Documenten

Uw vloot onder controle

Zorg ervoor dat alle kantoordocumenten aan boord toegankelijk zijn voor geautoriseerde bemanningsleden. Sla documenten op en maak sjablonen voor formulieren en QHSE-rapporten.

Hoe weet ik of mijn bemanning mijn memo heeft gelezen?

Hoe zorg ik ervoor dat de laatste versie van onze bedrijfshandleiding aan boord beschikbaar is?

Hoe zorgen we ervoor dat oude formulieren niet meer worden gebruikt?

MXSuite Documenten

realtime toegang tot belangrijke documenten

Documentbeheer is een complexe taak die nog complexer wordt gemaakt door het feit dat alle documenten moeten worden bijgewerkt en op verschillende locaties beschikbaar moeten worden gesteld. De Documentenmodule zorgt ervoor dat alle documenten die op kantoor worden aangemaakt, aan boord toegankelijk zijn voor geautoriseerde bemanningsleden.

stel je werkstroom in

voeg sjablonen, taken en autorisaties toe

Met de module MXSuite Documenten kunt u formulieren invoeren en documenten en checklists genereren op basis van een sjabloon. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld QHSE-rapporten.

U kunt een taak toevoegen, autoriseren per (sub)categorie en een toegangscontrole instellen.  Voor elk document wordt een logboek bijgehouden, zodat u gemakkelijk kunt zien wie het document heeft gemaakt, bewerkt en gelezen. 

Andere opties zijn onder meer het opslaan van een digitale kopie naar uw sms, NCR- en middagrapporten maken en een centraal archief voor handleidingen, instructies, vergunningen, tekeningen en plannen allemaal op één plek.

Onderhoudsdatabase maken

de documentenmodule omvat:

MXSuite navigeert gemakkelijk en snel. Ik ben niet opgegroeid met computers, dus het is erg prettig om met software te werken die zo intuïtief werkt.

Everything you need in one place

Veiligheid

Verbonden met MX Safety om follow-up te beveiligen via formulieren of checklists.

1 of 4
Certificaten

Verbonden met MX Certificaten om follow-up te beveiligen via formulieren of checklists.

2 of 4
Assets Tasks

Verbonden met MX Onderhoud om handleidingen te koppelen aan verschillende taken.

3 of 4
Assets Parts

Verbind met MX-inventaris om handleidingen aan reserveonderdelen te koppelen, zodat u altijd weet hoe u ze moet vervangen.

4 of 4

Combineer MX-documenten met

Smart connect

Haal meer uit MX-documenten

Bij Mastex houden we het graag eenvoudig. U selecteert alleen de modules die u nodig heeft. Om uw vloot verder te optimaliseren, kunt u ervoor kiezen om andere modules toe te voegen of te combineren om krachtige combinaties te maken. Wat uw uitdaging ook is, wij hebben u gedekt.

Let's get started!

Thank you for your interest in this MXSuite module. Book an online meeting for more information or fill in your details below to apply.

Request a demo

The best way to experience the possibilities of MXSuite is to see it for yourself. Let us walk you through it via an online meeting or request a login in your email.

Nice to meet you!

Thank you for being interested in MXSuite. Book an online meeting or fill in your details below.

get more out of mxsuite!

Thank you for being interested in extending your MXSuite package with this module. Fill in your details below and we will get back to you as soon as possible. 

Let's meet online!

Can’t wait to get started with MXSuite or explore the possibilities of our fleet management software in a demo? Book an online appointment below! 

LET'S CONNECT

Sign up for our mailing and explore the possibilities of MXSuite and upcoming webinars, directly from your mailbox.

Vraag een demo aan

De beste manier om de mogelijkheden van MXSuite te ervaren, is door het zelf te zien. Laat ons u er doorheen leiden via een online vergadering of vraag een login aan in uw e-mail.

Laten we beginnen!

Bedankt voor uw interesse in deze MXSuite-module. Boek een online meeting voor meer informatie of vul hieronder uw gegevens in om te solliciteren.

Leuk je te ontmoeten!

Bedankt voor uw interesse in MXSuite. Boek een online meeting of vul hieronder uw gegevens in.

haal meer uit mxsuite!

Bedankt voor uw interesse om uw MXSuite-pakket uit te breiden met deze module. Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

Laten we online afspreken!

Kunt u niet wachten om aan de slag te gaan met MXSuite of de mogelijkheden van onze wagenparkbeheersoftware in een demo te verkennen? Boek hieronder een online afspraak!

LATEN WE CONTACTEN

Meld u aan voor onze mailing en verken de mogelijkheden van MXSuite en aankomende webinars, rechtstreeks vanuit uw mailbox.

Request demo login

Please fill in your details below and we will send you the login details as soon as possible.

Vraag demo login aan

Vul dan hieronder uw gegevens in en wij bezorgen u zo spoedig mogelijk de inloggegevens.

Dank u!

We hebben uw bericht goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Laten we contacten!