MX QHSE
Uw vloot onder controle
Het maken van checklists, het verzekeren van de opvolging van Non-Conformity Reports (NCR), maar ook audits en nog veel meer items zijn essentieel om de QHSE aan boord van uw schepen te borgen.
Hoe weet ik of mijn bemanning mijn memo heeft gelezen?
Hoe zorg ik ervoor dat de laatste versie van onze bedrijfshandleiding aan boord beschikbaar is?
Hoe zorgen we ervoor dat oude formulieren niet meer worden gebruikt?
QHSE - MX-documenten
realtime toegang tot belangrijke documenten
Binnen de module Documenten van MXSuite is het mogelijk om formulieren en sjablonen te maken. U kunt bepalen wie ze kan aanmaken en waar u deze documenten wilt bewaren. De Documentenmodule zorgt ervoor dat alle documenten die op kantoor zijn aangemaakt, aan boord toegankelijk zijn voor geautoriseerde bemanningsleden.
- Houd uw documenten up-to-date en toegankelijk voor geautoriseerde bemanningsleden
- Maak formulieren, documenten en checklists op basis van sjablonen, bijvoorbeeld voor QHSE-rapportages
- Voeg taken, autorisatie en toegang toe
- Krijg inzicht in de documentgeschiedenis en bewaar belangrijke documenten op één centrale plek.
stel je werkstroom in
voeg sjablonen, taken en autorisaties toe
Met de module MXSuite Documenten kunt u formulieren invoeren en documenten en checklists genereren op basis van een sjabloon. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld QHSE-rapporten.
U kunt een taak toevoegen, autoriseren per (sub)categorie en een toegangscontrole instellen. Voor elk document wordt een logboek bijgehouden, zodat u gemakkelijk kunt zien wie het document heeft gemaakt, bewerkt en gelezen.
Andere opties zijn het opslaan van een digitale kopie op je SMS, het maken van NCR- en Noon-rapporten en een centraal archief voor handleidingen, instructies, vergunningen, tekeningen en plannen op één plek.
de documentenmodule omvat:
- Toegangscontrole
- Document geschiedenis
- Checklists en formulieren genereren
- Documenten genereren op basis van sjablonen
- Een taak aan een document toevoegen
- Autorisatie per (sub) categorie
- Eigen documentstructuur
- Ideaal voor ISM, ISPS
- Bewaren van de digitale kopie van uw SMS (Safety Management System)
- Rapportage zoals NCR (Non Conformity Reporting), middagrapporten, etc.
- Centraal archief voor handleidingen, instructies, vergunningen, tekeningen en plannen
"Je kunt de stroom aanpassen aan je voorkeuren. Dat is ontzettend praktisch. Elk bedrijf is natuurlijk anders, met andere eisen"
Alles wat u nodig heeft op één plaats
Combineer MX-documenten met
Smart connect
Haal meer uit MX-documenten
Bij Mastex Software houden we de dingen graag eenvoudig. U selecteert alleen de modules die u nodig heeft. Om uw vloot verder te optimaliseren, kunt u ervoor kiezen om andere modules toe te voegen of te combineren om krachtige combinaties te maken. Wat uw uitdaging ook is, wij hebben u gedekt.
