Encore quelques semaines et le nouveau règlement général sur la protection des données sera applicable. À partir du 25 mai 2018, toutes les données personnelles enregistrées doivent être conformes à cette nouvelle législation sur la protection de la vie privée. Dans toute l’Union européenne, les mêmes règles s’appliqueront en ce qui concerne le stockage des données. Les caractéristiques importantes de cette nouvelle loi sont l’obligation d’enregistrer tous les actes de traitement des données, la protection stricte des données et la capacité de toute personne concernée à consulter ses propres données et à vérifier si une rectification ou une suppression demandée a eu lieu. Si une entreprise ne remplit pas ces conditions, les amendes peuvent s’élever à pas moins de 20 millions d’euros.
Données personnelles à portée de main
Il est donc de la plus haute importance que les données personnelles de vos employés soient correctement enregistrées. Le module MXSuite Crewing vous fournit un outil pour le faire facilement et clairement, à la fois à bord et au bureau. Données de base, évaluations, visas et journaux de navigation: toutes les données personnelles dans ce Module d’équipage sont accessibles partout, à tout moment.
Enregistrement sécurisé des données
Outre la convivialité, Équipage MXSuite offre également un moyen sécurisé d’enregistrer vos données personnelles. En utilisant ce module, vous remplissez la condition de sécurité fixée par la nouvelle réglementation. Toutes les données utiles pour vous et votre équipage se trouvent dans une base de données clairement structurée et bien sécurisée.
Préparez-vous au RGPD
De plus, le module permet à vos employés de consulter leurs propres données. En fonction des droits d’utilisateur du salarié, les données peuvent être modifiées ou supprimées. Si les salariés ne sont pas autorisés à le faire eux-mêmes, ils ont la possibilité de vérifier si les modifications ou suppressions qu’ils ont demandées ont été effectuées par la direction. En utilisant ce module, vous garantissez à vos employés le « droit de rectification » et leur « droit à l’oubli » comme l’exige le RGPD.
Rendre la vie encore plus facile
Outre les fonctions nécessaires d’enregistrement sécurisé des données et de transparence pour la personne concernée, MXSuite Crewing offre une gamme d’autres avantages qui faciliteront votre travail. Pensez aux notifications lorsque les documents sont sur le point d’expirer et à l’enregistrement des heures de travail et de repos. N’hésitez pas à naviguer sur notre site Web pour découvrir ce que nous avons en réserve pour l’industrie maritime!
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