Gebruikersrechten instellen

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on pinterest
Share on email

Ander niveau van rechten

Over het algemeen is MXSuite opgebouwd rond verschillende niveaus van gebruikersrechten.

  1. Allereerst kijken we naar het bestuurlijke niveau. Dit is om te configureren hoe de software werkt:
    • gebruikersrechten instellen,
    • het configureren van de aankoopstroom
    • bedrijfsinstellingen
    • standaard instellingen
  2. Het tweede niveau is het Vlootbeheerniveau
    • Categorieën bepalen (activa, certificaten, veiligheid, documenten)
    • Creëer je tellers
    • Stel uw taakgroepen in
  3. Gebruikers level
    • taken aftekenen
    • voorraadniveaus bijwerken
    • Formulieren invullen
    • certificaat aantekeningen

Naast deze niveaus is er ook de mogelijkheid om per groep en/of individueel rechten te bepalen.

Gebruikersgroepen

De beste manier om de rechten in te stellen is om je aan te sluiten bij je eigenlijke manier van werken. Mogelijk hebt u al inspecteurs die verantwoordelijk zijn voor bepaalde taken. Daarom raden we aan om een generieke gebruikersgroep voor de inspecteurs te maken die hen in staat stelt hun taak uit te voeren.

Naast de superintendents kun je allerlei groepen maken, zoals ‘Captains’, ‘Engineers’ en meer. Maak ze niet te algemeen, zoals personeel of bemanning. Maar probeer het andere uiterste te vermijden.

Minder is meer!

Hoewel het misschien voor de hand liggend klinkt, is het dat niet. Ik raad aan om mensen alleen te laten zien wat ze echt nodig hebben om hun werk uit te voeren. Alle andere informatie kan interessant zijn, maar zal hen alleen maar afleiden van hun verplichtingen. Veel mensen hebben geen zin in computer- en administratieve taken. Om er zeker van te zijn dat ze nauwkeurig zijn, is het belangrijk dat ze uw installatie als eenvoudig en uitgebreid beschouwen.

Hoewel het lijkt alsof gebruikersgroepen dezelfde rechten nodig hebben als rangen, is dit niet per se waar. Gebruikersgroepen kunnen samenvallen met uw rangen, maar in de kern weerspiegelen ze het bedrijfsbeleid.

Individuele rechten

Het is mogelijk om individuele rechten in te stellen, hoewel ik persoonlijk terughoudend zou zijn om deze optie te gebruiken. Als een individu meer rechten nodig heeft dan zijn andere collega’s, kan het de moeite waard zijn om een andere gebruikersgroep te creëren, zoals ‘security officer’. U kunt een individu koppelen aan verschillende groepen. U kunt een eerste officier koppelen aan zijn ‘first officer’-groep en de ‘security officer’-groep.

Locaties

MXSuite vereist dat u elk individu koppelt aan een specifieke locatie waarop hij of zij kan inloggen. U kunt mensen aan meer dan één locatie koppelen, zodat als ze van vaartuig wisselen, kunnen inloggen op de andere locatie van MXSuite.

Wanneer uw kantoorlocatie wordt gehost door Mastex Software , weerspiegelt elk uniek individu dat kan inloggen op de kantooromgeving van MXSuite het gebruik van de gehoste installatie.

We hebben verschillende gebruikersniveaus: 1-3 gebruikers, 4-10 gebruikers en 11-25 gebruikers. Als u meer gebruikers nodig heeft om verbinding te maken met uw kantoorlocatie, neem dan contact met ons op.

Algemene rechten

Over het algemeen zijn de rechten ‘creëren’, ‘bewerken’ en verwijderen. Het hele systeem is gebouwd rond dit concept. Het is duidelijk dat voor sommige specifieke functionaliteit meer nodig is dan deze drie opties. Laat me dit voorbeeld delen, de inkoopmodule heeft de optie voor een maximaal bedrag. De systeembeheerder kan bepalen op welke processtap het van toepassing is.

Verdere aanbevelingen

Ik kan me voorstellen dat het nog gedurfd is om je gebruikersrechten in te stellen. Neem gerust contact op met onze supportafdeling voor meer diepgaande inzichten. We raden ook aan om de zelfstudie opnieuw af te spelen.

Abonneer op onze nieuwsbrief

Ontvang updates en verken de mogelijkheden van MXSuite

Meer te ontdekken

Artikelen

Gebruikersrechten instellen

Ander niveau van rechten Over het algemeen is MXSuite opgebouwd rond verschillende niveaus van gebruikersrechten. Allereerst kijken we naar het bestuurlijke niveau. Dit is om

Blog

Passie kun je niet kopiëren

Bij Mastex doen we graag dingen op onze manier om onze klanten te verrassen en te plezieren. We geven om de mensen die op zee

Nieuws

Release van browsergebaseerde modules

Goed nieuws voor iedereen die graag met een responsive (aan je toestel aangepaste) softwaretool werkt! Mastex Software brengt de modules Veiligheid en Documenten / QHSE

Europoort 2021
Nieuws

We zijn er: Europort 2021

Het aftellen is begonnen: 2 november opent Europort 2021 haar deuren in Rotterdam. Eindelijk, na de laatste show in november 2019, hebben we de kans

Artikelen

Voorbereiding tot implementatie

Introductie Uw bedrijf start binnenkort met de implementatie van MXSuite fleetmanagementsoftware. Met dit artikel kunt u zich voorbereiden op dit implementatietraject.Samen zorgen we ervoor dat

logo IMO
Artikelen

ISM-code Implementatie

Al meer dan twintig jaar is het verplicht om een ISM aan boord te hebben. De ISM-code staat voor “The International Safety Management (ISM) Code”.

Vraag een demo aan

De beste manier om de mogelijkheden van MXSuite te ervaren, is door het zelf te zien. Laat ons u er doorheen leiden via een online vergadering of vraag een login aan in uw e-mail.

Laten we online afspreken!

Kunt u niet wachten om aan de slag te gaan met MXSuite of de mogelijkheden van onze wagenparkbeheersoftware in een demo te verkennen? Boek hieronder een online afspraak!

LATEN WE CONTACTEN

Meld u aan voor onze mailing en verken de mogelijkheden van MXSuite en aankomende webinars, rechtstreeks vanuit uw mailbox.

Vraag een demo aan

De beste manier om de mogelijkheden van MXSuite te ervaren, is door het zelf te zien. Laat ons u er doorheen leiden via een online vergadering of vraag een login aan in uw e-mail.

LATEN WE CONTACTEN

Meld u aan voor onze mailing en verken de mogelijkheden van MXSuite en aankomende webinars, rechtstreeks vanuit uw mailbox.

Vraag demo login aan

Vul dan hieronder uw gegevens in en wij bezorgen u zo spoedig mogelijk de inloggegevens.

Laten we online afspreken!

Kunt u niet wachten om aan de slag te gaan met MXSuite of de mogelijkheden van onze wagenparkbeheersoftware in een demo te verkennen? Boek hieronder een online afspraak!

Vraag demo login aan

Vul dan hieronder uw gegevens in en wij bezorgen u zo spoedig mogelijk de inloggegevens.

Dank u!

We hebben uw bericht met succes ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Laten we contacten!