Konfigurera användarrättigheter

Dela detta inlägg

Olika nivåer av rättigheter

I allmänhet är MXSuite uppbyggd kring olika nivåer av användarrättigheter.

  1. Först och främst tänker vi på den administrativa nivån. Detta är för att konfigurera hur programvaran fungerar:
    • ställa in användarrättigheter,
    • konfigurera köpflödet
    • företagsinställningar
    • standardinställningar
  2. Den andra nivån är Fleet Management-nivån
    • Bestäm kategorier (tillgångar, certifikat, säkerhet, dokument)
    • Skapa dina diskar
    • Ställ in dina uppgiftsgrupper
  3. Användarnivå
    • skriva av uppgifter
    • uppdatera lagernivåer
    • fylla i formulär
    • certifikatpåskrifter

Utöver dessa nivåer finns det också möjlighet att bestämma rättigheter per grupp och/eller individuellt.

Användargrupper

Det bästa sättet att ställa in rättigheterna är att ansluta sig till ditt faktiska sätt att arbeta. Du kanske redan har chefer som är ansvariga för vissa jobb. Därför rekommenderar vi att man skapar en generisk användargrupp för föreståndarna som gör det möjligt för dem att utföra sitt jobb.

Förutom superintendenterna kan du skapa alla sorters grupper, som ’Kaptener’, ’Engineers’ och mer. Gör dem inte till generiska, som personal eller besättning. Men försök undvika den andra ytterligheten.

Mindre är mer!

Även om det kanske låter uppenbart att det inte är det. Jag rekommenderar bara att visa folk vad de verkligen behöver för att utföra sitt jobb. All annan information kan vara intressant, men kommer bara att distrahera dem från sina skyldigheter. Många människor tycker inte om dator- och administrativa uppgifter. För att säkerställa att de blir korrekta är det viktigt att de anser att din installation är enkel och heltäckande.

Även om det kan se ut som att användargrupper behöver samma rättigheter som rangordnar, är detta inte nödvändigtvis sant. Användargrupper kan sammanfalla med dina led, men i sin kärna avspeglar de företagets policy.

Individuella rättigheter

Det är möjligt att ställa in individuella rättigheter, men personligen skulle jag vara ovillig att använda det här alternativet. Om en individ behöver fler rättigheter än sina andra kollegor kan det vara värt att överväga att skapa en annan användargrupp som ”säkerhetsansvarig”. Du kan länka en individ till olika grupper. Du kan länka en styrman till hans ”förste officer”-grupp och ”säkerhetsofficer”-gruppen.

Platser

MXSuite kräver att du länkar varje individ till en specifik plats som han eller hon kan logga in på. Du kan länka personer till mer än en plats så om de byter fartyg kan de logga in på den andra platsen för MXSuite.

När din kontorsplats är värd av Mastex Software , speglar varje unik individ som kan logga in på kontorsmiljön för MXSuite användningen av den värdbaserade installationen.

Vi har olika användarnivåer: 1-3 användare, 4-10 användare och 11-25 användare. Om du behöver fler användare för att ansluta till din kontorsplats, vänligen kontakta oss.

Allmänna rättigheter

I allmänhet är rättigheterna ”skapa”, ”redigera” och ta bort. Hela systemet är uppbyggt kring detta koncept. Det är uppenbart att någon specifik funktionalitet kräver mer än dessa tre alternativ. Låt mig dela det här exemplet, köpmodulen har möjlighet till ett maxbelopp. Systemadministratören kan avgöra vilket processsteg det gäller.

Ytterligare rekommendationer

Jag kan tänka mig att det fortfarande är vågat att ställa in dina användarrättigheter. Kontakta gärna vår supportavdelning för mer djupgående insikter. Vi rekommenderar också uppspelningen av handledningen.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Få uppdateringar och utforska möjligheterna för MXSuite

Mer att utforska

Blogg

Posidonia 2022 en stor framgång!

Vi ser tillbaka på en fantastisk upplevelse på Posidonia 2022 i Aten! Posidonia etablerade sig som en av de stora internationella sjöfartsutställningarna, med tusentals besökare

Blogg

Att förebygga är bättre än att bota: nätverkshantering på Alexander B

”Om du spenderar mer på kaffe än på antivirus, är frågan om när du kommer att bli hackad mer relevant än om du kommer att bli hackad.” Jag stötte nyligen på det här citatet och jag tror att det är sant. I dagens informationsålder kan du inte vara för försiktig när det kommer till din data och integritet. Det är därför vi, bland många av de tjänster vi tillhandahåller, även tar hand om nätverkshantering och hanterad säkerhetskontroll. För ingenting är så frustrerande som att ha nätverksproblem ombord, när det borde fungera!

Blogg

Träffa våra kollegor i Rumänien!

Visste du att vi har ett kontor i Rumänien? Det som var vanligt förr kan nu nästan kallas extraordinärt. I början av 2020 bröt covid-19

Blogg

Efter timmar: drönarvideor av imponerande fartyg

Medan de flesta hellre sover i, eller senare på dagen, kommer tillbaka hem så snart som möjligt för att laga middag, ser vi alltid vår VD Peter van Driel som fångar ett fartyg som rör sig mot en soluppgång eller solnedgång. Beundra en fantastisk gyllene horisont och imponerande tonnage av (last)fartyg, försöker fånga all storhet med sina drönare. Nu är det passion för sjöfart! Till exempel ett av världens största fartyg, det danska containerfartyget Matz Maersk som passerade Hansweert vid Västra Schelde i mars 2022.

Funktion

Grafana instrumentbräda integration

Förra året introducerade vi Grafana-instrumentbrädan till MXSuite. Sedan det ögonblicket har det varit ett tillägg till hela MXSuite-sortimentet. För att ge en mer integrerad känsla

Funktion

fotogalleri

En av de mest anmärkningsvärda nya funktionerna i MXSuite 3.0 är fotogalleriet i tillgångsmodulen. Du kan skapa ett galleri per kategori eller underkategori. Tanken bakom

Begär en demo

Det bästa sättet att uppleva möjligheterna med MXSuite är att se det själv. Låt oss gå igenom det via ett online-möte eller begära inloggning i din e-post.

Låt oss träffas online!

Kan du inte vänta med att komma igång med MXSuite eller utforska möjligheterna med vår maskinparkhanteringsprogramvara i en demo? Boka ett online-möte nedan!

Låt oss ansluta

Registrera dig för vår utskick och utforska möjligheterna med MXSuite och kommande webinarier direkt från din brevlåda.

Begär en demo

Det bästa sättet att uppleva möjligheterna med MXSuite är att se det själv. Låt oss gå igenom det via ett online-möte eller begära inloggning i din e-post.

Låt oss ansluta

Registrera dig för vår utskick och utforska möjligheterna med MXSuite och kommande webinarier direkt från din brevlåda.

Begär demo-inloggning

Fyll i dina uppgifter nedan så skickar vi inloggningsuppgifterna så snart som möjligt.

Låt oss träffas online!

Kan du inte vänta med att komma igång med MXSuite eller utforska möjligheterna med vår maskinparkhanteringsprogramvara i en demo? Boka ett online-möte nedan!

Begär demo-inloggning

Fyll i dina uppgifter nedan så skickar vi inloggningsuppgifterna så snart som möjligt.

Tack!

Vi har tagit emot ditt meddelande och vi återkommer till dig så snart som möjligt.

Låt oss ansluta!