Impossible?
L’affirmation selon laquelle vous pouvez travailler plus efficacement parce que vous communiquez moins semble presque impossible. Néanmoins, chez Mastex, nous voulons nous y engager. Lorsque chacun sait où se trouve quelque chose et ne peut faire que ce qu’il est autorisé à faire, moins de communication est nécessaire. Moins de courriels, moins d’appels téléphoniques et moins de frustration. Donc, plus de tranquillité d’esprit, de satisfaction et d’efficacité.
De l’utopie à la réalité
Une bonne communication commence par communiquer uniquement ce qui est pertinent pour le destinataire. Mais une bonne communication commence aussi par la mise à disposition d’informations pertinentes. J’utilise deux fois le mot pertinent ici, ce qui signifie: ce qui est lié à cette personne. Beaucoup d’informations ne sont peut-être pas un secret, mais elles n’ajoutent rien du tout. C’est pourquoi il est important que chacun sache qu’il voit, devrait également l’utiliser. Et vice versa, si quelqu’un n’a pas à l’utiliser, il n’a pas à le voir. Enfin, il reste une question simple: qui est responsable du contenu?
Les paysans ne mangent pas ce qu’ils ne savent pas
L’un des plus beaux joyaux de MXSuite est l’utilisation de modèles et de formulaires. Les deux ont le pouvoir de standardiser les informations, de les rendre transparentes et d’utiliser les données stockées dans MXSuite. La gestion du papier appartient vraiment au passé, car vous pouvez créer un article et trouver simplement tous les détails que vous souhaitez. Au lieu de taper, imprimer, dessiner, numériser et envoyer par courrier électronique un rapport de non-conformité (NCR); vous pouvez tout faire en même temps dans MXSuite et vous assurer que l’intéressé est automatiquement informé. C’est ça l’efficacité!
Nous sommes curieux de savoir comment les choses se passent (encore) pour vous. Ce ne sont que quelques exemples du module Documents, mais il y a beaucoup plus à partager.
Il se peut que tout ait déjà été configuré correctement pour vous. Ensuite, il est temps d’aller plus loin! Combien de rapports NCR ont été créés ces dernières années? Savez-vous quelles actions en ont résulté? Nous avons développé un tableau de bord spécial spécialement pour les utilisateurs qui souhaitent profiter davantage de ce qui est déjà disponible dans MXSuite. Dans le tableau de bord, vous pouvez visualiser les données, de sorte que vous pouvez facilement comparer les choses. Vous obtenez un aperçu en temps réel de la performance de votre flotte.
Vous utilisez déjà le module de document. Vous ne savez pas si le module est idéalement configuré pour vous ou souhaitez-vous en tirer plus que vous ne le faites déjà? Veuillez contacter le logiciel Mastex. Vous recevrez de notre part des conseils honnêtes pour vous faciliter la tâche.
Il se peut que tout ait déjà été configuré correctement pour vous. Ensuite, il est temps d’aller plus loin! Combien de rapports NCR ont été créés ces dernières années? Savez-vous quelles actions en ont résulté? Nous avons développé un spécial tableau de bord en particulier pour les utilisateurs qui souhaitent profiter davantage de ce qui est déjà disponible dans MXSuite. Dans le tableau de bord, vous pouvez visualiser les données, de sorte que vous pouvez facilement comparer les choses. Vous obtenez un aperçu en temps réel de la performance de votre flotte.
