De term vlootbeheer wordt in verschillende markten gebruikt. Een vergelijkbare term die vaak wordt gebruikt, is vermogensbeheer, dus het beheer van de assets, die objecten van waarde. Dit kan een schip in de maritieme sector zijn, maar vergeet ook de bemanningsleden niet. Meer in detail zijn activa te vinden als motoren, generatoren, nautische navigatie- en communicatieapparatuur. Kortom alles van waarde.
MXSuite als softwarepakket voor vlootbeheer
Het softwarepakket dat wordt geleverd door Mastex Software is MXSuite. Met deze softwareoplossing krijgt u een tool in handen om uw vloot schepen te beheren. Of het nu gaat om een klein schip, zoals een sleepboot of een baggerschip. MXSuite levert voor elk type schip een oplossing. Van jacht tot cruiseschip, van tanker tot zwaar vrachtschip.
Modules in MXSuite
MXSuite is opgebouwd uit meerdere modules. Elke module heeft zijn eigen specifieke doel en toepassing.
Onderhoud – In deze module wordt al het onderhoud geregistreerd en ingepland. Of het nu gaat om gepland onderhoud of ongepland / stilstand /, of dat het gaat om de hoofdmotor of een brandblusser, het hele onderhoudsschema kan in deze module worden ingevoerd. De gekoppelde module Uitrusting biedt de mogelijkheid om de kenmerken en de specificaties van de machines op te slaan. Bekijk module
De module Voorraad houdt de inventaris bij van alle reserveonderdelen aan boord. Compleet voorraadbeheer, met indicatie van de minimum- en maximumvoorraad. Bekijk module
Met de module Aankoop kunnen alle bestellingen bij de gewenste leverancier worden geplaatst. Prijzen opvragen via offerte, bestellingen versturen, bonnetjes registreren, het kan allemaal met deze module. Bekijk module
Door de module te gebruiken Certificaten worden alle scheepscertificaten gestructureerd bijgehouden. Voordat een certificaat verschuldigd is, wordt er een duidelijke waarschuwing gegeven. Bekijk module
Module Veiligheid geeft een duidelijk inzicht in de stand van zaken rondom alle veiligheidsoefeningen. Elke oefening wordt volgens een vast schema ingepland, waarna de evaluatie kan worden ingevoerd. Bekijk module
Bemanning is een uitgebreide module waarin alle gegevens van de bemanning kunnen worden geregistreerd en bewaakt voor de vervaldata. Bekijk module
De module FLGO toont het verbruik van alle consumenten aan boord. Door periodiek de actuele inhoud van de tanks te meten en in te voeren en naast het registreren van elke bunkering, kan het verbruik van elke willekeurige periode worden berekend. Bekijk module
De module Reis geeft inzicht in de reisgegevens. Elke reis kan worden geregistreerd bij de laadpoorten en loshavens. Per haven kunnen de gewenste gegevens worden ingevoerd, zoals het tijdstip van aankomst, vertrek, begin laden of lossen, einde laden of lossen etc. Bekijk module
Doel van fleet management software
Veel zaken die in een assetmanagementpakket worden gedaan, zorgen voor een lastenverlichting. Maar er kunnen meer doelen genoemd worden, zoals:
- Inzicht in de processen, doordat data wordt gesynchroniseerd tussen kantoor en schip
- Vergroting van de efficiëntie, doordat er een aantoonbare overdracht tussen bemanningsleden ontstaat
- Inzicht in de onderhoudshistorie
- Tijdige waarschuwing wanneer certificaten bijna verschuldigd zijn. Dit voorkomt / stilstaan / en inactief zijn!
Een fleet management softwarepakket is bedoeld voor bedrijven die vooruit willen, die hun efficiëntie willen verhogen, die ook dubbel werk willen vermijden en op die manier de administratieve lasten willen verlichten.
Rapportage
Doordat veel data wordt opgeslagen in een goed werkend beheersoftwarepakket, is het mogelijk om veel data uit de database te extraheren en te combineren. Wat te denken van een duidelijke rapportage van het brandstofverbruik per afgelegde mijl gedurende een bepaalde periode? Of misschien het gebruik per mijl per draaiuur van de hoofdmotor?
Visie MX Rapporten module
Visie MX Documenten module voor QHSE-rapportsjablonen
Visie MXSuite Dashboard voor datavisualisatie
