Förberedelse för genomförande

Dela detta inlägg

Dela på facebook
Dela på linkedin
Dela på twitter
Dela på pinterest
Dela på email

Introduktion

Ditt företag kommer att börja inom en snar framtid med implementeringen av MXSuite fleet management
programvara. Med den här artikeln kan du förbereda dig för denna implementeringsprocess.
Tillsammans tar vi hand om att MXSuite passar dina behov och önskemål och all nödvändig data är
importeras och användarna är välutbildade att använda MXSuite.

Behövs faciliteter

  • Ett rum där konsulten med företagets delegater kan arbeta under dagen
  • En arbetsplats för konsulten med internetanslutning för sin bärbara dator (trådbunden eller trådlös)
  • Om flera personer är involverade i konsultverksamhet eller utbildning krävs en bildskärm eller projektor med HDMI- eller VGA -anslutning
  • Åtkomst till MXSuite -databasservern med administrativa rättigheter
  • Tillgänglighet för alla nätverks- och datorlösenord med administrativa användarrättigheter
  • Internetport 5938 TCP bör öppnas för att få fjärrsupport (Teamviewer).

Server / klient installation

  • Se till att en systemadministratör är tillgänglig för hjälp under installationen av programvaran på servern och klientdatorer.
  • Sök efter ett användarkonto med installationsrättigheter.
  • Kontrollera om systemen uppfyller de minimala systemkraven (se installationshandbok / bruksanvisning).
  • Kontrollera om alla nödvändiga programvarunycklar är tillgängliga.
  • Kontrollera om alla klientdatorer har åtkomst via MXSuite -databasservern via en nätverksanslutning.

Allmän MXSuite -installation

  • Definiera hur användare och användargrupper ska konfigureras. Bestäm vilka användarrättigheter som ska tilldelas per användargrupp och vilka användare som kan länkas till användargrupperna.
  • Gör en lista med kostnadskoderna. Utrustning, lagerdelar och inköpsorder kommer att länkas till kostnadskoder. Per kostnadskod kan en årlig budget fyllas i och övervakas.
  • Gör en lista med tillgängliga led ombord på fartygen i ditt företag.
  • Finns det ytterligare valutor att lägga till i MXSuite? Som standard läggs EURO och amerikanska dollar till MXSuite.
  • Vi behöver e -postanslutningsparametrar som SMTP -adress etc.

Installera underhålls- / utrustningsmodul

  • Tänk på hur du delar upp all utrustning ombord på fartygen i kategorier. Läs också detta artikel . Förslag till kategorierna:
    • 000 – Allmänt
    • 100 – Casco
    • 200 – Motorer & framdrivning
    • 300 – Primärfartygssystem
    • 400 – Elektrisk installation
    • 500 – Däckutrustning
    • 600 – Fartygsspecifik utrustning (t.ex. muddringsutrustning, kranar, hotell)
    • 700 – Inventering
    • 800 – Navigations-, kommunikations- och undersökningsutrustning
    • 900 – Hälsa, säkerhet och miljö
  • Bestäm för vilken utrustning drifttimmarna ska sparas.
  • Vilka detaljer ska sparas per utrustning?
  • Hur ofta ska man fråga om värdena för körtimmar?
  • Vilka vyer ska konfigureras för underhållsarbetslistan?
Underhåll Lageruppgifter i lager

Konfigurera inventeringsmodul

  • Finns det en lista med leverantörer? Listan kan importeras av konsulten.
  • Finns det en lista med delar tillgängliga? Listan kan importeras av konsulten.
  • Tänk på minimum och max lager per del.

Konfigurera inköpsmodul

  • Undersök de interna förfarandena hur inköpsprocessen är för tillfället. Fundera på hur rekvisitioner ska hanteras.
  • Utvärdera standardköpsprocessen för MXSuite som i flödesschemat.
  • MXSuite kan hantera tre typer av beställningar:
    • produktbeställningar
    • serviceorder
    • lokala inköpsorder.
  • Processen för alla tre typerna kan konfigureras separat.
  • Tänk på arbetsflödet för varje beställningstyp. Orderarbetsflöden kan konfigureras individuellt per beställningstyp.
  • Varje beställningstyp har sitt eget prefix för ordernumreringen. Nummer byggs upp enligt följande:
    • Fartygsprefix – Beställningstyp prefix – räkningsnummer.
  • Finns det en lista med leverantörer? Listan kan importeras av konsulten.
  • Ska produktkategorier användas? Produktkategorier gör det lättare att tilldela leverantörer per produkttyp (kategori).
  • Bestäm standardinkoterm som ska användas för inköpsorder.
  • När du lägger till ordning i en inköpsorder / rekvisition är det möjligt att lägga till delar från lagret. Valfritt är det möjligt att lägga till gratis orderrader, som inte är relaterade till en del som anges
  • i inventeringen. Ta ett beslut om vilka användargrupper som får lägga till gratis orderrader.

Installera dokumentmodul

  • Förbered dokument och mallar som ska matas in i dokumentmodulen MXSuite.
  • Varje dokument får ett unikt ID -nummer. Varje plats har sitt eget prefix. Bestäm vilket prefix som ska användas per plats.
  • Tänk på hur du delar upp alla dokument i kategorier.
  • För varje kategori kan definieras vilken användargrupp som kan se denna kategori. Dessutom kan rollen väljas. (Som standard finns rollerna: Administratör, Editor, Creator och Viewer) Ska det finnas ytterligare roller?
  • Bestäm vilka mallar (formulär) som ska fyllas i vilken kategori
  • Fundera över vilken dokumentkategori
  • För varje kategori kan anpassade attribut sparas, till exempel ”Revisionsdatum” eller ”Versionsnummer”. Fundera över vilka attribut som ska skapas för kategorierna.
  • För varje dokument kan anpassade attribut sparas, till exempel ”Revisionsdatum” eller ”Versionsnummer”. Fundera över vilka attribut som ska skapas för dokumenten.
  • [Documents plus+ only] Varje uppgift har en status. Som standard har vi ”öppen” och ”stängd”. Ska det finnas ytterligare statuser?
  • [Documents plus+ only] Varje uppgift får ett unikt ID -nummer. Varje plats har sitt eget prefix.
  • Bestäm vilket prefix som ska användas per plats.

Installera FLGO -modul

  • Vilka enheter används för att fylla tanken / produktinnehållet? (Gallon / liter / ton för innehåll; CM / fot / tum för höjd)
  • Definiera vilka förbrukningsmaterial som ska sparas. Detta görs ofta per produkttyp (gasolja, smörjolja per typ, MDO, HFO, etc.) eller per tank (PS FW -tank1, MDO -tank PS, etc.).
  • Vad är standardenheten per förbrukningsvara?
  • För varje enhet kan du definiera om den får användas i FLGO -modulen.

Installera Voyage -modulen

  • Tänk på en automatisk numrering av resorna. Detta bör vara ett nummer utan andra tecken.
  • Definiera vilken data som ska sparas per resa. (från, till, startdatum, slutdatum)
  • Definiera vilken data som ska sparas per laddningsport (PoB, ankomsttid, startladdning, slutladdning, avgång)
  • Definiera vilken data som ska sparas per urladdningsport (PoB, ankomsttid, start urladdning, avsluta urladdning, avgång)

Setup Crewing -modul

  • Definiera vilka utbildningar som standard ska läggas till per besättningsmedlem. (segelpapper, etc)
  • Definiera vilka dokument som standard ska läggas till per besättningsmedlem. (pass, ID -kort, körkort etc.)
  • Definiera vilken medicinsk information som standard ska läggas till per besättningsmedlem. (vaccinationer, blodgrupp, etc.)
  • Förbered lite bemanningsinformation för att tillsammans börja fylla systemet.

Konfigurera rapporter och instrumentpanel

  • Anpassade rapporter kan inte skapas av konsulten direkt. Hur ofta som helst är det möjligt att skapa ytterligare instrumentpaneler.
  • Definiera vilken information i vilket format som ska visas.
  • Definiera i vilket format det ska visas eller exporteras.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Få uppdateringar och utforska möjligheterna för MXSuite

Mer att utforska

Blogg

Du kan inte kopiera passion

På Mastex gillar vi att göra saker på vårt sätt för att överraska och glädja våra kunder. Vi bryr oss om människorna där ute på

Nyheter

Släpp av webbläsarbaserade moduler

Goda nyheter för alla som älskar att arbeta med ett responsivt (anpassningsbart till din enhet) mjukvaruverktyg! Mastex Software släpper modulerna Safety and Documents / QHSE

Europort 2021
Nyheter

Vi är där: Europort 2021

Nedräkningen har börjat: 2 november öppnar Europort 2021 sina dörrar i Rotterdam. Slutligen, efter den sista showen i november 2019, har vi chansen att vara

Artiklar

Förberedelse för genomförande

Introduktion Ditt företag kommer att börja inom en snar framtid med implementeringen av MXSuite fleet managementprogramvara. Med den här artikeln kan du förbereda dig för

logotyp IMO
Artiklar

ISM -kod Implementering

Nu över tjugo år krävs det att ha en ISM ombord. ISM -koden står för ”The International Safety Management (ISM) Code”. Enligt IMO ( Internationella

Motorrum CFL Hunter
Artiklar

Anpassning av underhållsuppgifter

Vi älskar alla vårt vanliga enhetliga arbetssätt. Men det kan finnas ett ögonblick som du tänker: ”Jag skulle vilja lägga till något ytterligare” Den här

Begär en demo

Det bästa sättet att uppleva möjligheterna med MXSuite är att se det själv. Låt oss gå igenom det via ett online-möte eller begära inloggning i din e-post.

Låt oss träffas online!

Kan du inte vänta med att komma igång med MXSuite eller utforska möjligheterna med vår maskinparkhanteringsprogramvara i en demo? Boka ett online-möte nedan!

Låt oss ansluta

Registrera dig för vår utskick och utforska möjligheterna med MXSuite och kommande webinarier direkt från din brevlåda.

Begär en demo

Det bästa sättet att uppleva möjligheterna med MXSuite är att se det själv. Låt oss gå igenom det via ett online-möte eller begära inloggning i din e-post.

Låt oss ansluta

Registrera dig för vår utskick och utforska möjligheterna med MXSuite och kommande webinarier direkt från din brevlåda.

Begär demo-inloggning

Fyll i dina uppgifter nedan så skickar vi inloggningsuppgifterna så snart som möjligt.

Låt oss träffas online!

Kan du inte vänta med att komma igång med MXSuite eller utforska möjligheterna med vår maskinparkhanteringsprogramvara i en demo? Boka ett online-möte nedan!

Begär demo-inloggning

Fyll i dina uppgifter nedan så skickar vi inloggningsuppgifterna så snart som möjligt.

Tack!

Vi har fått ditt meddelande framgångsrikt och kommer att återkomma till dig så snart som möjligt.

Låt oss ansluta!