Ander niveau van rechten
Over het algemeen is MXSuite opgebouwd rond verschillende niveaus van gebruikersrechten.
- Allereerst kijken we naar het bestuurlijke niveau. Dit is om te configureren hoe de software werkt:
- gebruikersrechten instellen,
- het configureren van de aankoopstroom
- bedrijfsinstellingen
- standaard instellingen
- Het tweede niveau is het Vlootbeheerniveau
- Categorieën bepalen (activa, certificaten, veiligheid, documenten)
- Creëer je tellers
- Stel uw taakgroepen in
- Gebruikers level
- taken aftekenen
- voorraadniveaus bijwerken
- Formulieren invullen
- certificaat aantekeningen
Naast deze niveaus is er ook de mogelijkheid om per groep en/of individueel rechten te bepalen.
Gebruikersgroepen
De beste manier om de rechten in te stellen is om je aan te sluiten bij je eigenlijke manier van werken. Mogelijk hebt u al inspecteurs die verantwoordelijk zijn voor bepaalde taken. Daarom raden we aan om een generieke gebruikersgroep voor de inspecteurs te maken die hen in staat stelt hun taak uit te voeren.
Naast de superintendents kun je allerlei groepen maken, zoals ‘Captains’, ‘Engineers’ en meer. Maak ze niet te algemeen, zoals personeel of bemanning. Maar probeer het andere uiterste te vermijden.
Minder is meer!
Hoewel het misschien voor de hand liggend klinkt, is het dat niet. Ik raad aan om mensen alleen te laten zien wat ze echt nodig hebben om hun werk uit te voeren. Alle andere informatie kan interessant zijn, maar zal hen alleen maar afleiden van hun verplichtingen. Veel mensen hebben geen zin in computer- en administratieve taken. Om er zeker van te zijn dat ze nauwkeurig zijn, is het belangrijk dat ze uw installatie als eenvoudig en uitgebreid beschouwen.
Hoewel het lijkt alsof gebruikersgroepen dezelfde rechten nodig hebben als rangen, is dit niet per se waar. Gebruikersgroepen kunnen samenvallen met uw rangen, maar in de kern weerspiegelen ze het bedrijfsbeleid.
Individuele rechten
Het is mogelijk om individuele rechten in te stellen, hoewel ik persoonlijk terughoudend zou zijn om deze optie te gebruiken. Als een individu meer rechten nodig heeft dan zijn andere collega’s, kan het de moeite waard zijn om een andere gebruikersgroep te creëren, zoals ‘security officer’. U kunt een individu koppelen aan verschillende groepen. U kunt een eerste officier koppelen aan zijn ‘first officer’-groep en de ‘security officer’-groep.
Locaties
MXSuite vereist dat u elk individu koppelt aan een specifieke locatie waarop hij of zij kan inloggen. U kunt mensen aan meer dan één locatie koppelen, zodat als ze van vaartuig wisselen, kunnen inloggen op de andere locatie van MXSuite.
Wanneer uw kantoorlocatie wordt gehost door Mastex Software , weerspiegelt elk uniek individu dat kan inloggen op de kantooromgeving van MXSuite het gebruik van de gehoste installatie.
We hebben verschillende gebruikersniveaus: 1-3 gebruikers, 4-10 gebruikers en 11-25 gebruikers. Als u meer gebruikers nodig heeft om verbinding te maken met uw kantoorlocatie, neem dan contact met ons op.
Algemene rechten
Over het algemeen zijn de rechten ‘creëren’, ‘bewerken’ en verwijderen. Het hele systeem is gebouwd rond dit concept. Het is duidelijk dat voor sommige specifieke functionaliteit meer nodig is dan deze drie opties. Laat me dit voorbeeld delen, de inkoopmodule heeft de optie voor een maximaal bedrag. De systeembeheerder kan bepalen op welke processtap het van toepassing is.
Verdere aanbevelingen
Ik kan me voorstellen dat het nog gedurfd is om je gebruikersrechten in te stellen. Neem gerust contact op met onze supportafdeling voor meer diepgaande inzichten. We raden ook aan om de zelfstudie opnieuw af te spelen.
