Documenten
Uw vloot onder controle
Zorg ervoor dat alle kantoordocumenten aan boord toegankelijk zijn voor geautoriseerde bemanningsleden. Sla documenten op en maak sjablonen voor formulieren en QHSE-rapporten.
Hoe weet ik of mijn bemanning mijn memo heeft gelezen?
Hoe zorg ik ervoor dat de laatste versie van onze bedrijfshandleiding aan boord beschikbaar is?
Hoe zorgen we ervoor dat oude formulieren niet meer worden gebruikt?
MXSuite Documenten
realtime toegang tot belangrijke documenten
Documentbeheer is een complexe taak die nog complexer wordt gemaakt door het feit dat alle documenten moeten worden bijgewerkt en op verschillende locaties beschikbaar moeten worden gesteld. De Documentenmodule zorgt ervoor dat alle documenten die op kantoor worden aangemaakt, aan boord toegankelijk zijn voor geautoriseerde bemanningsleden.
- Houd uw documenten up-to-date en toegankelijk voor geautoriseerde bemanningsleden
- Maak formulieren, documenten en checklists op basis van sjablonen, bijvoorbeeld voor QHSE
- Voeg taken, autorisatie en toegang toe
- Krijg inzicht in de documentgeschiedenis en bewaar belangrijke documenten op één centrale plek.
stel je werkstroom in
voeg sjablonen, taken en autorisaties toe
Met de module MXSuite Documenten kunt u formulieren invoeren en documenten en checklists genereren op basis van een sjabloon. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld QHSE-rapporten.
U kunt een taak toevoegen, autoriseren per (sub)categorie en een toegangscontrole instellen. Voor elk document wordt een logboek bijgehouden, zodat u gemakkelijk kunt zien wie het document heeft gemaakt, bewerkt en gelezen.
Andere opties zijn het opslaan van een digitale kopie op je SMS, het maken van non-conformiteitsrapporten en Noon-rapporten en een centraal archief voor handleidingen, instructies, vergunningen, tekeningen en plannen op één plek.
de documentenmodule omvat:
- Toegangscontrole
- Document geschiedenis
- Checklists en formulieren genereren
- Documenten genereren op basis van sjablonen
- Een taak aan een document toevoegen
- Autorisatie per (sub) categorie
- Eigen documentstructuur
- Ideaal voor ISM, ISPS
- Bewaren van de digitale kopie van uw SMS (Safety Management System)
- Rapportage zoals NCR (Non Conformity Reporting), middagrapporten, etc.
- Centraal archief voor handleidingen, instructies, vergunningen, tekeningen en plannen
"MXSuite navigeert gemakkelijk en snel. Ik ben niet opgegroeid met computers, dus het is erg prettig om met software te werken die zo intuïtief werkt."
Alles wat u nodig heeft op één plaats
Combineer MX-documenten met
Smart connect
Haal meer uit MX-documenten
Bij Mastex Software houden we de dingen graag eenvoudig. U selecteert alleen de modules die u nodig heeft. Om uw vloot verder te optimaliseren, kunt u ervoor kiezen om andere modules toe te voegen of te combineren om krachtige combinaties te maken. Wat uw uitdaging ook is, wij hebben u gedekt.
