Tanto si vas a botar un segundo barco como si vas a gestionar una flota entera, hay algo cada vez más importante: la visión de conjunto y el control.
Hoy en día, un solo barco puede necesitar más de 100 certificados. Estos deben estar siempre listos para ser inspeccionados en cualquier momento. Eso ya es un reto para un solo barco, pero ¿qué ocurre a medida que creces? ¿Cómo evitas que caduquen los certificados, que se pierda el mantenimiento o que se extravíen los documentos? ¿Y cómo consigues las economías de escala de tu flota? La respuesta: trabaja desde un sistema centralizado.
Un clic, una visión completa
A medida que crece tu flota, el número de certificados, tareas de mantenimiento y pedidos aumenta exponencialmente. Las listas manuales no dan abasto, consumen tiempo y son propensas a errores. Una solución centralizada te da el control, incluso cuando las cosas se complican. Geert Jan Hut, de Hut Tankschiffahrt, comparte su experiencia: «Con MXSuite, tengo una visión clara de todas las tareas de mantenimiento y las piezas de repuesto para atender a mi barco con eficacia y puntualidad. También puedo gestionar todos mis certificados y el sistema me avisa con antelación cuando se acercan las fechas de caducidad.»
Visión que impulsa la acción
Peter, colega de Mastex, ve la misma necesidad en muchas empresas en crecimiento: «A medida que creces, buscas una solución que pueda crecer contigo. No hay nada más frustrante que sentir que pierdes el control».
Wagenborg Passagiersdiensten hizo el cambio en el momento oportuno. Izak van Rijn explica: «Con MXSuite, tenemos un único cuadro de mandos que incluye todos los documentos, la planificación del mantenimiento, las incidencias, las tareas, los ejercicios y los certificados. Todo el mundo trabaja desde el mismo sistema, basándose en la misma información».
Y eso es exactamente lo que necesitas cuando escalas: información sobre la que puedas actuar. Defectos, puntos de atención, tareas programadas, todo se reúne en un solo lugar. De este modo, nada queda entre dos aguas.
Kim Heiniö, de Al Mare Consulting, destaca la misma ventaja: «Llevamos bastante tiempo gestionando nuestra flota con MXSuite. La facilidad de uso y la clara visión general de todas las tareas relacionadas con el mantenimiento, el inventario, los certificados y los documentos garantizan que tanto nuestra oficina como la tripulación puedan trabajar con eficacia.»
Escalable y flexible
Lo que hoy funciona para tres naves, mañana debe funcionar para diez. Un buen sistema crece contigo. Quieres poder añadir módulos, hacer ajustes y asignar diferentes funciones sin que el sistema se derrumbe por su propio peso.
«La flexibilidad del sistema y la asistencia de Mastex no tienen parangón. Hemos podido adaptar completamente MXSuite a nuestras necesidades específicas», dice Patrick Speak, ingeniero jefe de MY Solaris.
Peter (Mastex): «Siempre pensamos junto con nuestros clientes: ¿cómo puedes digitalizar rápidamente, escalar y seguir creciendo? El sistema nunca debe ser el cuello de botella».
El crecimiento requiere tranquilidad
Un buen sistema aporta tranquilidad. No porque haya menos trabajo, sino porque hay menos caos. Así es como mantienes el control de tu crecimiento. ¡Y creas espacio para mirar hacia delante!
¿Buscas también tranquilidad? Ponte en contacto con Henry para una demostración. ¡Estará encantado de ayudarte!
