Que vous lanciez un deuxième navire ou que vous gériez une flotte entière, une chose devient de plus en plus importante : la vue d’ensemble et le contrôle.
De nos jours, un seul navire peut nécessiter plus de 100 certificats. Ceux-ci doivent toujours être prêts à être inspectés à tout moment. C’est déjà un défi pour un seul navire, mais qu’en est-il au fur et à mesure que vous grandissez ? Comment éviter les certificats périmés, les entretiens manqués ou les documents égarés ? Et comment réaliser les économies d’échelle de votre flotte ? La réponse : travailler à partir d’un système centralisé.
En un clic, une vue d’ensemble
Au fur et à mesure que votre flotte s’agrandit, le nombre de certificats, de tâches d’entretien et de commandes augmente de façon exponentielle. Les listes manuelles ne peuvent pas suivre, elles prennent du temps et sont sujettes aux erreurs. Une solution centralisée vous permet de garder le contrôle, même en cas d’activité intense. Geert Jan Hut de Hut Tankschiffahrt partage son expérience : « Avec MXSuite, j’ai une vue d’ensemble claire de toutes les tâches de maintenance et des pièces de rechange pour entretenir mon navire efficacement et à temps. Je peux également gérer tous mes certificats et le système m’alerte à l’avance lorsque les dates d’expiration approchent. »
Une vision qui pousse à l’action
Peter, un collègue de Mastex, constate que de nombreuses entreprises en pleine croissance ont les mêmes besoins : « À mesure que vous vous développez, vous recherchez une solution qui puisse évoluer avec vous. Rien n’est plus frustrant que d’avoir l’impression de perdre la main ».
Wagenborg Passagiersdiensten a opté pour ce changement au bon moment. Izak van Rijn explique : « Avec MXSuite, nous disposons d’un tableau de bord qui comprend tous les documents, la planification de la maintenance, les incidents, les tâches, les exercices et les certificats. Tout le monde travaille à partir du même système, sur la base des mêmes informations. »
Et c’est exactement ce dont vous avez besoin lors de la mise à l’échelle : des informations sur lesquelles vous pouvez agir. Défauts, points d’attention, tâches planifiées, tout est réuni en un seul endroit. De cette manière, rien ne tombe entre deux chaises.
Kim Heiniö d’Al Mare Consulting souligne le même avantage : » Nous gérons notre flotte avec MXSuite depuis un certain temps. La facilité d’utilisation et l’aperçu clair de toutes les tâches liées à la maintenance, à l’inventaire, aux certificats et aux documents permettent à notre bureau et à notre équipage de travailler efficacement. »
Évolutif et flexible
Ce qui fonctionne pour trois navires aujourd’hui doit fonctionner pour dix demain. Un bon système évolue avec vous. Vous devez pouvoir ajouter des modules, procéder à des ajustements et attribuer des rôles différents sans que le système ne s’effondre sous son propre poids.
« La flexibilité du système et l’assistance de Mastex sont inégalées. Nous avons pu adapter entièrement MXSuite à nos besoins spécifiques « , déclare Patrick Speak, ingénieur en chef de MY Solaris.
Peter (Mastex) : « Nous réfléchissons toujours avec nos clients : comment pouvez-vous vous numériser rapidement, vous adapter et continuer à vous développer ? Le système ne doit jamais être le goulot d’étranglement. »
La croissance passe par la tranquillité d’esprit
Un bon système apporte la tranquillité d’esprit. Non pas parce qu’il y a moins de travail, mais parce qu’il y a moins de chaos. C’est ainsi que vous gardez le contrôle de votre croissance. Et créez de l’espace pour regarder vers l’avenir !
Vous recherchez également la tranquillité d’esprit ? Contactez Henry pour une démonstration. Il se fera un plaisir de vous aider !
