MXSuite v3
una breve introducción a los cambios de la versión 3 de MXSuite
La versión 3 de MXSuite contiene muchas novedades. Algunos de los cambios se destacan en esta página.
Para familiarizarse con todos los cambios, no dude en reservar una formación personalizada.
El éxito de la versión 3 de MXSuite
General
basado en navegador
La versión 3 de MXSuite es una aplicación basada en el navegador. Es decir, es accesible desde cualquier dispositivo. Ya sea con Windows o con macOS, con Android o con iOS, ¡se puede utilizar MXSuite!
Además, esto facilita la existencia de un entorno alojado, que también ofrece Mastex Software.
autenticación multifactor
MXSuite incluye ahora autenticación multifactor (MFA) como capa adicional de seguridad para los usuarios.
La AMF añade un paso adicional al proceso de inicio de sesión al exigir a los usuarios que proporcionen dos o más formas de identificación, una contraseña y un código de un solo uso a través del autenticador de Google.
Esta medida de seguridad añadida ayuda a proteger los datos y las cuentas de nuestros usuarios frente a accesos no autorizados. Creemos que la AMF es un componente vital para garantizar la seguridad de la información de nuestros usuarios y nos comprometemos a ofrecer el máximo nivel de protección a nuestros clientes.
seguridad mejorada
Se ha añadido una nueva política de contraseñas en la que se obliga al usuario a utilizar una contraseña segura de acuerdo con la política de contraseñas de toda la empresa.
A continuación, la pantalla de inicio de sesión permite seleccionar el nombre de usuario de una lista desplegable o introducirlo manualmente.
barra de módulos a la izquierda
Como la mayoría de los monitores son panorámicos, hemos desplazado la barra de módulos de la parte superior a la izquierda para ahorrar espacio para la información y los datos más importantes.
En el momento en que el cursor pasa por encima de la barra de módulos, ésta aparece por defecto.
envíe su opinión por correo electrónico
Cada vista de lista en MXSuite es personalizable. Usted decide qué columnas quiere ver, en qué orden, cómo se filtra y agrupa la lista. Todo depende de ti.
Además, todas las vistas pueden enviarse como un archivo PDF adjunto por correo electrónico a cualquier destinatario.
módulo integrado: IHM
En la versión 3 se ha añadido un módulo totalmente integrado para realizar un seguimiento de los materiales peligrosos del inventario (IHM).
tablero de mandos integrado
Introducir sus datos en MXSuite es una cosa. Otra cosa es conseguir los datos en un formato legible.
El cuadro de mandos integrado en MXSuite garantiza una visión profunda.
¡3 módulos en uno!
El módulo de Activos en MXSuite combina los módulos antes conocidos como Mantenimiento, Equipo e Inventario. Desde la versión 3, estos módulos relacionados se han fusionado en el módulo de Activos, lo que permite al usuario conocer mejor los equipos instalados a bordo.
arrastre y suelte sus documentos
Adjuntar tus documentos nunca fue tan fácil.
Basta con arrastrar y soltar los archivos a la sección de documentos de MXSuite para guardarlos en la base de datos y compartirlos con los demás usuarios de MXSuite.
galería de fotos
Se ha añadido una nueva galería de fotos al módulo de Activos para que pueda encontrar fácilmente sus fotos del equipo seleccionado.
Tanto si quiere guardar imágenes generales como fotos específicas de daños, aquí es donde puede encontrarlas.
Las fotos también pueden enviarse por correo electrónico o descargarse en el disco duro.
enlazar varios rangos
Si una tarea puede ser realizada por varios rangos a bordo, ahora se pueden seleccionar todos los rangos.
Dependiendo de su configuración, MXSuite sugiere esta tarea sólo a estos rangos, o restringe su realización sólo a estos rangos.
añadir campos a la tarea de mantenimiento
A partir de ahora es posible añadir campos adicionales a una tarea.
Si desea que se mida la temperatura del aceite durante la realización de la tarea, sólo tiene que añadir un campo adicional en el que se pida al ingeniero que introduzca la temperatura actual del aceite.
Estos valores pueden utilizarse en el futuro en un cuadro de mando para obtener un gráfico de tendencias.
uso de subcontadores
Desde la versión 3 de MXSuite, es posible guardar los valores de los contadores con subcontadores también. Por ejemplo, si el motor principal tiene valores de contador por cilindro, los valores pueden variar por cilindro.
Se puede configurar el comportamiento de los subcontadores. Siga el valor actualizado del contador principal o rellene manualmente el valor del contador, según desee.
MXSuite le ofrece opciones y flexibilidad.
y más...
Por supuesto, hay más novedades en Activos, como:
- Ahora se puede configurar si la fecha de vencimiento de los nuevos defectos es obligatoria o no.
- Además de marcar una categoría como equipo crítico, también es posible marcarla como equipo crítico operativo.
- Los documentos antiguos adjuntos a una categoría, tarea o parte pueden ser archivados. De este modo, el documento antiguo sigue estando disponible pero no puede mezclarse con los documentos pertinentes.
- Las piezas tienen un icono de color (rojo, amarillo o verde) delante de ellas, para indicar el estado de las existencias actuales.
- Al añadir una nueva categoría, se pueden definir los grupos de trabajo por defecto.
- Ahora es posible obtener la ventana emergente para rellenar los valores reales del contador también en la aplicación de la oficina.
Y mucho más…
diseño del módulo
La disposición del módulo ha cambiado un poco.
- Las categorías de certificados son más visibles en una lista en la parte izquierda de la pantalla. En cuanto se crea una nueva categoría de certificado, puede vincularse a todos los buques de la flota.
- La lista con los certificados se muestra en una vista. Esto significa que puede modificar el diseño. ¿Quieres que se vean más columnas o no te gusta la línea de tiempo? Todo es posible.
- Cada certificado tiene también un icono de color para indicar el estado de ese certificado.
añadir formularios a un endoso de certificado
¿Es necesario rellenar un informe de no conformidad (NCR) después de refrendar un certificado? MXSuite le ofrece esa posibilidad.
En combinación con el módulo de documentos, puede generar sus propios formularios y guardarlos en cualquier carpeta del módulo de documentos.
La opción también se ha añadido en la última versión 2 de MXSuite.
diseño del módulo
Al igual que en el módulo de certificados, la disposición del módulo de seguridad ha cambiado un poco.
- Las categorías de seguridad son más visibles en una lista en la parte izquierda de la pantalla. En cuanto se crea una nueva categoría de seguridad, puede vincularse a todos los buques de la flota.
- La lista con los ejercicios se muestra en una vista. Esto significa que puede modificar el diseño. ¿Quieres que se vean más columnas o no te gusta la línea de tiempo? Todo es posible.
- Cada taladro tiene también un icono de color para indicar el estado.
añadir formularios
Si se pide que se rellene un informe relacionado con ISM, se puede vincular un formulario a cada ejercicio de seguridad. En ese formulario puede especificar los campos obligatorios, para garantizar que todos los datos relevantes se guarden en MXSuite.
Esta función sólo está disponible si también tiene el módulo de documentos en su licencia.
rediseñado
En la versión 3 de MXSuite se ha rediseñado todo el módulo de documentos. Por supuesto, está disponible la misma funcionalidad que antes. Se han introducido muchas pequeñas mejoras en el módulo para que sea fácil de usar y cumpla las normas de rendimiento.
arrastre y suelte sus documentos
Adjuntar tus documentos nunca fue tan fácil.
Basta con arrastrar y soltar los archivos en el módulo de documentos para guardarlos en la base de datos y compartirlos entre las naves y todos los demás usuarios de MXSuite.
Es posible cargar varios documentos a la vez. Cada documento recibe un número de documento único que se genera automáticamente.
campos adicionales en los pedidos
Una nueva opción añadida a la orden de compra es tener sus propios campos adicionales en los pedidos y líneas de pedido.
Los campos adicionales (atributos personalizados) pueden añadirse a nivel de pedido y a nivel de línea de pedido. Con esta opción, se puede guardar información adicional como la dirección del agente, notas internas o una URL de la pieza.
fecha de entrega en la orden de servicio
Como ya es posible en un pedido de producto, a partir de la versión 3 también es posible añadir una fecha de entrega prevista a un pedido de servicio.
abrir un pedido
Al abrir un pedido, los detalles del mismo se dividen en 3 pestañas. La pestaña General muestra los detalles generales como la urgencia, la dirección de facturación, etc. La pestaña de líneas de pedido le muestra todas las líneas de pedido de este pedido. Esta es la pestaña por defecto al abrir un pedido.
La3ª pestaña guarda todos los datos relevantes sobre precios por proveedor, las cotizaciones, etc.
Y más...
- Si el resumen principal de pedidos se filtra en el estado de línea de pedido y se abre un pedido, éste también se filtra en el mismo estado que la ventana principal.
- Se pueden guardar varias listas de empaquetado y facturas.
- Proteger el cambio de unidad de una pieza tomada de los Activos Piezas.
- Por usuario o grupo de usuarios se puede decidir si se puede crear una línea de pedido libre.
La posibilidad de enlazar con un sistema de cuadros de mando ya existía desde hace años. La versión 3 de MXSuite incluye ahora un panel de control que puede personalizarse completamente para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Es posible especificar qué cuadros de mando son visibles para qué grupos de usuarios.
Se pueden utilizar tablas, gráficos de barras, diagramas de círculo, líneas de tendencia y otras formas de visualización.
