Förberedelse för genomförande

Dela detta inlägg

Introduktion

Ditt företag kommer att börja inom en snar framtid med implementeringen av MXSuite fleet management
programvara. Med den här artikeln kan du förbereda dig för denna implementeringsprocess.
Tillsammans tar vi hand om att MXSuite passar dina behov och önskemål och all nödvändig data är
importeras och användarna är välutbildade att använda MXSuite.

Behövs faciliteter

  • Ett rum där konsulten med företagets delegater kan arbeta under dagen
  • En arbetsplats för konsulten med internetanslutning för sin bärbara dator (trådbunden eller trådlös)
  • Om flera personer är involverade i konsultverksamhet eller utbildning krävs en bildskärm eller projektor med HDMI- eller VGA -anslutning
  • Åtkomst till MXSuite -databasservern med administrativa rättigheter
  • Tillgänglighet för alla nätverks- och datorlösenord med administrativa användarrättigheter
  • Internetport 5938 TCP bör öppnas för att få fjärrsupport (Teamviewer).

Server / klient installation

  • Se till att en systemadministratör är tillgänglig för hjälp under installationen av programvaran på servern och klientdatorer.
  • Sök efter ett användarkonto med installationsrättigheter.
  • Kontrollera om systemen uppfyller de minimala systemkraven (se installationshandbok / bruksanvisning).
  • Kontrollera om alla nödvändiga programvarunycklar är tillgängliga.
  • Kontrollera om alla klientdatorer har åtkomst via MXSuite -databasservern via en nätverksanslutning.

Allmän MXSuite -installation

  • Definiera hur användare och användargrupper ska konfigureras. Bestäm vilka användarrättigheter som ska tilldelas per användargrupp och vilka användare som kan länkas till användargrupperna.
  • Gör en lista med kostnadskoderna. Utrustning, lagerdelar och inköpsorder kommer att länkas till kostnadskoder. Per kostnadskod kan en årlig budget fyllas i och övervakas.
  • Gör en lista med tillgängliga led ombord på fartygen i ditt företag.
  • Finns det ytterligare valutor att lägga till i MXSuite? Som standard läggs EURO och amerikanska dollar till MXSuite.
  • Vi behöver e -postanslutningsparametrar som SMTP -adress etc.

Installera underhålls- / utrustningsmodul

  • Tänk på hur du delar upp all utrustning ombord på fartygen i kategorier. Läs också detta artikel . Förslag till kategorierna:
    • 000 – Allmänt
    • 100 – Casco
    • 200 – Motorer & framdrivning
    • 300 – Primärfartygssystem
    • 400 – Elektrisk installation
    • 500 – Däckutrustning
    • 600 – Fartygsspecifik utrustning (t.ex. muddringsutrustning, kranar, hotell)
    • 700 – Inventering
    • 800 – Navigations-, kommunikations- och undersökningsutrustning
    • 900 – Hälsa, säkerhet och miljö
  • Bestäm för vilken utrustning drifttimmarna ska sparas.
  • Vilka detaljer ska sparas per utrustning?
  • Hur ofta ska man fråga om värdena för körtimmar?
  • Vilka vyer ska konfigureras för underhållsarbetslistan?

Konfigurera inventeringsmodul

  • Finns det en lista med leverantörer? Listan kan importeras av konsulten.
  • Finns det en lista med delar tillgängliga? Listan kan importeras av konsulten.
  • Tänk på minimum och max lager per del.

Konfigurera inköpsmodul

  • Undersök de interna förfarandena hur inköpsprocessen är för tillfället. Fundera på hur rekvisitioner ska hanteras.
  • Utvärdera standardköpsprocessen för MXSuite som i flödesschemat.
  • MXSuite kan hantera tre typer av beställningar:
    • produktbeställningar
    • serviceorder
    • lokala inköpsorder.
  • Processen för alla tre typerna kan konfigureras separat.
  • Tänk på arbetsflödet för varje beställningstyp. Orderarbetsflöden kan konfigureras individuellt per beställningstyp.
  • Varje beställningstyp har sitt eget prefix för ordernumreringen. Nummer byggs upp enligt följande:
    • Fartygsprefix – Beställningstyp prefix – räkningsnummer.
  • Finns det en lista med leverantörer? Listan kan importeras av konsulten.
  • Ska produktkategorier användas? Produktkategorier gör det lättare att tilldela leverantörer per produkttyp (kategori).
  • Bestäm standardinkoterm som ska användas för inköpsorder.
  • När du lägger till ordning i en inköpsorder / rekvisition är det möjligt att lägga till delar från lagret. Valfritt är det möjligt att lägga till gratis orderrader, som inte är relaterade till en del som anges
  • i inventeringen. Ta ett beslut om vilka användargrupper som får lägga till gratis orderrader.

Installera dokumentmodul

  • Förbered dokument och mallar som ska matas in i dokumentmodulen MXSuite.
  • Varje dokument får ett unikt ID -nummer. Varje plats har sitt eget prefix. Bestäm vilket prefix som ska användas per plats.
  • Tänk på hur du delar upp alla dokument i kategorier.
  • För varje kategori kan definieras vilken användargrupp som kan se denna kategori. Dessutom kan rollen väljas. (Som standard finns rollerna: Administratör, Editor, Creator och Viewer) Ska det finnas ytterligare roller?
  • Bestäm vilka mallar (formulär) som ska fyllas i vilken kategori
  • Fundera över vilken dokumentkategori
  • För varje kategori kan anpassade attribut sparas, till exempel ”Revisionsdatum” eller ”Versionsnummer”. Fundera över vilka attribut som ska skapas för kategorierna.
  • För varje dokument kan anpassade attribut sparas, till exempel ”Revisionsdatum” eller ”Versionsnummer”. Fundera över vilka attribut som ska skapas för dokumenten.
  • [Documents plus+ only] Varje uppgift har en status. Som standard har vi ”öppen” och ”stängd”. Ska det finnas ytterligare statuser?
  • [Documents plus+ only] Varje uppgift får ett unikt ID -nummer. Varje plats har sitt eget prefix.
  • Bestäm vilket prefix som ska användas per plats.

Installera FLGO -modul

  • Vilka enheter används för att fylla tanken / produktinnehållet? (Gallon / liter / ton för innehåll; CM / fot / tum för höjd)
  • Definiera vilka förbrukningsmaterial som ska sparas. Detta görs ofta per produkttyp (gasolja, smörjolja per typ, MDO, HFO, etc.) eller per tank (PS FW -tank1, MDO -tank PS, etc.).
  • Vad är standardenheten per förbrukningsvara?
  • För varje enhet kan du definiera om den får användas i FLGO -modulen.

Installera Voyage -modulen

  • Tänk på en automatisk numrering av resorna. Detta bör vara ett nummer utan andra tecken.
  • Definiera vilken data som ska sparas per resa. (från, till, startdatum, slutdatum)
  • Definiera vilken data som ska sparas per laddningsport (PoB, ankomsttid, startladdning, slutladdning, avgång)
  • Definiera vilken data som ska sparas per urladdningsport (PoB, ankomsttid, start urladdning, avsluta urladdning, avgång)

Setup Crewing -modul

  • Definiera vilka utbildningar som standard ska läggas till per besättningsmedlem. (segelpapper, etc)
  • Definiera vilka dokument som standard ska läggas till per besättningsmedlem. (pass, ID -kort, körkort etc.)
  • Definiera vilken medicinsk information som standard ska läggas till per besättningsmedlem. (vaccinationer, blodgrupp, etc.)
  • Förbered lite bemanningsinformation för att tillsammans börja fylla systemet.

Konfigurera rapporter och instrumentpanel

  • Anpassade rapporter kan inte skapas av konsulten direkt. Hur ofta som helst är det möjligt att skapa ytterligare instrumentpaneler.
  • Definiera vilken information i vilket format som ska visas.
  • Definiera i vilket format det ska visas eller exporteras.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Få uppdateringar och utforska möjligheterna för MXSuite

Mer att utforska

Blogg

Att förebygga är bättre än att bota: nätverkshantering på Alexander B

”Om du spenderar mer på kaffe än på antivirus, är frågan om när du kommer att bli hackad mer relevant än om du kommer att bli hackad.” Jag stötte nyligen på det här citatet och jag tror att det är sant. I dagens informationsålder kan du inte vara för försiktig när det kommer till din data och integritet. Det är därför vi, bland många av de tjänster vi tillhandahåller, även tar hand om nätverkshantering och hanterad säkerhetskontroll. För ingenting är så frustrerande som att ha nätverksproblem ombord, när det borde fungera!

Blogg

Träffa våra kollegor i Rumänien!

Visste du att vi har ett kontor i Rumänien? Det som var vanligt förr kan nu nästan kallas extraordinärt. I början av 2020 bröt covid-19

Blogg

Efter timmar: drönarvideor av imponerande fartyg

Medan de flesta hellre sover i, eller senare på dagen, kommer tillbaka hem så snart som möjligt för att laga middag, ser vi alltid vår VD Peter van Driel som fångar ett fartyg som rör sig mot en soluppgång eller solnedgång. Beundra en fantastisk gyllene horisont och imponerande tonnage av (last)fartyg, försöker fånga all storhet med sina drönare. Nu är det passion för sjöfart! Till exempel ett av världens största fartyg, det danska containerfartyget Matz Maersk som passerade Hansweert vid Västra Schelde i mars 2022.

Funktion

Grafana instrumentbräda integration

Förra året introducerade vi Grafana-instrumentbrädan till MXSuite. Sedan det ögonblicket har det varit ett tillägg till hela MXSuite-sortimentet. För att ge en mer integrerad känsla

Funktion

fotogalleri

En av de mest anmärkningsvärda nya funktionerna i MXSuite 3.0 är fotogalleriet i tillgångsmodulen. Du kan skapa ett galleri per kategori eller underkategori. Tanken bakom

Funktion

Anpassningsbara vyer

När du är en vanlig användare av MXSuite kommer du att märka att vi lagt till ett anpassningsalternativ för nästan alla skärmar i version 3.0.

Begär en demo

Det bästa sättet att uppleva möjligheterna med MXSuite är att se det själv. Låt oss gå igenom det via ett online-möte eller begära inloggning i din e-post.

Låt oss träffas online!

Kan du inte vänta med att komma igång med MXSuite eller utforska möjligheterna med vår maskinparkhanteringsprogramvara i en demo? Boka ett online-möte nedan!

Låt oss ansluta

Registrera dig för vår utskick och utforska möjligheterna med MXSuite och kommande webinarier direkt från din brevlåda.

Begär en demo

Det bästa sättet att uppleva möjligheterna med MXSuite är att se det själv. Låt oss gå igenom det via ett online-möte eller begära inloggning i din e-post.

Låt oss ansluta

Registrera dig för vår utskick och utforska möjligheterna med MXSuite och kommande webinarier direkt från din brevlåda.

Begär demo-inloggning

Fyll i dina uppgifter nedan så skickar vi inloggningsuppgifterna så snart som möjligt.

Låt oss träffas online!

Kan du inte vänta med att komma igång med MXSuite eller utforska möjligheterna med vår maskinparkhanteringsprogramvara i en demo? Boka ett online-möte nedan!

Begär demo-inloggning

Fyll i dina uppgifter nedan så skickar vi inloggningsuppgifterna så snart som möjligt.

Tack!

Vi har tagit emot ditt meddelande och vi återkommer till dig så snart som möjligt.

Låt oss ansluta!