À bord d’un navire, il y a une grande quantité de certificats. De cette façon, il pourrait facilement y avoir 50 certificats différents à bord. Chaque certificat a sa propre date d’échéance et plusieurs sociétés de classification sont impliquées. En bref: la structure est importante!
Fiabilité
La structure peut être ajoutée de plusieurs manières. Un grand tableau de planification a comme grand avantage qu’en cas de panne de courant, la date d’échéance des certificats peut toujours être gardée.
Mais qu’en cas d’incendie? Et comment fonctionne la communication entre le bureau et le navire?
Commodité
Il existe également d’autres moyens de garder une vue d’ensemble des certificats. Par exemple, une feuille de calcul est très populaire, car elle a beaucoup de valeur ajoutée. La feuille de calcul peut être ouverte à chaque instant aléatoire, est disponible à plusieurs endroits et peut également être utilisée de manière interactive avec le navire.
Fiabilité et commodité
La situation idéale est bien sûr une combinaison de fiabilité et de commodité. Et c’est ce que MXSuite a à offrir.
Le module de certificats de MXSuite est disponible au bureau ainsi que sur le navire et en raison de la synchronisation entre le navire et le bureau, ils peuvent travailler simultanément dans ce module. Toutes les données des certificats sont disponibles sur les deux sites et les certificats sont conservés aux dates d’échéance.
Encore plus d’avantage …
Outre la fiabilité et la commodité mentionnées, le Module certificats offre encore plus. Une liste de plusieurs avantages:
- Chaque certificat peut être enregistré numériquement dans le module. De cette façon, vous avez toujours une copie du certificat disponible au bureau et à bord.
- MXSuite affiche un aperçu des certificats avec les dates d’échéance et les dates de sondage avec une seule pression sur le bouton.
- Il peut être créé un aperçu de tous les certificats de l’ensemble de la flotte. Par exemple, tous les certificats qui sont dus entre maintenant et trois mois peuvent être affichés. Ou tous les certificats DNV-GL ou Lloyd’s Register peuvent être facilement appelés.
- D’une simple pression sur le bouton, les données de certificat peuvent être envoyées par e-mail. Peut-être avec le certificat scanné en pièce jointe!
