Met de opkomst van het internet werden nieuwe deuren geopend, de manier van werken veranderde drastisch. Waar het tot voor kort voor velen nog een herkenbaar beeld was, de in-house servers op kantoor, staat tegenwoordig steeds meer in de cloud. Zowel de bedrijfsgegevens als de software oplossingen. Tegenwoordig is veel bedrijfssoftware web-based. Benaderbaar via het web, waar en wanneer maar gewenst. Ook de maritieme softwareapplicatie voor vlootmanagementbeheer, MXSuite, is via het web benaderbaar. Tientallen rederijen en scheepseigenaren maken met veel gemak gebruik van deze Software as a Service (SaaS).
Dagelijks back-ups organiseren vanaf de lokale server, was tot voor kort een belangrijke taak van de systeembeheerder. Bedrijfsdata werd zo zorgvuldig bewaard en veilig gesteld. Naarmate de snelheid van het internet toenam, werden de mogelijkheden uitgebreid. Zo ontstond er de mogelijkheid om via een VPN, verbinding te maken met het bedrijfsnetwerk. De uitwisselbaarheid van bestanden tussen verschillende bedrijfslocaties werd hiermee eenvoudiger.
Met het toenemen van de internetsnelheid veranderen werkwijzen
Al snel volgde de cloud, met dank aan nog sneller internet. Van boekhoudpakket tot emailprogramma, steeds meer toepassingen kwamen beschikbaar via de cloud. De COVID-19 periode heeft dit proces versneld. Bedrijven die op dat moment alle gegevens en software op een server in het bedrijfsnetwerk hadden staan, moesten ervoor zorgen dat medewerkers vanaf huis toegang kregen tot het bedrijfsnetwerk om toch te kunnen werken. Massaal werd geïnvesteerd in een upgrade van het IT-landschap.
Ook de softwareleveranciers sprongen in op de veranderde situatie. De term SaaS bestond al geruime tijd, maar nu bedrijven gedwongen werden verder te automatiseren, werd meer en meer gekozen om de software niet meer op eigen servers te installeren, maar rechtstreeks via de leveranciers te hosten.
Wat hebben deze ontwikkelingen bedrijven opgeleverd?
Allereerst een aanzienlijke kostenbesparing. Op tal van vlakken. Een eigen server werd overbodig met als gevolg dat de IT-afdeling geen omkijken meer had naar het onderhoud, backups, de updates en upgrades ervan. Nieuwe software versies worden door de softwareleverancier zelf geïnstalleerd en beschikbaar gemaakt voor de klant.
Nog een belangrijk voordeel; de bereikbaarheid is enorm toegenomen. De software is beschikbaar via het internet en kan zo overal ter wereld gebruikt worden. Met als bijkomend voordeel dat men niet meer beperkt is tot het gebruik van een computer, maar dat de software ook op tablets en smartphones gebruikt kunnen worden.
Grote aandacht voor beveiligingsmaatregelen MXSuite
Een eigen server is dus inmiddels overbodig geworden om softwareapplicaties zoals MXSuite te kunnen gebruiken. Mastex Software regelt de hosting vanuit een uitstekend beveiligd en gecertificeerd datacenter. Zo zorgen firewalls ervoor dat aanvallen van buitenaf worden tegengehouden. Door multi-factor authentificatie wordt toegang tot MXSuite alleen geboden aan aangewezen gebruikers. Bedrijfs- en privacygevoelige informatie wordt zo veilig bewaard.
Meer weten over MXSuite in de cloud, oftewel SaaS? Neem contact met ons op!
