Documentos
Tu gestión de flota bajo control
Asegúrese de que los miembros autorizados de la tripulación puedan acceder a todos los documentos de la oficina a bordo. Guarde documentos y cree plantillas para formularios e informes QHSE.
¿Cómo sé si mi equipo ha leído mi nota?
¿Cómo me aseguro de que la última versión de nuestro manual corporativo esté disponible a bordo?
¿Cómo nos aseguramos de que ya no se utilicen formularios antiguos?
Documentos MXSuite
acceso en tiempo real a documentos importantes
La gestión de documentos es una tarea compleja que se vuelve aún más compleja por el hecho de que todos los documentos deben actualizarse y estar disponibles en varios lugares. El módulo Documentos garantiza que los miembros autorizados de la tripulación puedan acceder a bordo a todos los documentos creados en la oficina.
- Mantenga sus documentos actualizados y accesibles por miembros de la tripulación autorizados
- Cree formularios, documentos y listas de verificación basados en plantillas, por ejemplo para QHSE
- Agregue tareas, autorización y acceso
- Obtenga información sobre el historial de documentos y guarde los documentos importantes en un lugar central.
establece tu flujo
agregar plantillas, tareas y autorizaciones
El módulo Documentos de MXSuite permite introducir formularios y generar documentos y listas de comprobación a partir de una plantilla. Esto es ideal para informes QHSE, por ejemplo.
Puede agregar una tarea, autorizar por (sub) categoría y establecer un control de acceso. Se mantiene un registro para cada documento para que sea fácil ver quién creó, editó y leyó el documento.
Otras opciones son guardar una copia digital en su SMS, crear informes de no conformidad e informes Noon y un archivo central para manuales, instrucciones, permisos, dibujos y planos, todo en un mismo lugar.
el módulo de documentos cubre:
- Control de acceso
- Historia del documento
- Generación de listas de verificación y formularios
- Generación de documentos basados en plantillas
- Agregar una tarea a un documento
- Autorización por (sub) categoría
- Estructura propia del documento
- Ideal para ISM, ISPS
- Guardar la copia digital de su SMS (Safety Management System)
- Informes como NCR (Informes de no conformidad), informes al mediodía, etc.
- Archivo central para manuales, instrucciones, permisos, dibujos y planos
"MXSuite navega fácil y rápidamente. No crecí con computadoras, por lo que es muy agradable trabajar con un software que funciona de manera tan intuitiva".
Todo lo que necesitas en un solo lugar
Seguridad
Conectar con Seguridad MX para asegurar el seguimiento a través de formularios o listas de verificación.
1 of 4 CertificadosConectar con Certificados MX para asegurar el seguimiento a través de formularios o listas de verificación.
2 of 4 Tareas de activosConectar con Mantenimiento MX para vincular manuales a varias tareas.
3 of 4 Partes de activosConectar con Inventario MX para vincular manuales a repuestos, para que siempre sepa cómo reemplazarlos.
4 of 4Combinar documentos MX con
Conexión inteligente
Aproveche al máximo los documentos MX
En Mastex Software nos gusta simplificar las cosas. Solo selecciona los módulos que necesita. Para optimizar aún más la gestión de su flota, puede optar por agregar o combinar otros módulos para hacer combinaciones poderosas. Cualquiera que sea su desafío, lo tenemos cubierto.
