Documents
La gestion de votre flotte sous contrôle
Assurez-vous que tous les documents de bureau sont accessibles à bord par les membres d’équipage autorisés. Enregistrez des documents et créez des modèles pour les formulaires et les rapports QHSE.
Comment savoir si mon équipage a lu mon mémo?
Comment puis-je m'assurer que la dernière version de notre manuel d'entreprise est disponible à bord?
Comment pouvons-nous nous assurer que les anciens formulaires ne sont plus utilisés?
Documents MXSuite
accès en temps réel aux documents importants
La gestion des documents est une tâche complexe rendue encore plus complexe par le fait que tous les documents doivent être mis à jour et mis à disposition à différents endroits. Le module Documents garantit que tous les documents créés au bureau sont accessibles à bord par les membres d’équipage autorisés.
- Gardez vos documents à jour et accessibles par les membres d'équipage autorisés
- Créer des formulaires, des documents et des listes de contrôle basés sur des modèles, par exemple pour QHSE
- Ajouter des tâches, une autorisation et un accès
- Obtenez un aperçu de l'historique des documents et enregistrez les documents importants dans un emplacement central.
définir votre flux
ajouter des modèles, des tâches et des autorisations
Le module Documents de MXSuite vous permet de saisir des formulaires et de générer des documents et des listes de contrôle sur la base d’un modèle. C’est idéal pour les rapports QHSE, par exemple.
Vous pouvez ajouter une tâche, autoriser par (sous-)catégorie et définir un contrôle d’accès. Un journal est conservé pour chaque document afin de permettre de voir facilement qui a créé, modifié et lu le document.
Parmi les autres options, citons l’enregistrement d’une copie numérique sur votre SMS, la création de rapports de non-conformité et de rapports de midi, ainsi que l’archivage centralisé des manuels, des instructions, des permis, des dessins et des plans en un seul endroit.
le module documents couvre:
- Contrôle d'accès
- Historique du document
- Générer des listes de contrôle et des formulaires
- Générer des documents basés sur des modèles
- Ajouter une tâche à un document
- Autorisation par (sous) catégorie
- Propre structure de document
- Idéal pour ISM, ISPS
- Sauvegarde de la copie numérique de votre SMS (Safety Management System)
- Rapports tels que NCR (Non Conformity Reporting), rapports de midi, etc.
- Archive centrale pour manuels, instructions, permis, dessins et plans
"MXSuite navigue facilement et rapidement. Je n'ai pas grandi avec les ordinateurs, c'est donc très agréable de travailler avec un logiciel qui fonctionne de manière si intuitive."
Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit
Combinez des MX Documents avec
Connexion intelligente
Tirez le meilleur parti des MX Documents
Chez Mastex Software, nous aimons garder les choses simples. Vous ne sélectionnez que les modules dont vous avez besoin. Pour optimiser davantage la gestion de votre flotte, vous pouvez choisir d’ajouter ou de combiner d’autres modules pour créer des combinaisons puissantes. Quel que soit votre défi, nous sommes là pour vous.
