Solo unas semanas más y el nuevo Reglamento General de Protección de Datos será aplicable. A partir del 25 de mayo de 2018, todos los datos personales registrados deben estar de acuerdo con esta nueva legislación de privacidad. En toda la Unión Europea, se aplicarán las mismas reglas con respecto al almacenamiento de datos. Las características importantes de esta nueva ley son la obligación de registrar todos los actos de procesamiento de datos, la estricta protección de datos y la capacidad de cualquier interesado de examinar sus propios datos y verificar si se ha realizado alguna rectificación o eliminación solicitada. Si una empresa no cumple estos requisitos, las multas pueden ascender a no menos de 20 millones de euros.
Datos personales al alcance de la mano
Por lo tanto, es de suma importancia que los datos personales de sus empleados estén registrados correctamente. El módulo MXSuite Crewing le proporciona una herramienta para hacerlo de manera fácil y clara, tanto a bordo como en la oficina. Datos maestros, evaluaciones, visados y registros de navegación: todos los datos personales en este Módulo de tripulación son accesibles en cualquier lugar y en cualquier momento.
Registro de datos seguro
Aparte de la facilidad de uso, Tripulación MXSuite también ofrece una forma segura de registrar sus datos personales. Con este módulo, cumple con la condición de seguridad establecida por el nuevo reglamento. Todos los datos útiles para usted y su equipo se encuentran en una base de datos claramente estructurada y bien protegida.
Prepárese para el GDPR
Además, el módulo permite a sus empleados consultar sus propios datos. Dependiendo de los derechos de usuario del empleado, los datos se pueden modificar o eliminar. Si los empleados no están autorizados a hacerlo por sí mismos, tienen la posibilidad de comprobar si los cambios o eliminaciones que solicitaron han sido realizados por la dirección. Con este módulo, garantiza a sus empleados el «derecho a la rectificación» y su «derecho al olvido», tal como lo exige el RGPD.
Haciendo la vida más fácil todavía
Además de las funciones necesarias de registro seguro de datos y transparencia para el interesado, MXSuite Crewing ofrece una gama de otras ventajas que facilitarán su trabajo. Piense en las notificaciones cuando los documentos están a punto de caducar y el registro de horas de trabajo y descanso. ¡No dude en navegar por nuestro sitio web para descubrir lo que tenemos reservado para la industria marítima!
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