Of je nu een tweede schip te water laat of een hele vloot beheert, één ding wordt steeds belangrijker: overzicht en controle.
Tegenwoordig kunnen er voor één schip meer dan 100 certificaten nodig zijn. Deze moeten op elk moment klaar liggen voor inspectie. Dat is al een uitdaging voor één schip, maar wat gebeurt er als je groeit? Hoe voorkom je verlopen certificaten, gemist onderhoud of zoekgeraakte documenten? En hoe bereik je de schaalvoordelen van je vloot? Het antwoord: werk vanuit een gecentraliseerd systeem.
Eén klik, een compleet overzicht
Naarmate uw vloot groeit, neemt het aantal certificaten, onderhoudstaken en orders exponentieel toe. Handmatige lijsten kunnen dit niet bijhouden, zijn tijdrovend en foutgevoelig. Een centrale oplossing geeft u controle, zelfs als het druk wordt. Geert Jan Hut van Hut Tankschiffahrt deelt zijn ervaring: “Met MXSuite heb ik een duidelijk overzicht van alle onderhoudstaken en reserveonderdelen om mijn schip efficiënt en op tijd te onderhouden. Ik kan ook al mijn certificaten beheren en het systeem waarschuwt me van tevoren wanneer de vervaldatum nadert.”
Inzicht dat aanzet tot actie
Collega Peter van Mastex ziet dezelfde behoefte bij veel groeiende bedrijven: “Als je groeit, ben je op zoek naar een oplossing die met je mee kan groeien. Niets is frustrerender dan het gevoel dat je de grip verliest.”
Wagenborg Passagiersdiensten maakte de overstap op het juiste moment. Izak van Rijn legt uit: “Met MXSuite hebben we één dashboard met alle documenten, onderhoudsplanning, incidenten, taken, drills en certificaten. Iedereen werkt vanuit hetzelfde systeem, op basis van dezelfde informatie.”
En dat is precies wat je nodig hebt bij het schalen: inzicht waar je iets mee kunt. Defecten, aandachtspunten, geplande taken, het komt allemaal samen op één plek. Zo valt er niets tussen wal en schip.
Kim Heiniö van Al Mare Consulting benadrukt hetzelfde voordeel: “We beheren onze vloot al geruime tijd met MXSuite. Het gebruiksgemak en het duidelijke overzicht van alle taken met betrekking tot onderhoud, inventaris, certificaten en documenten zorgen ervoor dat zowel ons kantoor als onze bemanning efficiënt kunnen werken.”
Schaalbaar en flexibel
Wat vandaag voor drie schepen werkt, moet morgen voor tien schepen werken. Een goed systeem groeit met je mee. Je wilt modules kunnen toevoegen, aanpassingen kunnen maken en verschillende rollen kunnen toewijzen zonder dat het systeem bezwijkt onder zijn eigen gewicht.
“De flexibiliteit van het systeem en de ondersteuning van Mastex zijn ongeëvenaard. We hebben MXSuite volledig kunnen aanpassen aan onze specifieke behoeften”, zegt Patrick Speak, Chief Engineer van MY Solaris.
Peter (Mastex): “Wij denken altijd mee met onze klanten: hoe kun je snel digitaliseren, opschalen en blijven groeien? Het systeem mag nooit de bottleneck zijn.”
Groei vereist gemoedsrust
Een goed systeem zorgt voor gemoedsrust. Niet omdat er minder werk is, maar omdat er minder chaos is. Zo houd je controle over je groei. En creëer je ruimte om vooruit te kijken!
Ook op zoek naar gemoedsrust? Neem contact op met Henry voor een demo. Hij helpt je graag!
