A bordo de un barco hay una gran cantidad de certificados. De esta manera, fácilmente podría haber 50 certificados diferentes a bordo. Cada certificado tiene su propia fecha de vencimiento y participan varias empresas clasificadoras. En resumen: ¡la estructura es importante!
Fiabilidad
La estructura se puede agregar de varias formas. Una gran placa de planificación tiene la gran ventaja de que, en caso de corte de energía, aún se puede proteger la fecha de vencimiento de los certificados.
Pero, ¿qué pasa en caso de incendio? ¿Y cómo funciona la comunicación entre la oficina y el barco?
Conveniencia
También hay otras formas de mantener una descripción general de los certificados. Por ejemplo, una hoja de cálculo es muy popular porque tiene mucho valor agregado. La hoja de cálculo se puede abrir en cada momento aleatorio, está disponible en varios lugares y también se puede utilizar de forma interactiva con el barco.
Fiabilidad y conveniencia
La situación ideal es, por supuesto, una combinación de fiabilidad y comodidad. Y eso es lo que MXSuite tiene para ofrecer.
El módulo de certificados de MXSuite está disponible tanto en la oficina como en el barco y debido a la sincronización entre el barco y la oficina, pueden trabajar simultáneamente en este módulo. Todos los datos de los certificados están disponibles en ambas ubicaciones y los certificados se guardan en las fechas de vencimiento.
Aún más ventaja …
Además de la confiabilidad y conveniencia mencionadas, el Módulo de certificados ofrece aún más. Una lista de varias ventajas:
- Cada certificado se puede guardar digitalmente en el módulo. De esta forma, siempre tendrá una copia del certificado disponible en la oficina ya bordo.
- MXSuite muestra una descripción general de los certificados con las fechas de vencimiento y las fechas de la encuesta con solo tocar un botón.
- Se puede crear un resumen de todos los certificados de toda la flota. Por ejemplo, se pueden mostrar todos los certificados que vencen entre ahora y tres meses. O todos los certificados de DNV-GL o Lloyd’s Register pueden consultarse fácilmente.
- Con un solo toque del botón, los datos del certificado se pueden enviar por correo electrónico. ¡Posiblemente con el certificado escaneado como adjunto!
