¿Imposible?
La afirmación de que puede trabajar de manera más eficiente porque hace menos comunicación parece casi imposible. Sin embargo, en Mastex queremos comprometernos con esto. Cuando todos saben dónde se encuentra algo y solo pueden hacer lo que se les permite hacer, se necesita menos comunicación. Menos correo electrónico, menos llamadas telefónicas y menos frustración. Entonces, más tranquilidad, satisfacción y eficiencia.
De la utopía a la realidad
La buena comunicación comienza con comunicar solo lo que es relevante para el destinatario. Pero una buena comunicación también comienza con poner a disposición la información relevante. Aquí utilizo dos veces la palabra relevante, que significa: lo que está vinculado a esta persona. Puede que mucha información no sea un secreto, pero no agrega nada en absoluto. Por eso es importante que todo el mundo sepa que ve, también debería utilizarlo. Y viceversa, si alguien no tiene que usarlo, no tiene que verlo. Finalmente, queda una pregunta simple: ¿Quién es responsable del contenido?
Los campesinos no comen lo que no saben
Una de las mejores gemas de MXSuite es el uso de plantillas y formularios. Ambos tienen el poder de estandarizar la información, hacerla transparente y utilizar los datos almacenados en MXSuite. La administración de papel es realmente una cosa del pasado, porque puede crear un artículo y simplemente averiguar todos los detalles que desee. En lugar de escribir, imprimir, dibujar, escanear y enviar por correo electrónico un Informe de no conformidad (NCR); puede hacer todo a la vez dentro de MXSuite y asegurarse de que el interesado esté informado automáticamente. ¡Eso es eficiencia!
Tenemos curiosidad por saber cómo te van (todavía) las cosas. Estos son solo algunos ejemplos del módulo de documentos, pero hay mucho más para compartir.
Puede ser que todo ya se haya configurado correctamente para usted. ¡Entonces es hora de dar un paso más! ¿Cuántos informes NCR se han creado en los últimos años? ¿Sabes qué acciones resultaron de ello? Hemos desarrollado un panel de control especial especialmente para aquellos usuarios que deseen aprovechar más lo que ya está disponible en MXSuite. En el panel de control puede visualizar datos, de modo que pueda comparar cosas fácilmente. Obtiene información en tiempo real sobre el desempeño de su flota.
Ya usas el módulo de documentos. ¿No está seguro de si el módulo está configurado de forma ideal para usted o desea sacarle más provecho de lo que ya obtiene? Póngase en contacto con Mastex Software. Recibirás consejos honestos de nuestra parte para facilitarte todo.
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