn in de maritieme sector, maar vergeet ook de bemanning niet. Meer in detail kunnen assets worden gevonden als motoren, generatoren, nautische navigatie en communicatie apparatuur, kortom alles van waarde.

MXSuite als fleet management software pakket

Het software pakket dat door Mastex Software wordt geleverd is MXSuite. Met deze software oplossing wordt een stuk gereedschap (tool) geboden om uw vloot van schepen te beheren. Of het nu een klein schip is zoals een sleepboot, of het over een baggerschip gaat, MXSuite levert voor ieder type schip een oplossing. Van jacht tot cruise schip, van tanker tot zware lading schip.

Modules in MXSuite

MXSuite is opgebouwd uit verschillende modules. Iedere module heeft zijn specifieke doel en toepassing.

Maintenance - in deze module wordt alle onderhoud geregistreerd en gepland. Of het nu gepland onderhoud is of ongeplande stilstand, of het nu een hoofdmotor betreft of een brandblusser, het hele onderhoudsschema kan in deze module worden ingevoerd. De gekoppelde module Equipment biedt de mogelijkheid om de eigenschappen en specificatie van de apparatuur en machines op te slaan.

De module Inventory houdt de inventaris bij van alle reservedelen aan boord. Compleet vooraad beheer, met indicatie van minimale en maximale voorraad.

Met de module Purchase  kunnen alle bestellingen worden gedaan bij de gewenste leverancier. Prijzen via offerte aanvragen, orders sturen, ontvangsten registreren, het kan allemaal met deze module.

Door gebruik te maken van de module Certificates worden alle scheepscertificaten overzichtelijk bijgehouden. Voordat een certificaat vervalt, wordt er een duidelijke waarschuwing gegeven.

Module Safety geeft duidelijk inzage in de stand van zaken rondom alle veiligheidsoefeningen. Iedere oefening wordt ingepland volgens een vast schema waarna de evaluatie kan worden ingevuld.

Crewing is een uitgebreide module waarin alle gegevens van de bemanning kunnen worden geregistreerd en bewaakt op de vervaldata.

De module FLGO geeft het verbruik weer van alle verbruikers aan boord. Door periodiek de actuele inhoud van de tanks te meten en invoeren en daarnaast iedere bunkering te registreren kan het verbruik worden berekend over iedere willekeurige periode.

De module Voyage geeft inzage in de reisgegevens. Iedere reis kan worden geregistreerd met de laadhavens en loshavens. Per haven worden de gewenste gegevens ingevoerd zoals het tijdstip van aankomst, vertrek, start laden of lossen, einde laden of lossen, enz.

Doel van fleet management software

Veel zaken die in een asset management pakket worden gedaan bieden verlichting van lasten. Maar er zijn meer doelen te benoemen zoals:

  • Inzage in de processen doordat gegevens worden gesynchroniseerd tussen kantoor en schip
  • Vergroten van efficientie doordat er een aantoonbare overdracht komt tussen bemanningsleden
  • Inzicht in de onderhoudshistorie
  • Tijdige waarschuwing als certificaten dreigen te verlopen. Dat voorkomt stilstand en stilliggen! 

Een fleet management software pakket is bedoeld voor bedrijven die vooruit willen, die efficientie willen vergroten, die ook willen proberen om dubbel werk te vermijden en zo de administratieve lasten te verlichten.

Rapportage

Doordat in een goed werkend management software pakket veel gegevens zijn opgeslagen is het mogelijk om veel gegevens uit de database te halen en te combineren. Wat te denken aan een helder rapport van het brandstofverbruik per gevaren mijl over een bepaalde periode? Of wellicht het verbruik per mijl per draaiuur van de hoofdmotor?

Het antwoord? MXSuite! Simplicity is the key!


Published: 2018-01-25 14:58:00