Como proveedor de servicios en alta mar con una flota en crecimiento, Glomar Offshore comprende la importancia de la estructura, el cumplimiento y la eficacia operativa. Desde 2007, la empresa no ha dejado de expandirse en el sector de alta mar. Desde el principio, se enfrentaron al reto de cumplir estrictas normativas de seguridad y medioambientales, y pronto se dieron cuenta de que las hojas de cálculo y los procesos en papel no serían sostenibles durante mucho tiempo.
Del papeleo al control total
«Cuando empezamos a funcionar, tuvimos que cumplir enseguida el Código Internacional de Gestión de la Seguridad», dice Jan-Wouter Thijssen, Director General de Glomar. «Al principio, gran parte del trabajo aún se hacía sobre papel, lo que dificultaba la supervisión y el cumplimiento».
Por eso el equipo empezó a buscar una herramienta de gestión de buques que ofreciera estructura y claridad. «Elegimos MXSuite porque parecía un sistema eficaz y fácil de usar para ayudarnos a cumplir la normativa», explica Thijssen. «Pero con el tiempo, se convirtió en mucho más que una herramienta de cumplimiento. Ahora es una parte crucial de nuestras operaciones diarias».
Todo en el mismo sitio
Hoy, Glomar utiliza MXSuite para gestionar el mantenimiento planificado y no planificado, los certificados, la documentación y las compras. «La integración entre módulos nos ayuda a trabajar con más eficacia», dice Goan Buhling, Director de Aplicaciones. «Los pedidos de compra están directamente vinculados a los trabajos, los certificados se rastrean automáticamente y todos los manuales y procedimientos están accesibles en un solo lugar, a bordo y en tierra». Goan añade: «El sistema centralizado nos da una visión en tiempo real y reduce el seguimiento manual. Esa claridad mejora tanto el cumplimiento como la colaboración».
Un socio flexible en un mercado dinámico
A medida que Glomar entra en nuevos mercados y aumenta su flota, la empresa depende de sistemas que puedan crecer con ellos. «MXSuite nos proporciona la flexibilidad que necesitamos para funcionar con eficacia en un entorno dinámico», dice Thijssen. Nuestro software de gestión de buques les permite planificar, supervisar e informar con sólo pulsar un botón.
La cooperación con Mastex también es clave para este éxito. «Conocen el sector marítimo, comprenden nuestros retos y responden con rapidez», explica Buhling. «Por eso vemos a Mastex no sólo como un proveedor de software, sino como un socio fiable y valioso». Henry de Jong (Mastex Software) añade: «Hace poco celebramos 12,5 años trabajando juntos, un hito que demuestra el valor de nuestra colaboración, en la que nos reforzamos mutuamente y hemos podido crecer juntos.»
