Multi Office

Alle Ihre Daten werden synchronisiert

Mit unserer Multi-Office-Anwendung ist es möglich, MXSuite online und offline auf einem sekundären Büro oder Laptop zu verwenden.

Flexibilität ist der Schlüssel

Echtzeitzugriff auf Ihre Flotte

Hast du ein anderes Büro oder bist du immer unterwegs? Mit unserer Multi-Office-Option können Sie sicher sein, dass Sie auch dann auf Ihr Flottenmanagement zugreifen können, wenn Sie offline sind, beispielsweise in einem Flugzeug. Mit der Multi-Office-Synchronisierung sind Benutzer nicht mehr auf eine (langsame) VPN-Verbindung zum Hauptbüro angewiesen, sondern können lokal auf einem Server oder Laptop arbeiten. Alle Daten werden nahtlos über alle Standorte hinweg synchronisiert.

Die MXSuite-Installation im Hauptbüro ist die wichtigste Installation, da sie sowohl mit allen Schiffen als auch mit den anderen Büroinstallationen synchronisiert wird.

EIN BEISPIEL

Zwei Multi-Office-Lösungen erklärt

Im Folgenden wurden zwei Synchronisierungsoptionen für mehrere Büros beschrieben. In beiden Situationen wird davon ausgegangen, dass der Schiffseigner drei Schiffe in MXSuite hat, die alle mit dem Hauptquartier synchronisiert sind.

Beispiel 1: Nebenstelle

In diesem Beispiel hat der Schiffseigner seinen Hauptsitz in Rotterdam und ein zweites Büro in Singapur. Die Standardsynchronisation von MXSuite stellt sicher, dass die Schiffe mit dem Hauptsitz in Rotterdam synchronisiert werden. MXSuite wird aber auch im Büro in Singapur installiert, wo die Mitarbeiter eine lokale In-Office-Datenbank verwenden.

Die Datenbank wird regelmäßig zwischen dem Hauptsitz in Rotterdam und dem Büro in Singapur synchronisiert. Unabhängig davon, ob Änderungen an Bord, in der Zentrale oder in Singapur vorgenommen werden, werden alle Daten nahtlos über alle Standorte hinweg synchronisiert.

Beispiel 2: Sekundärer Laptop

In diesem Beispiel synchronisiert sich das Hauptquartier immer noch mit den Schiffen, aber der Superintendent und der Schiffsmanager haben auch MXSuite auf ihren Laptops installiert. Dies bedeutet, dass sie mit oder ohne Internetverbindung überall auf der Welt auf MXSuite zugreifen können. Sobald der Laptop mit dem Internet verbunden ist, werden alle Daten an allen Standorten neu synchronisiert.

Bei mehreren Synchronisierungsinstallationen erhöht sich das Risiko von Synchronisierungskonflikten. Wir können Sie über den besten Plan für Sie beraten.

Interessiert?

Entdecken Sie die Möglichkeiten

Interessiert an unserer Multi-Office-Anwendung? Gerne besprechen wir die für Ihre Situation angegebenen Möglichkeiten.

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