Lorsque vous commencez à créer votre base de données de maintenance, il est important de savoir comment vous souhaitez organiser votre équipement. L’équipement est évidemment éparpillé sur tout le navire. En tant que logiciel Mastex, nous rencontrons toutes sortes de structures de bases de données. Certains utilisateurs divisent leur navire dans de nombreux détails, d’autres préfèrent ne pas le faire.
Exemples
Ci-dessous, je vais donner quelques exemples de bases de données que nous rencontrons. À ce stade, il est vraiment important de mentionner qu’il existe de nombreuses variétés dans le monde entier. Le contexte du constructeur de base de données et le but du navire ont une grande influence sur la façon dont une base de données de maintenance est structurée.
Exemple 1 : organisé au hasard
Certains utilisateurs préfèrent ne rien commander, ils commencent simplement au hasard à ajouter des machines à la base de données. Permettez-moi de vous donner un aperçu d’une telle organisation. Ils utilisent souvent le champ de recherche pour rencontrer leur équipement.
- machine de direction
- treuil d’ancre
- gouvernails
- arbre de transmission
- Embrayage
- moteur principal
- Générateur
- pompe à ballast 1
- pompe à ballast 2
très simple
— peut rapidement évoluer vers le chaos
Exemple 2 : simplement organisé
Une base de données Maintenance peut également être organisée par emplacement à bord. Ainsi, chaque navire peut avoir sa propre structure. Ci-dessous, vous voyez à quoi cela peut ressembler.
- coque
- Plate-forme
- Timonerie / logement
- Cabine
- Pont
- Salle des machines / machines
- Ligne de propulsion
- Générateur
- Treuils
simple
✔ facile de trouver quoi que ce soit
— Il n’est pas toujours clair où un élément appartient.
— Les navires plus complexes sont limités dans leur administration
Exemple 3 : La méthode Mastex Software
Il est évident que les deux premiers exemples sont populaires, mais ils ont leurs limites. Surtout si vous envisagez de mettre en œuvre votre base de données de maintenance dans divers navires, il est recommandé d’avoir une structure similaire à l’échelle de la flotte. La structure que nous allons vous montrer n’est qu’une partie de l’ensemble. Pour votre information, il est bon de savoir que MXSuite peut également gérer le code, soit numérique, avec des lettres, ou une combinaison des deux.
✔ environ 7 pages et jusqu’à 4 niveaux disponibles
utilisé dans le monde entier
il est facile de tracer l’équipement
flexible
Exemple 4 : Le codage CMC
Honnêtement, je ne sais pas d’où vient la structure. Mais nous avions plusieurs projets australiens où nous construisions ensemble une base de données de maintenance. La base de données comporte jusqu’à 8 niveaux de catégories d’équipements standardisés. Bien qu’il soit possible de supprimer des catégories de la structure fournie pour la grande majorité du monde du transport maritime, cette structure est redondante et complexe.
Le code est avec des lettres
jusqu’à 8 niveaux disponibles, le paquet contient environ 77 pages.
✔ Idéal pour les navires plus complexes
— Très vaste
Recommandations
Bien qu’il existe de nombreux navires similaires, vous pouvez prendre en compte certaines suggestions lorsque vous créez votre propre base de données de maintenance dans MXSuite.
- Même si vous n’avez qu’un seul navire, essayez de travailler avec une structure uniforme. En d’autres termes, assurez-vous que votre structure générale est applicable sur divers navires. Cela vous aidera lorsque vous remplacerez un navire par un autre, mais cela aidera avant tout votre organisation lorsque vous vous développerez et lorsque vous ajouterez plus de navires à votre flotte.
- Il n’est pas nécessaire de réinventer la roue. Chez Mastex Software, nous avons beaucoup d’expérience dans la création, la migration et l’amélioration de bases de données. Alors pensez à nous contacter si vous avez besoin d’aide. Il est probable qu’il y ait un navire jumeau là-bas. Si vous pouvez récupérer ces informations, cela vous fera certainement économiser beaucoup de temps et d’investissement.
- Commencez à créer votre base de données lorsque le navire est encore en construction au chantier naval. Pendant la phase de construction, il est plus facile de mettre la main sur les manuels de maintenance et cela augmentera la qualité globale de votre base de données.
- Utilisez les feuilles de chargement MXSuite qui peuvent être téléchargées directement depuis MXSuite. Cela vous fera économiser beaucoup de temps et d’efforts en utilisant la feuille de chargement préconfigurée pour remplir votre base de données.
