AVG en MXSuite bemanning module, een prima combinatie!

AVG: MXSuite Crewing biedt veiligheid én gemak

Nog even en dan is het zover: vanaf 25 mei 2018 moet alle opgeslagen persoonsinformatie voldoen aan de nieuwe privacywetgeving, de AVG. In heel Europa gelden dan dezelfde regels rondom het opslaan van gegevens. Belangrijke kenmerken van deze nieuwe wetgeving zijn dat alle verwerkingen van gegevens moeten worden bijgehouden, dat de gegevens zorgvuldig moeten worden beveiligd en dat de betreffende persoon zijn of haar gegevens kan inzien en op die manier ook kan controleren of gevraagde wijzigingen of verwijderingen zijn uitgevoerd. Voldoet een bedrijf niet aan deze regels, dan kunnen de boetes oplopen tot wel 20 miljoen euro. 

Persoonsgegevens altijd bij de hand

Het is dus van groot belang dat de persoonsgegevens van uw medewerkers op de juiste manier geregistreerd worden. De MXSuite Crewing module voorziet in de behoefte om dit op een eenvoudige en inzichtelijke manier te doen, zowel aan boord als op kantoor. Van stamgegevens tot evaluaties, van visa tot vaarhistorie: de persoonsgegevens in deze Crewing module zijn altijd en overal beschikbaar. 

Veilige persoonsregistratie

Behalve gemakkelijk in gebruik is MXSuite Crewing ook de software die uw registratie persoonsgegevens op een veilige manier uitvoert. U voldoet hiermee aan de voorwaarden die door de nieuwe wetgeving worden gesteld. Alle benodigde gegevens vindt u overzichtelijk bij elkaar en deze zijn uitstekend beveiligd in de database. 

Goed voorbereid op de nieuwe privacywetgeving

Ook heeft uw personeel de mogelijkheid om de gegevens te bekijken. Afhankelijk van de rechten van het personeelslid kunnen de gegevens worden aangepast of verwijderd. Heeft de persoon hier zelf geen rechten toe, dan is er wel de mogelijkheid te controleren of de aangevraagde wijzigingen in de database worden uitgevoerd door het management. Zo garandeert u uw personeel het ‘recht om te wijzigen’ en het ‘recht om vergeten te worden’, zoals de AVG dit voorschrijft.  

Nog meer gebruiksgemak

Naast de noodzakelijke functies van veilige en inzichtelijke gegevensregistratie biedt MXSuite Crewing tal van andere voordelen die uw werk vergemakkelijken. Denk aan notificaties wanneer documenten dreigen te verlopen en het bijhouden van werk- en rusturen. Verkent u gerust eens onze website om te zien wat wij u in de maritieme sector te bieden hebben! 



Published: 2018-04-24 21:03:00