Fatigué de gérer votre flotte avec Excel ? C’est exactement ce que SOMARA pensait. Avec leurs 6 remorqueurs, multicat et barges, ils étaient à la recherche d’un système de gestion de flotte facile à utiliser. Récemment, j’ai eu l’occasion de leur rendre visite pendant une semaine à Fort de France – Martinique pour les aider à mettre en place MXSuite.
Basée en Martinique, SOMARA réalise des opérations de travaux portuaires dans toute la Caraïbe et a développé des relations contractuelles avec les principaux opérateurs de la région. Outre les travaux portuaires et l’exploitation des terminaux, la société s’occupe de tous les aspects maritimes, y compris le transport par barge, et des travaux environnementaux. Ils sont même spécialisés dans l’enlèvement des épaves et proposent une assistance portuaire pour l’accostage et le désaccostage. En tant que société de sauvetage, l’entreprise fonctionne 24 heures sur 24, toute l’année.
Au lieu de tout gérer avec Excel et d’innombrables courriels, SOMARA pourra désormais gérer ses navires en toute simplicité avec MXSuite V2. À partir de maintenant, ils utiliseront MXSuite pour la maintenance, l’inventaire, les certificats, la sécurité, le FLGO et l’équipage. Une grande sélection de modules !
Lors de ma visite à la SOMARA, j’ai installé MXSuite avec Nina Maillot, leur responsable des équipages et HSQE, et nous avons commencé à remplir le système avec les bonnes informations. Pour Nina, la chose la plus importante était d’avoir un système d’équipage qui fonctionne bien. Elle a trouvé la solution dans notre module d’équipage, où elle peut stocker toutes les données personnelles, voir si un membre d’équipage répond aux exigences du grade qu’il détient et si le membre d’équipage en question peut être déployé sur n’importe lequel des navires en fonction de la sécurité des effectifs.
Il fallait également trouver une solution pour stocker le manuel de sécurité avec tous les formulaires. Pour cela, on utilise le module document dans lequel les manuels sont stockés mais aussi les rapports sont créés. Les exercices obligatoires peuvent également être enregistrés et traités de cette manière.
Après une semaine intensive, Nina a déclaré : « Cela va me faire gagner tellement de temps », et a ajouté un peu plus tard : « Maintenant, je peux avoir plus de structure dans mon travail quotidien ». J’aime entendre un client heureux, et surtout savoir qu’il a vraiment la solution simple à la gestion de sa flotte qu’il recherchait. Bienvenue à bord de SOMARA, nous nous réjouissons de notre collaboration !
Vous voulez en savoir plus sur la SOMARA ?
Visitez leur site web à l’adresse https://somara.eu/
Written by
Peter van Driel
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