MXSuite v3
een korte intro op de veranderingen in MXSuite versie 3
MXSuite versie 3 bevat veel nieuwe functies. Een aantal wijzigingen worden hier op deze pagina genoemd.
Om verder vertrouwd te raken met alle veranderingen in versie 3, kunt u altijd een training op maat boeken!
Het succes van MXSuite versie 3
Algemeen
browser gebaseerd
MXSuite versie 3 is een browser-gebaseerde toepassing. Dat betekent dat het vanaf elk apparaat toegankelijk is. Of het nu Windows of macOS-gebaseerd is, Android of iOS-gebaseerd, MXSuite kan gebruikt worden!
Dit maakt het ook eenvoudiger om een gehoste omgeving te hebben, welke ook door Mastex Software wordt aangeboden.
multi-factor authenticatie
MXSuite bevat nu multi-factor authenticatie (MFA) als extra beveiligingslaag voor de gebruikers.
MFA voegt een extra stap toe aan het inlogproces doordat gebruikers twee of meer vormen van identificatie, een wachtwoord en een eenmalige code via Google authenticator moeten opgeven.
Deze extra veiligheidsmaatregel helpt de gegevens en accounts van onze gebruikers te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Wij geloven dat MFA een essentieel onderdeel is om de veiligheid en beveiliging van de informatie van onze gebruikers te garanderen en wij zijn vastbesloten om onze klanten het hoogste beschermingsniveau te bieden.
verbeterde beveiliging
Er is een nieuw wachtwoordbeleid toegevoegd waarbij een gebruiker wordt gedwongen een sterk wachtwoord te gebruiken volgens het bedrijfsbrede wachtwoordbeleid.
Daarnaast kunt u op het inlogscherm de gebruikersnaam uit een keuzelijst kiezen of handmatig invoeren.
modulebalk aan de linkerkant
Aangezien de meeste monitoren breedbeeldschermen zijn, hebben we de modulebalk van boven naar links verplaatst om ruimte te creëren voor de belangrijkste informatie en gegevens.
Op het moment dat uw cursor over de modulebalk gaat, komt deze tevoorschijn.
stuur een lijstweergave per e-mail
Elke lijstweergave in MXSuite is aanpasbaar. U bepaalt welke kolommen u wilt zien, in welke volgorde, hoe de lijst wordt gefilterd en gegroepeerd. Het is allemaal aan u!
Daarnaast kunnen alle lijstweergaven als een bijgevoegd PDF-bestand per e-mail worden verzonden naar een willekeurige ontvanger.
geïntegreerde module: IHM
In versie 3 is een volledig geïntegreerde module toegevoegd voor het bijhouden van uw inventaris gevaarlijke stoffen (IHM).
geïntegreerd dashboard
Uw gegevens invoeren in MXSuite is één ding. De gegevens tonen in een duidelijk leesbaar formaat is een andere zaak.
Inzichten in uw gegevens zijn verzekerd met het geïntegreerde dashboard in MXSuite.
3 modules in één!
De module Assets in MXSuite combineert de modules die voorheen bekend waren als Maintenance, Equipment en Inventory. Sinds versie 3 zijn deze verwante modules samengevoegd in de module Assets, waardoor de gebruiker een beter inzicht krijgt in de machines die aan boord zijn geïnstalleerd.
documenten slepen en neerzetten
Uw documenten bijvoegen was nog nooit zo gemakkelijk!
Sleep gewoon uw bestanden naar de documenten sectie in MXSuite om ze op te slaan in de database en te delen met de andere gebruikers van MXSuite.
fotogalerij
Er is een nieuwe fotogalerij toegevoegd aan de module Assets, zodat u gemakkelijk uw foto’s van de geselecteerde machines kunt terugvinden.
Of u nu algemene beelden of specifieke foto’s van schade wilt opslaan, hier kunt u ze vinden!
Foto’s kunnen ook per e-mail worden verzonden of naar uw harde schijf worden gedownload.
meerdere rangen koppelen
Als een taak door meerdere rangen aan boord kan worden uitgevoerd, kunnen nu alle rangen worden geselecteerd.
Afhankelijk van uw configuratie, stelt MXSuite deze taak voor aan alleen deze rangen, of beperkt het uitvoeren door alleen deze rangen.
velden toevoegen aan onderhoudstaak
Vanaf nu is het mogelijk om extra velden aan een taak toe te voegen.
Als u de olietemperatuur wilt laten meten tijdens het voltooien van de taak, voegt u eenvoudig een extra veld toe waar de machinist wordt gevraagd de huidige olietemperatuur in te vullen.
Deze waarden kunnen worden gebruikt voor toekomstig gebruik in een dashboard om een trendgrafiek te krijgen!
gebruik van sub-tellers
Vanaf MXSuite versie 3, is het mogelijk om tellerwaarden van sub-tellers op te slaan. Als bijvoorbeeld de hoofdmotor tellers per cilinder heeft, kunnen de waarden per cilinder verschillen.
Het gedrag van de sub-tellers kan worden geconfigureerd. Een optie is om de bijgewerkte waarde van de hoofdteller te volgen, of de tellerwaarde handmatig aan te passen: configuratie naar wens!
MXSuite geeft u opties en flexibiliteit!
en meer...
Natuurlijk zijn er meer nieuwe functies in Assets, zoals:
- Het is nu configureerbaar of een vervaldatum voor nieuwe defecten verplicht is of niet.
- Naast het markeren van een categorie als kritieke machine, is het ook mogelijk deze te markeren als operationeel kritiek uitrusting.
- Documenten die aan een categorie, taak of onderdeel zijn gekoppeld, kunnen worden gearchiveerd. Op die manier is het oude document nog steeds beschikbaar, maar kan het niet worden verward met de relevante documenten.
- Artikelen hebben een gekleurd pictogram (rood, geel of groen), om de status van de actuele voorraad aan te geven.
- Wanneer een nieuwe categorie wordt toegevoegd, kunnen de standaard taakgroepen worden gedefinieerd.
- Het is nu mogelijk de pop-up om de tellerwaarden in te vullen ook in de kantooromgeving te laten verschijnen.
En nog veel meer…
uiterlijk van de module
Het uiterlijk van de module is veranderd.
- De certificaatcategorieën zijn beter zichtbaar in een lijst aan de linkerkant van het scherm. Zodra een nieuwe certificaatcategorie is gecreëerd, kan deze worden gekoppeld aan alle vaartuigen in de vloot.
- De lijst met certificaten wordt in een view getoond. Dat betekent dat u de lay-out kunt wijzigen. Wilt u meer kolommen zichtbaar hebben of vindt u de tijdlijn niet mooi? Het is allemaal mogelijk!
- Elk certificaat heeft ook een gekleurd icoon om de status van dat certificaat aan te geven.
formulieren aan een certificaataantekening toevoegen
Moet u een non-conformiteitsverslag (NCR) opstellen nadat een certificaat is gecontroleerd? MXSuite geeft u die mogelijkheid!
In combinatie met de documentenmodule kunt u uw eigen formulieren genereren en ze opslaan in een map in de documentenmodule.
De optie was ook al toegevoegd in de laatste MXSuite versie 2.
uiterlijk van de module
Net als bij de certificatenmodule is het uietrlijk van de veiligheidsmodule veranderd.
- De veiligheidscategorieën zijn beter zichtbaar in een lijst aan de linkerkant van het scherm. Zodra een nieuwe veiligheidscategorie is gecreëerd, kan deze worden gekoppeld aan alle vaartuigen in de vloot.
- De lijst met oefeningen wordt in een view getoond. Dat betekent dat u de lay-out kunt wijzigen. Wilt u meer kolommen zichtbaar, of vindt u de tijdlijn niet mooi? Het is allemaal mogelijk!
- Elke oefening heeft ook een gekleurd icoon om de status aan te geven.
formulieren toevoegen
Als er een verzoek is om een ISM-rapport in te vullen, kunt u een formulier koppelen aan elke veiligheidsoefening. In dat formulier kunt u de verplichte velden aangeven, zodat alle relevante gegevens in MXSuite worden opgeslagen.
Deze functie is alleen beschikbaar als u ook de documentenmodule in uw licentie hebt.
herontwikkeld
In MXSuite versie 3 is de gehele documenten module opnieuw ontwikkeld. Uiteraard is dezelfde functionaliteit als voorheen beschikbaar. In de module zijn tal van kleine verbeteringen aangebracht om gebruiksvriendelijk te zijn en aan de prestatienormen te voldoen.
documenten slepen en neerzetten
Uw documenten bijvoegen was nog nooit zo gemakkelijk!
Sleep eenvoudig uw bestanden naar de documentenmodule om ze in de database op te slaan en ze te delen tussen de schepen en alle andere gebruikers van MXSuite.
Het uploaden van meerdere documenten tegelijk is mogelijk. Elk document krijgt een uniek documentnummer dat automatisch wordt gegenereerd.
extra velden in bestellingen
Een nieuwe optie toegevoegd aan inkooporder is het hebben van eigen extra velden in orders en orderregels.
De extra velden (aangepaste attributen) kunnen worden toegevoegd op orderniveau en orderregelniveau. Met deze optie kan aanvullende informatie worden opgeslagen, zoals het adres van de agent, interne notities of een URL van het onderdeel.
leveringsdatum in dienstorder
Zoals reeds mogelijk was in een productorder, is het vanaf versie 3 ook mogelijk een verwachte leveringsdatum toe te voegen aan een dienstenorder.
een bestelling openen
Bij het openen van een inkooporder worden de details van de order verdeeld over 3 tabbladen. Het tabblad Algemeen toont de algemene details zoals urgentie, factuuradres, enz. Het tabblad orderregels toont u alle orderregels van deze order. Dit is het standaard tabblad bij het openen van een inkooporder.
Het3e tabblad bewaart alle relevante gegevens over prijzen per leverancier, de offertes, enz.
En meer...
- Als het hoofdinkooporderoverzicht is gefilterd op orderregelstatus en er wordt een order geopend dan wordt die order ook gefilterd op dezelfde status als het hoofdvenster.
- Er kunnen meerdere paklijsten en facturen worden opgeslagen.
- Bescherm de eenheid van een onderdeel uit de Assets Onderdelen.
- Per gebruiker of gebruikersgroep kan worden bepaald of een vrije orderregel mag worden aangemaakt.
De mogelijkheid om te koppelen met een dashboardsysteem bestond al jaren. MXSuite versie 3 bevat nu een geïntegreerd dashboard dat volledig kan worden aangepast aan de behoeften van de gebruikers.
Het is mogelijk om aan te geven welke dashboards zichtbaar zijn voor specifieke gebruikersgroepen.
Er kan gebruik worden gemaakt van tabellen, staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, trendlijnen en andere vormen van visualisatie.
