Différents niveaux de droits
En général, MXSuite est construit autour de différents niveaux de droits d’utilisateur.
- Tout d’abord, nous considérons le niveau administratif. Il s’agit de configurer le fonctionnement du logiciel :
- configuration des droits des utilisateurs,
- configurer le flux d’achat
- paramètres de l’entreprise
- paramètres par défaut
- Le deuxième niveau est le niveau de gestion de flotte
- Déterminer les catégories (biens, certificats, sécurité, documents)
- Créez vos compteurs
- Configurez vos groupes de tâches
- Niveau de l’utilisateur
- approuver des tâches
- mettre à jour les niveaux de stock
- remplir des formulaires
- mentions de certificat
A côté de ces niveaux, il y a aussi la possibilité de déterminer les droits par groupe et/ou individuellement.
Groupes d’utilisateurs
La meilleure façon de configurer les droits est de rejoindre votre façon de travailler actuelle. Vous avez peut-être déjà des surintendants qui sont responsables de certains travaux. Par conséquent, nous recommandons de créer un groupe d’utilisateurs générique pour les surintendants qui leur permet d’exécuter leur travail.
En plus des surintendants, vous pouvez créer toutes sortes de groupes, tels que « Capitaines », « Ingénieurs » et plus encore. Ne les rendez pas génériques, comme le personnel ou l’équipage. Mais essayez d’éviter l’autre extrême.
Moins est plus!
Bien que cela puisse sembler évident, ce n’est pas le cas. Je recommande uniquement de montrer aux gens ce dont ils ont vraiment besoin pour exécuter leur travail. Toutes les autres informations peuvent être intéressantes, mais ne feront que les détourner de leurs obligations. Beaucoup de gens n’aiment pas les tâches informatiques et administratives. Pour s’assurer qu’ils seront précis, il est important qu’ils considèrent que votre configuration est simple et complète.
Bien qu’il puisse sembler que les groupes d’utilisateurs aient besoin des mêmes droits que les rangs, ce n’est pas nécessairement vrai. Les groupes d’utilisateurs peuvent coïncider avec vos rangs, mais dans son sens fondamental, ils reflètent la politique de l’entreprise.
Droits individuels
Il est possible de configurer des droits individuels, même si personnellement, je serais réticent à utiliser cette option. Si un individu a besoin de plus de droits que ses autres collègues, il peut être intéressant d’envisager de créer un autre groupe d’utilisateurs comme « responsable de la sécurité ». Vous pouvez lier un individu à divers groupes. Vous pouvez lier un premier officier à son groupe « premier officier » et au groupe « officier de sécurité ».
Emplacements
MXSuite exige que vous connectiez chaque individu à un emplacement spécifique auquel il ou elle peut se connecter. Vous pouvez lier des personnes à plus d’un emplacement afin que s’ils changent de navire, ils puissent se connecter à l’autre emplacement de MXSuite.
Lorsque l’emplacement de votre bureau est hébergé par Mastex Software , chaque individu unique qui peut se connecter à l’environnement de bureau de MXSuite reflète l’utilisation de l’installation hébergée.
Nous avons différents niveaux d’utilisateurs : 1 à 3 utilisateurs, 4 à 10 utilisateurs et 11 à 25 utilisateurs. Si vous avez besoin de plus d’utilisateurs pour se connecter à l’emplacement de votre bureau, veuillez nous contacter.
Droits généraux
En général, les droits sont ‘créer’, ‘éditer’ et supprimer. Tout le système est construit autour de ce concept. Il est évident que certaines fonctionnalités spécifiques nécessitent plus que ces trois options. Permettez-moi de partager cet exemple, le module d’achat a l’option pour un montant maximum. L’administrateur système peut déterminer à quelle étape du processus il s’applique.
Autres recommandations
Je peux imaginer qu’il est encore audacieux de configurer vos droits d’utilisateur. N’hésitez pas à contacter notre service d’assistance pour des informations plus approfondies. Nous recommandons également la relecture du didacticiel.
