Diferente nivel de derechos
En general, MXSuite se basa en diferentes niveles de derechos de usuario.
- En primer lugar, consideramos el nivel administrativo. Esto es para configurar cómo funciona el software:
- configurar derechos de usuario,
- configurar el flujo de compra
- configuración de la empresa
- configuración por defecto
- El segundo nivel es el nivel de gestión de flotas.
- Determinar categorías (activos, certificados, seguridad, documentos)
- Crea tus contadores
- Configure sus grupos de tareas
- Nivel de usuario
- cerrar tareas
- actualizar los niveles de existencias
- rellenar formularios
- endosos de certificados
Además de estos niveles también existe la opción de determinar derechos por grupo y / o individualmente.
Grupos de Usuarios
La mejor manera de configurar los derechos es unirse a su forma de trabajo actual. Es posible que ya tenga superintendentes que sean responsables de ciertos trabajos. Por lo tanto, recomendamos crear un grupo de usuarios genérico para los superintendentes que les permita ejecutar su trabajo.
Además de los superintendentes, puede crear todo tipo de grupos, como ‘Capitanes’, ‘Ingenieros’ y más. No los haga genéricos, como el personal o la tripulación. Pero trate de evitar el otro extremo.
¡Menos es más!
Aunque pueda parecer obvio que no lo es. Solo recomiendo mostrar a las personas lo que realmente necesitan para ejecutar su trabajo. El resto de la información puede ser interesante, pero solo los distraerá de sus obligaciones. A muchas personas no les gustan las tareas informáticas y administrativas. Para asegurarse de que sean precisos, es importante que consideren su configuración fácil y completa.
Aunque pueda parecer que los grupos de usuarios necesitan los mismos derechos que los rangos, esto no es necesariamente cierto. Los grupos de usuarios pueden coincidir con sus rangos, pero en su significado principal reflejan la política de la empresa.
Derechos individuales
Es posible configurar derechos individuales, aunque personalmente sería reacio a usar esta opción. Si un individuo necesita más derechos que sus otros colegas, podría valer la pena considerar la posibilidad de crear otro grupo de usuarios como «oficial de seguridad». Puede vincular a una persona a varios grupos. Puede vincular a un primer oficial a su grupo de «primer oficial» y al grupo de «oficial de seguridad».
Ubicaciones
MXSuite requiere que vincule a cada individuo a una ubicación específica en la que pueda iniciar sesión. Puede vincular a las personas a más de una ubicación para que, si cambian de embarcación, puedan iniciar sesión en la otra ubicación de MXSuite.
Cuando la ubicación de su oficina está alojada por Mastex Software , cada individuo único que puede iniciar sesión en el entorno de oficina de MXSuite refleja el uso de la instalación alojada.
Tenemos varios niveles de usuarios: 1-3 usuarios, 4-10 usuarios y 11-25 usuarios. Si necesita que más usuarios se conecten a la ubicación de su oficina, comuníquese con nosotros.
Derechos generales
En general, los derechos son «crear», «editar» y eliminar. Todo el sistema se basa en este concepto. Es obvio que alguna funcionalidad específica requiere más de estas tres opciones. Permítanme compartirles este ejemplo, el módulo de compra tiene la opción de un monto máximo. El administrador del sistema puede determinar a qué paso del proceso se aplica.
Otras recomendaciones
Me imagino que todavía se atreve a configurar sus derechos de usuario. No dude en ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte para obtener información más detallada. También recomendamos la repetición del tutorial.
