Création d’une base de données de maintenance

Création de la base de données de maintenance

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Lorsque vous commencez à créer votre base de données de maintenance, il est important de savoir comment vous souhaitez organiser votre équipement. L’équipement est évidemment éparpillé sur tout le navire. En tant que logiciel Mastex, nous rencontrons toutes sortes de structures de bases de données. Certains utilisateurs divisent leur navire dans de nombreux détails, d’autres préfèrent ne pas le faire.

Exemples

Ci-dessous, je vais donner quelques exemples de bases de données que nous rencontrons. À ce stade, il est vraiment important de mentionner qu’il existe de nombreuses variétés dans le monde entier. Le contexte du constructeur de base de données et le but du navire ont une grande influence sur la façon dont une base de données de maintenance est structurée.

Exemple 1 : organisé au hasard

Certains utilisateurs préfèrent ne rien commander, ils commencent simplement au hasard à ajouter des machines à la base de données. Permettez-moi de vous donner un aperçu d’une telle organisation. Ils utilisent souvent le champ de recherche pour rencontrer leur équipement.

  • machine de direction
  • treuil d’ancre
  • gouvernails
  • arbre de transmission
  • Embrayage
  • moteur principal
  • Générateur
  • pompe à ballast 1
  • pompe à ballast 2

Champ de recherche MXSuite Assets
Champ de recherche MXSuite Assets

très simple

peut rapidement évoluer vers le chaos

Exemple 2 : simplement organisé

Une base de données Maintenance peut également être organisée par emplacement à bord. Ainsi, chaque navire peut avoir sa propre structure. Ci-dessous, vous voyez à quoi cela peut ressembler.

  • coque
  • Plate-forme
  • Timonerie / logement
    • Cabine
    • Pont
  • Salle des machines / machines
    • Ligne de propulsion
    • Générateur
    • Treuils

simple

✔ facile de trouver quoi que ce soit

Il n’est pas toujours clair où un élément appartient.

Les navires plus complexes sont limités dans leur administration

Exemple 3 : La méthode Mastex Software

Il est évident que les deux premiers exemples sont populaires, mais ils ont leurs limites. Surtout si vous envisagez de mettre en œuvre votre base de données de maintenance dans divers navires, il est recommandé d’avoir une structure similaire à l’échelle de la flotte. La structure que nous allons vous montrer n’est qu’une partie de l’ensemble. Pour votre information, il est bon de savoir que MXSuite peut également gérer le code, soit numérique, avec des lettres, ou une combinaison des deux.

Système de codage MXSuite
Système de codage MXSuite

✔ environ 7 pages et jusqu’à 4 niveaux disponibles

utilisé dans le monde entier

il est facile de tracer l’équipement

flexible

Exemple 4 : Le codage CMC

Honnêtement, je ne sais pas d’où vient la structure. Mais nous avions plusieurs projets australiens où nous construisions ensemble une base de données de maintenance. La base de données comporte jusqu’à 8 niveaux de catégories d’équipements standardisés. Bien qu’il soit possible de supprimer des catégories de la structure fournie pour la grande majorité du monde du transport maritime, cette structure est redondante et complexe.

Niveaux et descriptions du CMC
Niveaux et descriptions du CMC

Le code est avec des lettres

jusqu’à 8 niveaux disponibles, le paquet contient environ 77 pages.

✔ Idéal pour les navires plus complexes

Très vaste

Recommandations

Bien qu’il existe de nombreux navires similaires, vous pouvez prendre en compte certaines suggestions lorsque vous créez votre propre base de données de maintenance dans MXSuite.

  1. Même si vous n’avez qu’un seul navire, essayez de travailler avec une structure uniforme. En d’autres termes, assurez-vous que votre structure générale est applicable sur divers navires. Cela vous aidera lorsque vous remplacerez un navire par un autre, mais cela aidera avant tout votre organisation lorsque vous vous développerez et lorsque vous ajouterez plus de navires à votre flotte.
  2. Il n’est pas nécessaire de réinventer la roue. Chez Mastex Software, nous avons beaucoup d’expérience dans la création, la migration et l’amélioration de bases de données. Alors pensez à nous contacter si vous avez besoin d’aide. Il est probable qu’il y ait un navire jumeau là-bas. Si vous pouvez récupérer ces informations, cela vous fera certainement économiser beaucoup de temps et d’investissement.
  3. Commencez à créer votre base de données lorsque le navire est encore en construction au chantier naval. Pendant la phase de construction, il est plus facile de mettre la main sur les manuels de maintenance et cela augmentera la qualité globale de votre base de données.
  4. Utilisez les feuilles de chargement MXSuite qui peuvent être téléchargées directement depuis MXSuite. Cela vous fera économiser beaucoup de temps et d’efforts en utilisant la feuille de chargement préconfigurée pour remplir votre base de données.

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