Een onderhoudsdatabase opbouwen

Onderhoudsdatabase maken

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on pinterest
Share on email

Wanneer u begint met het opbouwen van uw onderhoudsdatabase, is het belangrijk hoe u uw machines wilt organiseren. Machines zijn duidelijk verspreid over het schip. Als Mastex Software komen we allerlei databasestructuren tegen. Sommige gebruikers splitsen hun vaartuig op in veel details, anderen liever niet.

Voorbeelden

Hieronder zal ik enkele voorbeelden geven van databases die we tegenkomen. Op dit punt is het echt belangrijk om te vermelden dat er over de hele wereld veel variëteiten zijn. Achtergrond van de databasebouwer en het doel van het vaartuig hebben grote invloed op de manier waarop een onderhoudsdatabase is opgebouwd.

Voorbeeld 1: Willekeurig georganiseerd

Sommige gebruikers bestellen liever niets, ze beginnen gewoon willekeurig machines aan de database toe te voegen. Laat me je een glimp van een dergelijke organisatie geven. Ze gebruiken vaak het zoekveld om hun machines te vinden.

  • stuurmachine
  • ankerlier
  • roeren
  • schroefas
  • koppeling
  • hoofd motor
  • generator
  • ballastpomp 1
  • ballastpomp 2

Zoekveld MXSuite Assets
Zoekveld MXSuite Assets

✔ heel eenvoudig

kan snel evolueren naar chaos

Voorbeeld 2: Eenvoudig georganiseerd

Een Onderhoudsdatabase kan ook per locatie aan boord worden georganiseerd. Zo kan elk vaartuig zijn eigen structuur hebben. Hieronder ziet u hoe dit eruit kan zien.

  • Romp
  • Dek
  • Stuurhuis / accommodatie
    • Cabine
    • Brug
  • Machinekamer / machines
    • voortstuwingslijn:
    • Generator
    • Lieren

eenvoudig

✔gemakkelijk om iets te vinden

Het is niet altijd duidelijk waar een item thuishoort.

Complexere vaten zijn beperkt in hun administratie

Voorbeeld 3: De Mastex Software-manier

Het is duidelijk dat de eerste twee voorbeelden populair zijn, maar ze hebben hun beperkingen. Vooral als u overweegt om uw onderhoudsdatabase in verschillende schepen te implementeren, is het raadzaam om een vergelijkbare vlootstructuur te hebben. De structuur die we u gaan laten zien, is slechts een deel van het geheel. Ter informatie is het goed om te weten dat MXSuite ook code kan verwerken, numeriek, met letters of een combinatie van beide.

MXSuite-coderingssysteem
MXSuite-coderingssysteem

✔ ongeveer 7 pagina’s en tot 4 niveaus beschikbaar

✔ wereldwijd gebruikt

✔ het is gemakkelijk om machines te traceren

✔ flexibel

Voorbeeld 4: De CMC-codering

Eerlijk gezegd weet ik niet waar de structuur vandaan komt. Maar we hadden verschillende Australische projecten waarbij we samen een onderhoudsdatabase bouwden. De database heeft tot 8 niveaus van gestandaardiseerde uitgeruste categorieën. Hoewel het voor de overgrote meerderheid van de scheepvaartwereld mogelijk is om categorieën uit de voorziene structuur te verwijderen, is deze structuur overbodig en te complex.

CMC-niveaus en beschrijvingen
CMC-niveaus en beschrijvingen

✔ Code is met letters

✔ tot 8 niveaus beschikbaar, pakket bevat ongeveer 77 pagina’s.

✔ Geweldig voor complexere schepen

Zeer uitgebreid

Aanbevelingen

Hoewel er veel vergelijkbare schepen zijn, zijn er enkele suggesties die u zou kunnen overwegen wanneer u uw eigen onderhoudsdatabase in MXSuite bouwt.

  1. Ook al heeft u maar één vaartuig, probeer met een uniforme opbouw te werken. Zorg er met andere woorden voor dat uw algemene structuur toepasbaar is op verschillende schepen. Dit zal u helpen wanneer u het ene schip door het andere vervangt, maar het zal uw organisatie vooral helpen wanneer u groeit en wanneer u meer schepen aan uw vloot gaat toevoegen.
  2. Het is niet nodig om het wiel opnieuw uit te vinden. Bij Mastex Software hebben we veel ervaring met het maken, migreren en verbeteren van databases. Overweeg dus om contact met ons op te nemen als u hulp nodig heeft. Het is waarschijnlijk dat er een zusterschip is. Als u die informatie kunt herstellen, zal dit u zeker veel tijd en investeringen besparen.
  3. Begin met het bouwen van uw database wanneer het schip nog in aanbouw is op de werf. Tijdens de bouwfase is het gemakkelijker om de onderhoudshandleidingen in handen te krijgen en dit zal de algehele kwaliteit van uw database verhogen.
  4. Gebruik de MXSuite loadsheets die direct vanuit MXSuite te downloaden zijn. Het zal u veel tijd en moeite besparen om de voorgeconfigureerde loadsheet te gebruiken om uw database te vullen.

Abonneer op onze nieuwsbrief

Ontvang updates en verken de mogelijkheden van MXSuite

Meer te ontdekken

Blog

Passie kun je niet kopiëren

Bij Mastex doen we graag dingen op onze manier om onze klanten te verrassen en te plezieren. We geven om de mensen die op zee

Nieuws

Release van browsergebaseerde modules

Goed nieuws voor iedereen die graag met een responsive (aan je toestel aangepaste) softwaretool werkt! Mastex Software brengt de modules Veiligheid en Documenten / QHSE

Europoort 2021
Nieuws

We zijn er: Europort 2021

Het aftellen is begonnen: 2 november opent Europort 2021 haar deuren in Rotterdam. Eindelijk, na de laatste show in november 2019, hebben we de kans

Artikelen

Voorbereiding tot implementatie

Introductie Uw bedrijf start binnenkort met de implementatie van MXSuite fleetmanagementsoftware. Met dit artikel kunt u zich voorbereiden op dit implementatietraject.Samen zorgen we ervoor dat

logo IMO
Artikelen

ISM-code Implementatie

Al meer dan twintig jaar is het verplicht om een ISM aan boord te hebben. De ISM-code staat voor “The International Safety Management (ISM) Code”.

Machinekamer CFL Hunter
Artikelen

Maatwerk van onderhoudstaken

We houden allemaal van onze standaard uniforme manier van werken. Maar er kan een moment zijn dat u denkt: “Ik wil graag iets extra’s toevoegen”

Vraag een demo aan

De beste manier om de mogelijkheden van MXSuite te ervaren, is door het zelf te zien. Laat ons u er doorheen leiden via een online vergadering of vraag een login aan in uw e-mail.

Laten we online afspreken!

Kunt u niet wachten om aan de slag te gaan met MXSuite of de mogelijkheden van onze wagenparkbeheersoftware in een demo te verkennen? Boek hieronder een online afspraak!

LATEN WE CONTACTEN

Meld u aan voor onze mailing en verken de mogelijkheden van MXSuite en aankomende webinars, rechtstreeks vanuit uw mailbox.

Vraag een demo aan

De beste manier om de mogelijkheden van MXSuite te ervaren, is door het zelf te zien. Laat ons u er doorheen leiden via een online vergadering of vraag een login aan in uw e-mail.

LATEN WE CONTACTEN

Meld u aan voor onze mailing en verken de mogelijkheden van MXSuite en aankomende webinars, rechtstreeks vanuit uw mailbox.

Vraag demo login aan

Vul dan hieronder uw gegevens in en wij bezorgen u zo spoedig mogelijk de inloggegevens.

Laten we online afspreken!

Kunt u niet wachten om aan de slag te gaan met MXSuite of de mogelijkheden van onze wagenparkbeheersoftware in een demo te verkennen? Boek hieronder een online afspraak!

Vraag demo login aan

Vul dan hieronder uw gegevens in en wij bezorgen u zo spoedig mogelijk de inloggegevens.

Dank u!

We hebben uw bericht met succes ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Laten we contacten!