Construyendo una base de datos de mantenimiento

Cuando comienza a crear su base de datos de mantenimiento, es importante cómo desea organizar su equipo. Obviamente, el equipo está esparcido por todo el barco. Como software Mastex, encontramos todo tipo de estructuras de bases de datos. Algunos usuarios dividen su embarcación en muchos detalles, otros prefieren no hacerlo.

Ejemplos de

A continuación, daré algunos ejemplos de bases de datos que encontramos. En este punto es realmente importante mencionar que hay muchas variedades en todo el mundo. Los antecedentes del constructor de la base de datos y el propósito del barco tienen una gran influencia en la forma en que se estructura una base de datos de mantenimiento.

Ejemplo 1: organizado aleatoriamente

Algunos usuarios prefieren no ordenar nada, simplemente comienzan aleatoriamente a agregar maquinaria a la base de datos. Permítanme darles una idea de esta organización. Suelen utilizar el campo de búsqueda para encontrar su equipo.

• máquina de dirección
• cabrestante de ancla
• timones
• árbol de transmisión
• embrague
• motor principal
• generador
• bomba de lastre 1
• bomba de lastre 2

✔ muy simple

– puede evolucionar rápidamente hacia el caos

Ejemplo 2: simplemente organizado

También se puede organizar una base de datos de mantenimiento por ubicación a bordo. Entonces, cada recipiente puede tener su propia estructura. A continuación, verá cómo puede verse esto.

Ejemplo 3: la forma del software Mastex

Es obvio que los dos primeros ejemplos son populares, pero tienen sus limitaciones. Especialmente si está pensando en implementar su base de datos de mantenimiento en varias embarcaciones, es recomendable tener una estructura similar en toda la flota. La estructura que estamos a punto de mostrarte es solo una parte del todo. Para su información, es bueno saber que MXSuite puede manejar también código, ya sea numérico, con letras o una combinación de ambos.

✔ aproximadamente 7 páginas y hasta 4 niveles disponibles

✔ utilizado en todo el mundo

✔ es fácil de rastrear el equipo

✔ flexible

Ejemplo 4: la codificación CMC

Honestamente dije que no sé de dónde proviene la estructura. Pero teníamos varios proyectos australianos en los que creamos juntos una base de datos de mantenimiento. La base de datos tiene hasta 8 niveles de categorías equipadas estandarizadas. Aunque es posible eliminar categorías de la estructura proporcionada para la gran mayoría del mundo del transporte marítimo, esta estructura es redundante y demasiado compleja.

✔ El código está con letras

✔ hasta 8 niveles disponibles, el paquete contiene aproximadamente 77 páginas.

✔ Ideal para embarcaciones más complejas

– Muy extenso

Recomendaciones

Aunque existen muchas embarcaciones similares, existen algunas sugerencias que podría considerar cuando cree su propia base de datos de mantenimiento en MXSuite.

1. Incluso si solo tiene una embarcación, intente trabajar con una estructura uniforme. En otras palabras, asegúrese de que su estructura general sea aplicable en varios buques. Esto le ayudará cuando sustituya una embarcación por otra, pero sobre todo ayudará a su organización cuando esté creciendo y cuando vaya a agregar más embarcaciones a su flota.
2. No es necesario reinventar la rueda. En Mastex Software tenemos mucha experiencia en la creación, migración y mejora de bases de datos. Así que considere ponerse en contacto con nosotros si necesita ayuda. Es probable que haya un barco hermano ahí fuera. Si puede recuperar esa información, definitivamente le ahorrará mucho tiempo e inversión.
3. Comience a construir su base de datos cuando la embarcación aún se esté construyendo en el astillero. Durante la etapa de construcción, es más fácil tener en sus manos los manuales de mantenimiento y esto aumentará la calidad general de su base de datos.
4. Utilice las hojas de carga de MXSuite que se pueden descargar directamente de MXSuite. Le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo utilizando la hoja de carga preconfigurada para llenar su base de datos.