L’implémentation d’un nouveau progiciel semble si simple, mais la réalité est plus indisciplinée. Aujourd’hui, nous espérons vous aider avec quelques suggestions tirées de notre propre expérience.
- Choisissez la bonne personne en charge
- Objectifs et attentes
- Formation
Champion de l’entreprise
J’adore le terme, Champion d’Entreprise. Chaque partie de votre entreprise a besoin d’un champion. Quelqu’un qui sait tout sur un thème particulier et qui en est également responsable. Un exemple bien connu est bien sûr le gestionnaire QHSE. Si vous voulez changer les choses, assurez-vous que votre champion peut inspirer, encourager et montrer l’exemple. Rien n’est plus frustrant pour un employé d’être empêché de créer «son» entreprise.
Cela ressemble à un cliché, mais en tant que personne responsable, vous n’êtes pas obligé d’être un employé informatique, mais vous avez besoin d’un aperçu de ce que vous voulez et pouvez réaliser avec le logiciel.
Objectifs et attentes
Lorsque vous démarrez le processus de mise en œuvre de MXSuite, il est important que vous définissiez des objectifs et des attentes réalistes. Quel est votre point à l’horizon? Qu’aimeriez-vous réaliser avec l’automatisation? Est-il nécessaire de stocker certaines choses de manière centralisée? Ensuite, bien sûr, vient la question, combien de temps avez-vous pour chaque objectif? Plus vous voulez aller vite, plus vous devez y prêter attention. Il ne s’agit pas seulement de placer les données au bon endroit dans la base de données, mais également des personnes qui les utilisent adoptant MXSuite.
Se préparer
Si vous pensez que vos employés devront commencer à travailler avec le nouveau logiciel, il est important de s’assurer qu’ils ont le minimum de connaissances et de compétences pour travailler efficacement avec celui-ci. Assurez-vous qu’ils ne voient pas plus que nécessaire. Cela fournit un environnement logiciel clair, sans trop de boutons gênants.
Performance
Chez Mastex Software, nous avons une vaste expérience à chaque étape de mise en œuvre pour votre organisation.
Contactez Mastex Software et nous serons heureux de vous montrer comment nous aborderons la mise en œuvre pour votre organisation.
