La numérisation est un moteur de changement depuis des décennies, y compris dans le secteur maritime. Le monde dans lequel opèrent les compagnies maritimes et les armateurs est devenu de plus en plus complexe. Pour rester compétitif, il faut répondre à des exigences quotidiennes, telles que satisfaire les demandes des clients, s’adapter à des réglementations en constante évolution, répondre aux exigences en matière de développement durable et gérer d’autres facteurs. Une flotte fonctionnant de manière optimale assure la stabilité des opérations, ce qui permet de se concentrer sur une exploitation plus efficace. Depuis plus de quinze ans, Mastex Software propose l’application logicielle MXSuite aux entreprises de transport maritime du monde entier. Il s’agit d’une solution intuitive, avancée et basée sur le cloud pour la gestion de flotte.
La numérisation commence par la collecte de données. Les données offrent des perspectives potentiellement importantes qui peuvent améliorer la gestion opérationnelle. Cependant, il est essentiel de collecter les bonnes données et de les enregistrer de manière cohérente dans une base de données. La mise en œuvre d’applications logicielles qui rationalisent les processus numériques pour votre flotte implique également une sorte de processus de gestion du changement. L’équipe doit être formée pour travailler correctement avec le logiciel. Le logiciel est indispensable aux opérations quotidiennes, non seulement pour la communication entre la terre et le navire, mais aussi pour la rationalisation des processus de travail. En outre, les utilisateurs peuvent accéder aux données souhaitées à tout moment en fonction de leurs besoins d’information. Pour permettre aux équipes d’utiliser rapidement et efficacement MXSuite, Mastex Software a récemment lancé avec succès une plateforme d’apprentissage en ligne. Les utilisateurs peuvent commencer à se familiariser avec l’application logicielle sur l’appareil de leur choix, à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.
La gestion de la flotte maritime avec MXSuite permet à votre organisation d’éviter des erreurs coûteuses. Avec MXSuite, vous pouvez démontrer sans effort la conformité aux règles et réglementations lors des inspections et des audits. Le logiciel vous avertit également lorsque des certificats doivent être renouvelés, que des exercices de sécurité doivent être effectués ou que des travaux de maintenance doivent être entamés. La gestion des stocks de pièces détachées peut également être administrée dans MXSuite, ce qui permet d’éviter les temps d’arrêt dus à l’absence de pièces détachées critiques. Les données de MXSuite peuvent être consultées par n’importe qui au sein de votre organisation, que ce soit à bord ou à terre. Fournir à la bonne personne les bonnes informations au bon moment, qu’il s’agisse du gestionnaire de flotte, du superintendant, du capitaine ou du chef d’équipe. Mastex Software garantit une accessibilité et une fiabilité optimales des données, ce qui permet de se concentrer sur d’autres priorités.
Avec MXSuite, vous pouvez satisfaire les clients internes, votre personnel, ainsi que les clients externes. Il vous fournit l’outil nécessaire pour gérer votre flotte en douceur. En évitant les défauts de machines ou d’équipements qui auraient pu être évités grâce à la connaissance des données et en respectant constamment les exigences actuelles, vous pourrez respecter les délais de livraison convenus avec vos clients. Les données collectées précédemment peuvent toujours être consultées à des fins d’analyse et/ou d’identification de certains modèles.
Les données peuvent être visualisées au moyen de tableaux de bord pratiques ou de rapports générés. Désormais, prenez des décisions basées sur des données actualisées et maximisez les avantages de la numérisation. Les flux de travail peuvent également être mis en œuvre à l’aide de MXSuite. Par exemple, créez un flux de travail pour rationaliser le processus d’approvisionnement en permettant aux fournisseurs de soumettre les prix des produits en ligne via la fonction de portail. Les possibilités sont infinies.
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Written by
Peter van Driel
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