Nog maar een paar weken en de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming is afdwingbaar. Vanaf 25 mei 2018 dienen alle geregistreerde persoonsgegevens in overeenstemming te zijn met deze nieuwe privacywetgeving. In de hele Europese Unie zullen dezelfde regels gelden voor gegevensopslag. Belangrijke kenmerken van deze nieuwe wet zijn de verplichting om alle handelingen van gegevensverwerking te registreren, strikte gegevensbescherming en de mogelijkheid van elke betrokkene om zijn eigen gegevens in te zien en om te controleren of er een verzochte rectificatie of verwijdering heeft plaatsgevonden. Als een bedrijf niet aan deze eisen voldoet, kunnen boetes oplopen tot maar liefst 20 miljoen euro.
Persoonlijke gegevens binnen handbereik
Het is dus van het grootste belang dat de persoonsgegevens van uw medewerkers correct worden geregistreerd. De MXSuite Crewing-module biedt u een hulpmiddel om dit eenvoudig en overzichtelijk te doen, zowel aan boord als op kantoor. Stamgegevens, evaluaties, visa en vaarlogboeken: alle persoonsgegevens hierin Bemanningsmodule zijn overal en altijd toegankelijk.
Veilige gegevensregistratie
Afgezien van gebruiksvriendelijkheid, MXSuite Crewing biedt ook een veilige manier om uw persoonlijke gegevens te registreren. Met behulp van deze module voldoet u aan de veiligheidsvoorwaarde van de nieuwe regelgeving. Alle gegevens die voor u en uw bemanning nuttig zijn, bevinden zich in één duidelijk gestructureerde en goed beveiligde database.
Bereid je voor op de AVG
Bovendien stelt de module uw medewerkers in staat hun eigen gegevens in te zien. Afhankelijk van de gebruikersrechten van de medewerker kunnen gegevens worden gewijzigd of verwijderd. Indien medewerkers daartoe niet bevoegd zijn, hebben zij de mogelijkheid om na te gaan of de door hen gewenste wijzigingen of doorhalingen zijn doorgevoerd door de directie. Met deze module garandeert u het ‘recht op rectificatie’ van uw medewerkers en hun ‘recht om vergeten te worden’, zoals de AVG vereist.
Het leven nog gemakkelijker maken
Naast de noodzakelijke functies van veilige gegevensregistratie en transparantie voor de betrokkene, biedt MXSuite Crewing een reeks andere voordelen die uw werk zullen vergemakkelijken. Denk aan notificaties als documenten bijna verlopen en de registratie van werk- en rusttijden. Voel je vrij om door onze website te navigeren om te ontdekken wat we in petto hebben voor de maritieme industrie!
Lees ook onze privacyverklaring hier .
