Als offshore dienstverlener met een groeiende vloot begrijpt Glomar Offshore het belang van structuur, naleving en operationele efficiëntie. Sinds 2007 is het bedrijf gestaag gegroeid in de offshore sector. Vanaf het begin stonden ze voor de uitdaging om te voldoen aan strenge veiligheids- en milieuvoorschriften en ze realiseerden zich al snel dat spreadsheets en papieren processen niet lang houdbaar zouden zijn.
Van papierwerk naar volledige controle
“Toen we met onze activiteiten begonnen, moesten we meteen voldoen aan de International Safety Management Code”, zegt Jan-Wouter Thijssen, General Manager bij Glomar. “In het begin gebeurde veel van het werk nog op papier, waardoor het moeilijk was om overzicht te houden en naleving te garanderen.”
Daarom ging het team op zoek naar een tool voor scheepsbeheer die structuur en duidelijkheid kon bieden. “We kozen voor MXSuite omdat het een effectief en gebruiksvriendelijk systeem leek om ons te helpen compliant te blijven,” legt Thijssen uit. “Maar na verloop van tijd werd het veel meer dan een compliance tool. Het is nu een cruciaal onderdeel van onze dagelijkse werkzaamheden.”
Alles op één plek
Tegenwoordig gebruikt Glomar MXSuite voor het beheer van gepland en ongepland onderhoud, certificaten, documentatie en inkoop. “De integratie tussen modules helpt ons efficiënter te werken”, zegt Goan Buhling, Application Manager. “Inkooporders zijn direct gekoppeld aan taken, certificaten worden automatisch bijgehouden en alle handleidingen en procedures zijn op één plek toegankelijk, aan boord en aan wal.” Goan voegt hieraan toe: “Het gecentraliseerde systeem geeft ons real-time inzicht en vermindert handmatige follow-up. Die duidelijkheid verbetert zowel de naleving als de samenwerking.”
Een flexibele partner in een dynamische markt
Naarmate Glomar nieuwe markten betreedt en zijn vloot uitbreidt, is het bedrijf afhankelijk van systemen die met hen mee kunnen groeien. “MXSuite biedt ons de flexibiliteit die we nodig hebben om efficiënt te werken in een dynamische omgeving”, zegt Thijssen. Met onze scheepsmanagementsoftware kunnen ze plannen, monitoren en rapporteren met één druk op de knop.
De samenwerking met Mastex is ook de sleutel tot dit succes. “Ze kennen de maritieme industrie, ze begrijpen onze uitdagingen en ze reageren snel,” legt Buhling uit. “Daarom zien we Mastex niet alleen als softwareleverancier, maar als een betrouwbare en waardevolle partner.” Henry de Jong (Mastex Software) vult aan: “We hebben onlangs gevierd dat we 12,5 jaar samenwerken, een mijlpaal die de waarde van onze samenwerking bewijst, waarin we elkaar versterken en samen hebben kunnen groeien.”
