Gebruikersrechten instellen

Deel dit bericht

Ander niveau van rechten

Over het algemeen is MXSuite opgebouwd rond verschillende niveaus van gebruikersrechten.

  1. Allereerst kijken we naar het bestuurlijke niveau. Dit is om te configureren hoe de software werkt:
    • gebruikersrechten instellen,
    • het configureren van de aankoopstroom
    • bedrijfsinstellingen
    • standaard instellingen
  2. Het tweede niveau is het Vlootbeheerniveau
    • Categorieën bepalen (activa, certificaten, veiligheid, documenten)
    • Creëer je tellers
    • Stel uw taakgroepen in
  3. Gebruikers level
    • taken aftekenen
    • voorraadniveaus bijwerken
    • Formulieren invullen
    • certificaat aantekeningen

Naast deze niveaus is er ook de mogelijkheid om per groep en/of individueel rechten te bepalen.

Gebruikersgroepen

De beste manier om de rechten in te stellen is om je aan te sluiten bij je eigenlijke manier van werken. Mogelijk hebt u al inspecteurs die verantwoordelijk zijn voor bepaalde taken. Daarom raden we aan om een generieke gebruikersgroep voor de inspecteurs te maken die hen in staat stelt hun taak uit te voeren.

Naast de superintendents kun je allerlei groepen maken, zoals ‘Captains’, ‘Engineers’ en meer. Maak ze niet te algemeen, zoals personeel of bemanning. Maar probeer het andere uiterste te vermijden.

Minder is meer!

Hoewel het misschien voor de hand liggend klinkt, is het dat niet. Ik raad aan om mensen alleen te laten zien wat ze echt nodig hebben om hun werk uit te voeren. Alle andere informatie kan interessant zijn, maar zal hen alleen maar afleiden van hun verplichtingen. Veel mensen hebben geen zin in computer- en administratieve taken. Om er zeker van te zijn dat ze nauwkeurig zijn, is het belangrijk dat ze uw installatie als eenvoudig en uitgebreid beschouwen.

Hoewel het lijkt alsof gebruikersgroepen dezelfde rechten nodig hebben als rangen, is dit niet per se waar. Gebruikersgroepen kunnen samenvallen met uw rangen, maar in de kern weerspiegelen ze het bedrijfsbeleid.

Individuele rechten

Het is mogelijk om individuele rechten in te stellen, hoewel ik persoonlijk terughoudend zou zijn om deze optie te gebruiken. Als een individu meer rechten nodig heeft dan zijn andere collega’s, kan het de moeite waard zijn om een andere gebruikersgroep te creëren, zoals ‘security officer’. U kunt een individu koppelen aan verschillende groepen. U kunt een eerste officier koppelen aan zijn ‘first officer’-groep en de ‘security officer’-groep.

Locaties

MXSuite vereist dat u elk individu koppelt aan een specifieke locatie waarop hij of zij kan inloggen. U kunt mensen aan meer dan één locatie koppelen, zodat als ze van vaartuig wisselen, kunnen inloggen op de andere locatie van MXSuite.

Wanneer uw kantoorlocatie wordt gehost door Mastex Software , weerspiegelt elk uniek individu dat kan inloggen op de kantooromgeving van MXSuite het gebruik van de gehoste installatie.

We hebben verschillende gebruikersniveaus: 1-3 gebruikers, 4-10 gebruikers en 11-25 gebruikers. Als u meer gebruikers nodig heeft om verbinding te maken met uw kantoorlocatie, neem dan contact met ons op.

Algemene rechten

Over het algemeen zijn de rechten ‘creëren’, ‘bewerken’ en verwijderen. Het hele systeem is gebouwd rond dit concept. Het is duidelijk dat voor sommige specifieke functionaliteit meer nodig is dan deze drie opties. Laat me dit voorbeeld delen, de inkoopmodule heeft de optie voor een maximaal bedrag. De systeembeheerder kan bepalen op welke processtap het van toepassing is.

Verdere aanbevelingen

Ik kan me voorstellen dat het nog gedurfd is om je gebruikersrechten in te stellen. Neem gerust contact op met onze supportafdeling voor meer diepgaande inzichten. We raden ook aan om de zelfstudie opnieuw af te spelen.

Abonneer op onze nieuwsbrief

Ontvang updates en verken de mogelijkheden van MXSuite

Meer te ontdekken

Artikelen

Mastex lanceert e-learning platform!

Tijd is essentieel! Herken je het volgende? Dit soort opmerkingen horen we vaak. Daarom hebben we ons MXSuite Academy e-learning platform gelanceerd. Maritieme wereld vraagt

Nieuws

We zijn er: Europort 2023

WE ZIJN ER: EUROPORT 2023 Op7 november opent Europort weer haar deuren en wij zijn erbij! Het hele Europort evenement vindt plaats van7 tot11 november

Request a demo

The best way to experience the possibilities of MXSuite is to see it for yourself. Let us walk you through it via an online meeting or request a login in your email.

Let's meet online!

Can’t wait to get started with MXSuite or explore the possibilities of our fleet management software in a demo? Book an online appointment below! 

LET'S CONNECT!

Sign up for our mailing and explore the possibilities of MXSuite and upcoming webinars, directly from your mailbox.

Vraag een demo aan

De beste manier om de mogelijkheden van MXSuite te ervaren, is door het zelf te zien. Laat ons u er doorheen leiden via een online vergadering of vraag een login aan in uw e-mail.

Laten we online afspreken!

Kunt u niet wachten om aan de slag te gaan met MXSuite of de mogelijkheden van onze wagenparkbeheersoftware in een demo te verkennen? Boek hieronder een online afspraak!

LET'S CONNECT!

Meld u aan voor onze mailing en verken de mogelijkheden van MXSuite en aankomende webinars, rechtstreeks vanuit uw mailbox.

Request demo

Please fill in your details below and we will contact you for the demo details as soon as possible.

Vraag demo login aan

Vul hieronder je gegevens in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op voor de demodetails.

Dank u!

We hebben je bericht goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Laten we contacten!