Aan boord van een schip bevinden zich een groot aantal certificaten. Op deze manier kunnen er gemakkelijk 50 verschillende certificaten aan boord zijn. Elk certificaat heeft zijn eigen vervaldatum en er zijn verschillende classificerende bedrijven bij betrokken. Kortom: structuur is belangrijk!
Betrouwbaarheid
Structuur kan op verschillende manieren worden toegevoegd. Een groot planbord heeft als groot voordeel dat bij stroomuitval de vervaldatum van certificaten toch bewaakt kan worden.
Maar wat in geval van brand? En hoe verloopt de communicatie tussen kantoor en schip?
Gemak
Er zijn ook andere manieren om overzicht te houden op de certificaten. Een spreadsheet is bijvoorbeeld erg populair, omdat het zoveel toegevoegde waarde heeft. De spreadsheet is op elk willekeurig moment te openen, is op meerdere plaatsen beschikbaar en is ook interactief met het schip te gebruiken.
Betrouwbaarheid én gemak
De ideale situatie is natuurlijk een combinatie van betrouwbaarheid en gemak. En dat is wat MXSuite te bieden heeft.
De certificaten module van MXSuite is zowel op kantoor als op het schip beschikbaar en door de synchronisatie tussen schip en kantoor kunnen zij gelijktijdig in deze module werken. Alle gegevens van de certificaten zijn op beide locaties beschikbaar en de certificaten worden bewaakt op vervaldata.
Nog meer voordeel …
Naast de genoemde betrouwbaarheid en gemak, de Certificaten module biedt nog meer. Een aantal voordelen op een rij:
- Elk certificaat kan digitaal worden opgeslagen in de module. Zo heeft u altijd een kopie van het certificaat op kantoor én aan boord.
- MXSuite toont met één druk op de knop een overzicht van de certificaten met vervaldata en onderzoeksdata.
- Er kan een overzicht worden gemaakt van alle certificaten van de hele vloot. Zo kunnen bijvoorbeeld alle certificaten worden getoond die tussen nu en drie maanden vervallen. Of alle certificaten van DNV-GL of Lloyd’s Register zijn eenvoudig op te vragen.
- Met een enkele druk op de knop kunnen certificaatgegevens per e-mail worden verzonden. Eventueel met het gescande certificaat als bijlage!
