Documents

La gestion de votre flotte sous contrôle

Assurez-vous que tous les documents de bureau sont accessibles à bord par les membres d’équipage autorisés. Enregistrez des documents et créez des modèles pour les formulaires et les rapports QHSE.

Comment savoir si mon équipage a lu mon mémo?

Comment puis-je m'assurer que la dernière version de notre manuel d'entreprise est disponible à bord?

Comment pouvons-nous nous assurer que les anciens formulaires ne sont plus utilisés?

Documents MXSuite

accès en temps réel aux documents importants

La gestion des documents est une tâche complexe rendue encore plus complexe par le fait que tous les documents doivent être mis à jour et mis à disposition à différents endroits. Le module Documents garantit que tous les documents créés au bureau sont accessibles à bord par les membres d’équipage autorisés.

définir votre flux

ajouter des modèles, des tâches et des autorisations

Le module Documents de MXSuite vous permet de saisir des formulaires et de générer des documents et des listes de contrôle sur la base d’un modèle. C’est idéal pour les rapports QHSE, par exemple.

Vous pouvez ajouter une tâche, autoriser par (sous-)catégorie et définir un contrôle d’accès. Un journal est conservé pour chaque document afin de permettre de voir facilement qui a créé, modifié et lu le document.

Parmi les autres options, citons l’enregistrement d’une copie numérique sur votre SMS, la création de rapports de non-conformité et de rapports de midi, ainsi que l’archivage centralisé des manuels, des instructions, des permis, des dessins et des plans en un seul endroit.

Création de la base de données de maintenance

le module documents couvre:

"MXSuite navigue facilement et rapidement. Je n'ai pas grandi avec les ordinateurs, c'est donc très agréable de travailler avec un logiciel qui fonctionne de manière si intuitive."

Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit

Safety

Se connecter avec MX Sécurité pour assurer un suivi via des formulaires ou des listes de contrôle.

1 of 4
Certificats

Se connecter avec MX Certificats pour assurer un suivi via des formulaires ou des listes de contrôle.

2 of 4
Tâches relatives aux actifs

Se connecter avec MX Maintenance pour relier les manuels à diverses tâches.

3 of 4
Pièces d'actifs

Se connecter avec MX Inventaire pour relier les manuels aux pièces de rechange, afin que vous sachiez toujours comment les remplacer.

4 of 4

Combinez des MX Documents avec

Connexion intelligente

Tirez le meilleur parti des MX Documents

Chez Mastex Software, nous aimons garder les choses simples. Vous ne sélectionnez que les modules dont vous avez besoin. Pour optimiser davantage la gestion de votre flotte, vous pouvez choisir d’ajouter ou de combiner d’autres modules pour créer des combinaisons puissantes. Quel que soit votre défi, nous sommes là pour vous.

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