In de maritieme sector zijn efficiëntie en overzicht cruciaal. Toch vertrouwen veel bedrijven nog steeds op verspreide Excel-sheets en papieren administratie. Dit leidt vaak tot fouten, vertragingen en frustratie. Hoe kan digitalisering een verschil maken? We vroegen het onze klanten.
Van chaos naar controle
“We hadden veel verschillende programma’s en spreadsheets”, zegt Kobus Christianen van Bark EUROPA. “We zitten op kantoor, het schip is overal en we werken ook regelmatig vanuit huis. Soms kwamen we in havens aan met verkeerde informatie. Het werd onmogelijk om overzicht te houden.” Dit probleem is bekend bij veel bedrijven. Handmatige systemen maken het moeilijk om essentiële gegevens zoals onderhoudsschema ’s en certificaten up-to-date te houden. Digitalisering biedt een oplossing.
Waarom digitaliseren?
Een digitaal vlootbeheersysteem centraliseert alle belangrijke gegevens. Dit zorgt ervoor dat zowel de bemanningen aan boord als het kantoorpersoneel altijd toegang hebben tot accurate en consistente informatie. Het vermindert niet alleen fouten, maar maakt het ook eenvoudiger om certificaten te beheren, onderhoud te plannen en kosten te bewaken.
Amachree Opubo van Ejovi Marine Services benadrukt het belang ervan: “Vroeger deden we alles handmatig en misten we vaak cruciale informatie. Nu kunnen we alles in realtime volgen en actie ondernemen voordat er problemen ontstaan.”
Certificaatbeheer op orde houden
Een groot voordeel van een digitale oplossing is het up-to-date houden van certificaten. “Vroeger had mijn vader maar één certificaat aan boord nodig. Tegenwoordig heeft elk schip minstens 129 certificaten nodig”, zegt Gertjan Kornet van EemsWerken. Deze moeten altijd up-to-date en beschikbaar zijn en een digitaal systeem helpt om naleving te garanderen.
“Elke twee weken vindt er in principe een audit plaats op onze schepen,” zegt Gertjan.“MXSuite meldt ons automatisch wanneer certificaten vernieuwd moeten worden. Zo zijn we altijd voorbereid en voorkomen we verrassingen tijdens inspecties.” Pol Jaumot van Great Southern Sea is het hiermee eens: “Als de kapitein niet op de certificaten let, krijgen we nu een waarschuwing.”
Van reactief naar proactief onderhoud
Naast certificaatbeheer maakt een digitale oplossing ook de verschuiving van reactief naar proactief onderhoud mogelijk. Door real-time gegevens te analyseren kunnen trends worden vastgesteld en onderhoudstaken worden gepland voordat storingen optreden.
“We merken bijvoorbeeld wanneer de capaciteit van een ballastwaterpomp afneemt”, deelt Gertjan Kornet van EemsWerken. “Dankzij het digitale systeem kunnen we snel handelen en proactief soortgelijke pompen controleren. Zo kunnen we grotere problemen voorkomen.”
Waar moet ik beginnen?
De overgang naar digitaal wagenparkbeheer hoeft niet in één keer te gebeuren. Begin met het beoordelen van de huidige processen en bepaal welke gegevens het meest essentieel zijn. Stel prioriteiten, betrek medewerkers bij het proces en zorg voor de juiste training, bijvoorbeeld via een e-learning platform.
Digitalisering is niet alleen een technologische stap, maar ook een kans om processen te verbeteren, tijd te besparen en de operationele betrouwbaarheid te vergroten. Zoals Kornet het zegt: “MXSuite is de snelweg van ons bedrijf. Het brengt orde in de dagelijkse werkzaamheden en biedt het inzicht dat we nodig hebben.”
Meer weten? Neem contact op met Henry voor een demo – hij helpt je graag!
