De implementatie van een nieuw softwarepakket lijkt zo eenvoudig, maar de realiteit is weerbarstiger. Vandaag hopen we u te helpen met enkele suggesties uit eigen ervaring.
- Kies de juiste persoon die de leiding heeft
- Doelen en verwachtingen
- Training
Bedrijfskampioen
Ik hou van de term, bedrijfskampioen. Elk onderdeel van uw bedrijf heeft een kampioen nodig. Iemand die alles weet over een bepaald thema en er ook verantwoordelijk voor is. Een bekend voorbeeld is natuurlijk de QHSE-manager. Als je dingen wilt veranderen, zorg er dan voor dat je kampioen kan inspireren, aanmoedigen en het goede voorbeeld kan geven. Niets is zo frustrerend voor een werknemer dat hij wordt belet ‘zijn’ bedrijf op te bouwen.
Het klinkt als een cliché, maar als verantwoordelijke hoef je geen IT-medewerker te zijn, maar heb je wel inzicht nodig in wat je wilt en kunt bereiken met de software.
Doelen en verwachtingen
Wanneer u het implementatieproces van MXSuite start, is het belangrijk dat u realistische doelen en verwachtingen creëert. Wat is je stip aan de horizon? Wat wil je bereiken met automatisering? Is het nodig om bepaalde zaken centraal op te slaan? Dan komt natuurlijk de vraag: hoeveel tijd heb je voor elk doel? Hoe sneller je wilt gaan, hoe meer aandacht je eraan moet besteden. Het gaat er niet alleen om dat gegevens op de juiste plek in de database staan, maar ook om de mensen die ermee werken die MXSuite omarmen.
Klaar maken
Als u zich voorstelt dat uw mensen aan de slag moeten met de nieuwe software, is het belangrijk ervoor te zorgen dat zij over de minimale kennis en vaardigheden beschikken om er efficiënt mee te werken. Zorg ervoor dat ze niet meer zien dan nodig is. Dit zorgt voor een overzichtelijke softwareomgeving, zonder al te veel afleidende knoppen.
Prestatie
Bij Mastex Software hebben we ruime ervaring met elke implementatiestap voor uw organisatie.
Neem contact op met Mastex Software en wij laten u graag zien hoe wij de implementatie voor uw organisatie aanpakken.
