La digitalización ha sido un motor de cambio durante décadas, también en la industria marítima. El mundo en el que operan las compañías navieras y los armadores es cada vez más complejo. Para seguir siendo competitivos, hay que cumplir requisitos diarios, como satisfacer las demandas de los clientes, adaptarse a normativas en constante cambio, abordar los requisitos de sostenibilidad y gestionar otros factores. Una flota que funcione de forma óptima proporciona estabilidad en las operaciones, lo que permite centrarse en un funcionamiento más eficiente. Mastex Software lleva más de quince años prestando servicios a empresas de transporte marítimo de todo el mundo con la aplicación de software MXSuite. Es una solución intuitiva, avanzada y basada en la nube para la gestión de flotas.
Empezar con la digitalización implica recopilar datos. Los datos ofrecen perspectivas potencialmente importantes que pueden mejorar la gestión operativa. Sin embargo, es esencial recopilar los datos correctos y registrarlos de forma coherente en una base de datos. La implantación de aplicaciones de software que agilicen los procesos digitales de su flota también implica una especie de proceso de gestión del cambio. Hay que formar al personal para que trabaje correctamente con el software. El software es indispensable en las operaciones diarias, no sólo para la comunicación entre tierra y barco, sino también para agilizar los procesos de trabajo. Además, los usuarios pueden acceder a los datos deseados en cualquier momento según sus necesidades de información. Para que las tripulaciones puedan utilizar MXSuite con rapidez y eficacia, Mastex Software acaba de lanzar con éxito una plataforma de aprendizaje electrónico. Los usuarios pueden empezar a familiarizarse con la aplicación informática en el dispositivo que prefieran y en cualquier lugar y momento.
La gestión de flotas marítimas con MXSuite permite a su organización evitar costosos errores. Con MXSuite, puede demostrar sin esfuerzo el cumplimiento de las normas y reglamentos durante las inspecciones y auditorías. El software también le avisa cuando hay que renovar certificados, realizar simulacros de seguridad o iniciar tareas de mantenimiento. La gestión del inventario de piezas de repuesto también puede administrarse en MXSuite, lo que evita tiempos de inactividad por falta de piezas de repuesto críticas. Cualquier persona de su organización puede acceder a los datos de MXSuite, ya sea a bordo o en tierra. Proporcione a la persona adecuada la información correcta en el momento oportuno, ya sea el gestor de flota, el superintendente, el capitán o el jefe de tripulación. Mastex Software garantiza una accesibilidad y fiabilidad óptimas de los datos, lo que permite centrarse en otras prioridades.
Con MXSuite, puede satisfacer a los clientes internos, a su personal y a los clientes externos. Le proporciona la herramienta para gestionar sin problemas su flota. Evitar defectos en la maquinaria o los equipos que podrían haberse evitado mediante el conocimiento de los datos y cumplir sistemáticamente los requisitos actuales le permitirá cumplir los acuerdos con los clientes sobre plazos de entrega. Siempre se puede acceder a los datos recogidos anteriormente para analizarlos y/o identificar determinados patrones.
Los datos pueden visualizarse a través de prácticos cuadros de mando o informes generados. A partir de ahora, tome decisiones basadas en datos actualizados y aproveche al máximo las ventajas de la digitalización. Los flujos de trabajo también pueden implementarse utilizando MXSuite. Por ejemplo, cree un flujo de trabajo para agilizar el proceso de adquisición permitiendo a los proveedores enviar los precios de los productos en línea a través de la función de portal. Las posibilidades son infinitas.
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Written by
Peter van Driel
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Mastex Software es el proveedor de soluciones totales para la gestión de flotas y desarrollador del software MXSuite.
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