MXSuite v3
une brève introduction aux modifications apportées à la version 3 de MXSuite
La version 3 de MXSuite contient un grand nombre de nouvelles fonctionnalités. Certains de ces changements sont mis en évidence sur cette page.
Pour vous familiariser avec tous les changements, n’hésitez pas à réserver une formation personnalisée !
Le succès de la version 3 de MXSuite
Général
basé sur un navigateur
MXSuite version 3 est une application basée sur un navigateur. Cela signifie qu’il est accessible depuis n’importe quel appareil. Qu’il soit basé sur Windows ou macOS, sur Android ou iOS, MXSuite peut être utilisé !
Il est également plus facile de disposer d’un environnement hébergé, ce qui est également proposé par Mastex Software.
authentification multi-facteurs
MXSuite inclut désormais l’authentification multifactorielle (MFA) comme couche supplémentaire de sécurité pour les utilisateurs.
L’AMF ajoute une étape supplémentaire au processus de connexion en demandant aux utilisateurs de fournir au moins deux formes d’identification, un mot de passe et un code à usage unique via Google authenticator.
Cette mesure de sécurité supplémentaire permet de protéger les données et les comptes de nos utilisateurs contre tout accès non autorisé. Nous pensons que l’AMF est un élément essentiel pour garantir la sécurité des informations de nos utilisateurs et nous nous engageons à fournir le plus haut niveau de protection à nos clients.
sécurité améliorée
Une nouvelle politique de mot de passe a été ajoutée, dans laquelle un utilisateur est obligé d’utiliser un mot de passe fort conformément à la politique de mot de passe de l’entreprise.
Ensuite, l’écran de connexion vous permet de sélectionner le nom d’utilisateur dans une liste déroulante ou de le saisir manuellement.
barre de modules à gauche
Comme la plupart des moniteurs sont des écrans larges, nous avons déplacé la barre de modules du haut vers la gauche afin de gagner de la place pour les informations et les données les plus importantes.
Dès que votre curseur survole la barre des modules, celle-ci apparaît par défaut.
envoyez votre avis par e-mail
Chaque vue de liste dans MXSuite est personnalisable. Vous décidez quelles colonnes vous voulez voir, dans quel ordre, comment la liste est filtrée et regroupée. C’est vous qui décidez !
En outre, toutes les vues peuvent être envoyées par courrier électronique à n’importe quel destinataire sous forme de fichier PDF joint.
module intégré : IHM
Un module entièrement intégré est ajouté dans la version 3 pour assurer le suivi de votre inventaire des matières dangereuses (IHM).
tableau de bord intégré
Saisir vos données dans MXSuite est une chose. Obtenir les données dans un format lisible est une autre chose.
Le tableau de bord intégré de MXSuite permet d’obtenir des informations détaillées.
3 modules en un !
Le module Assets de MXSuite combine les modules précédemment connus sous le nom de Maintenance, Equipment et Inventory before. Depuis la version 3, ces modules connexes ont été fusionnés dans le module Assets, ce qui permet à l’utilisateur de mieux comprendre les équipements installés à bord.
glisser-déposer vos documents
Joindre vos documents n’a jamais été aussi facile !
Il suffit de glisser et déposer vos fichiers dans la section des documents de MXSuite pour les enregistrer dans la base de données et les partager avec les autres utilisateurs de MXSuite.
galerie de photos
Une nouvelle galerie de photos a été ajoutée au module Assets pour vous permettre de retrouver facilement vos photos de l’équipement sélectionné.
Que vous souhaitiez sauvegarder des images générales ou des photos spécifiques de dommages, c’est ici que vous les trouverez !
Les photos peuvent également être envoyées par courrier électronique ou téléchargées sur votre disque dur.
relier plusieurs rangs
Si une tâche peut être accomplie par plusieurs grades à bord, tous les grades peuvent être sélectionnés maintenant.
Selon votre configuration, MXSuite suggère cette tâche à ces rangs seulement, ou limite l’accomplissement de cette tâche à ces rangs seulement.
ajouter des champs à la tâche de maintenance
Désormais, il est possible d’ajouter des champs supplémentaires à une tâche.
Si vous souhaitez que la température de l’huile soit mesurée pendant l’exécution de la tâche, il suffit d’ajouter un champ supplémentaire dans lequel l’ingénieur est invité à indiquer la température actuelle de l’huile.
Ces valeurs peuvent être utilisées ultérieurement dans un tableau de bord pour obtenir un graphique de tendance !
utilisation de sous-compteurs
Depuis la version 3 de MXSuite, il est possible d’enregistrer les valeurs de compteur avec des sous-compteurs également. Par exemple, si le moteur principal a des valeurs de compteur par cylindre, les valeurs peuvent varier par cylindre.
Le comportement des sous-compteurs peut être configuré. Suivez la valeur mise à jour du compteur principal ou remplissez manuellement la valeur du compteur, comme vous le souhaitez !
MXSuite vous offre des options et de la flexibilité !
et plus encore...
Bien sûr, il y a plus de nouvelles fonctionnalités dans Assets, telles que :
- Il est maintenant possible de configurer si une date d’échéance pour les nouveaux défauts est obligatoire ou non.
- En plus de marquer une catégorie comme équipement critique, il est également possible de la marquer comme équipement critique opérationnel.
- Les anciens documents attachés à une catégorie, une tâche ou une partie peuvent être archivés. De cette façon, l’ancien document est toujours disponible mais ne peut pas être mélangé avec les documents pertinents.
- Les pièces sont précédées d’une icône de couleur (rouge, jaune ou verte) qui indique l’état du stock actuel.
- Lors de l’ajout d’une nouvelle catégorie, les groupes de tâches par défaut peuvent être définis.
- Il est maintenant possible d’obtenir la pop-up pour remplir les valeurs réelles du compteur également dans l’application bureautique.
Et bien plus encore…
disposition du module
La disposition du module est un peu modifiée.
- Les catégories de certificats sont plus visibles dans une liste sur le côté gauche de l’écran. Dès qu’une nouvelle catégorie de certificat est créée, elle peut être liée à tous les navires de la flotte.
- La liste avec les certificats est affichée dans une vue. Cela signifie que vous pouvez modifier la mise en page. Vous voulez que plus de colonnes soient visibles ou vous n’aimez pas la ligne de temps ? C’est tout à fait possible !
- Chaque certificat a également une icône colorée pour indiquer le statut de ce certificat.
ajouter des formulaires à une mention de certificat
Devez-vous remplir un rapport de non-conformité (RNC) après l’approbation d’un certificat ? MXSuite vous offre cette possibilité !
En combinaison avec le module documents, vous êtes en mesure de générer vos propres formulaires et de les enregistrer dans n’importe quel dossier du module documents.
Cette option est également ajoutée dans la dernière version 2 de MXSuite.
disposition du module
Comme dans le module de certificat, la disposition du module de sécurité est un peu modifiée.
- Les catégories de sécurité sont plus visibles dans une liste sur le côté gauche de l’écran. Dès qu’une nouvelle catégorie de sécurité est créée, elle peut être liée à tous les navires de la flotte.
- La liste des exercices est affichée dans une vue. Cela signifie que vous pouvez modifier la mise en page. Vous voulez que plus de colonnes soient visibles, ou vous n’aimez pas la ligne de temps ? C’est tout à fait possible !
- Chaque foret a également une icône colorée pour indiquer le statut.
ajouter des formulaires
S’il est demandé de remplir un rapport relatif à l’ISM, vous pouvez associer un formulaire à chaque exercice de sécurité. Dans ce formulaire, vous pouvez spécifier les champs obligatoires, afin de vous assurer que toutes les données pertinentes sont enregistrées dans MXSuite.
Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous disposez également du module documents dans votre licence.
réaménagé
Dans la version 3 de MXSuite, l’ensemble du module des documents a été redéveloppé. Bien entendu, les mêmes fonctionnalités que précédemment sont disponibles. De nombreuses petites améliorations sont apportées au module pour qu’il soit convivial et réponde aux normes de performance.
glisser-déposer vos documents
Joindre vos documents n’a jamais été aussi facile !
Il suffit de glisser et de déposer vos fichiers dans le module des documents pour les enregistrer dans la base de données et les partager entre les navires et tous les autres utilisateurs de MXSuite.
Le téléchargement de plusieurs documents à la fois est possible. Chaque document reçoit un numéro de document unique qui est généré automatiquement.
champs supplémentaires dans les commandes
Une nouvelle option ajoutée au bon de commande permet de disposer de vos propres champs supplémentaires dans les commandes et les lignes de commande.
Les champs supplémentaires (attributs personnalisés) peuvent être ajoutés au niveau de la commande et de la ligne de commande. Cette option permet d’enregistrer des informations supplémentaires telles que l’adresse de l’agent, des notes internes ou une URL de la pièce.
date de livraison dans l'ordre de service
Comme cela est déjà possible dans une commande de produits, à partir de la version 3, il est également possible d’ajouter une date de livraison prévue à une commande de services.
ouverture d'une commande
Lors de l’ouverture d’un bon de commande, les détails de la commande sont répartis sur 3 onglets. L’onglet Général affiche les détails généraux tels que l’urgence, l’adresse de facturation, etc. L’onglet lignes de commande vous montre toutes les lignes de commande de cette commande. Il s’agit de l’onglet par défaut lors de l’ouverture d’un bon de commande.
Letroisième onglet enregistre toutes les données pertinentes sur les prix par fournisseur, les devis, etc.
Et plus...
- Si la vue d’ensemble principale des commandes est filtrée au niveau de la ligne de commande et qu’une commande est ouverte, cette commande est également filtrée au même niveau que la fenêtre principale.
- Il est possible d’enregistrer plusieurs listes de colisage et factures.
- Protéger la modification de l’unité d’une pièce prise dans les pièces de l’actif.
- Il est possible de décider par utilisateur ou groupe d’utilisateurs si une ligne de commande gratuite peut être créée.
La possibilité de se connecter à un système de tableau de bord existait déjà depuis des années. La version 3 de MXSuite comprend désormais un tableau de bord qui peut être entièrement personnalisé pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Il est possible de spécifier quels tableaux de bord sont visibles pour quels groupes d’utilisateurs.
Des tableaux, des graphiques à barres, des diagrammes circulaires, des lignes de tendance et d’autres formes de visualisation peuvent être utilisés.
