Meerdere kantoren
Al uw gegevens worden gesynchroniseerd
Met onze multi office applicatie is het mogelijk om MXSuite te gebruiken op een secundair kantoor of laptop, online en offline.
Flexibiliteit is de sleutel
realtime toegang tot uw vloot
Heeft u een ander kantoor of bent u altijd onderweg? Met onze optie voor meerdere kantoren kunt u er zeker van zijn dat u toegang heeft tot uw vloot, zelfs als u offline bent, bijvoorbeeld in een vliegtuig. Met multi-office synchronisatie zijn gebruikers niet meer afhankelijk van een (trage) VPN-verbinding naar het hoofdkantoor, maar kunnen ze lokaal werken op een server of een laptop. Alle gegevens worden naadloos over alle locaties gesynchroniseerd.
De MXSuite-installatie in het hoofdkantoor is de belangrijkste installatie omdat deze synchroniseert met alle schepen en met de andere kantoorinstallaties.
EEN VOORBEELD
twee multi-office oplossingen uitgelegd
Hieronder worden twee synchronisatie-opties voor meerdere kantoren beschreven. In beide situaties wordt ervan uitgegaan dat de reder drie schepen in MXSuite heeft, die allemaal gesynchroniseerd zijn met het hoofdkantoor.
Voorbeeld 1: secundair kantoor
In dit voorbeeld heeft de reder zijn hoofdkantoor in Rotterdam en een tweede kantoor in Singapore. De standaard synchronisatie van MXSuite zorgt ervoor dat de schepen gesynchroniseerd zijn met het hoofdkantoor in Rotterdam. Maar MXSuite is ook geïnstalleerd in het kantoor in Singapore, waar de medewerkers een lokale, in-office database gebruiken.
De database wordt regelmatig gesynchroniseerd tussen het hoofdkantoor in Rotterdam en het kantoor in Singapore. Of er nu wijzigingen worden aangebracht aan boord, op het hoofdkantoor of in Singapore, alle gegevens worden naadloos gesynchroniseerd tussen alle locaties.
Voorbeeld 2: secundaire laptop
In dit voorbeeld synchroniseert het hoofdkantoor nog met de schepen, maar de superintendent en de scheepsmanager hebben MXSuite ook op hun laptops geïnstalleerd. Dit betekent dat ze overal ter wereld toegang hebben tot MXSuite, met of zonder internetverbinding. Zodra de laptop verbinding heeft met het internet, worden alle gegevens opnieuw gesynchroniseerd over alle locaties.
Bij meerdere synchronisatie-installaties wordt het risico op synchronisatieconflicten vergroot. Wij kunnen u adviseren over het beste plan voor u.
Geïnteresseerd?
verken de mogelijkheden
Geïnteresseerd in onze multi-office applicatie? We bespreken graag de mogelijkheden die bij uw situatie horen.
